Подготовка - машинный документ
Cтраница 1
Подготовка первичных машинных документов является наиболее трудоемким этапом и требует больших затрат времени и ручного труда. Скорость подготовки документов определяется в основном скоростью работы оператора и равна нескольким знакам в секунду. Исходя из этого устройства подготовки данных строятся как самостоятельная группа, работающая несинхронно с машиной и независимо от нее. Работа внутри группы может проводиться параллельно на ряде устройств и сводится к работе операторов на клавиатуре устройства подготовки данных, контролю подготовленных первичных документов, их комплектации и, наконец, передаче для непосредственного ввода информации в ЭВМ. [1]
Подготовка первичных машинных документов является наиболее трудоемким этапом и требует больших затрат времени и ручного труда. Скорость подготовки документов определяется в основном скоростью работы оператора и составляет несколько знаков в секунду. Исходя из этого, устройства подготовки данных строятся как самостоятельная группа, работающая несинхронно с машиной и независимо от нее. Работа внутри группы может проводиться параллельно на ряде устройств и сводится к работе операторов на клавиатуре устройства подготовки данных, контролю подготовленных первичных документов, их комплектации и, наконец, передачи для непосредственного ввода информации в ЦВМ. [2]
Различные уровни автоматизации подготовки машинных документов оказывают определенное влияние на появление ошибок. Наибольшее количество ошибок возникает при ручной подготовке документов. [3]
Выбор того или иного способа подготовки машинных документов зависит от вида и характера информации и наличия соответствующих устройств. [4]
Использование специальных документов, совмещающих функции служебного и машинного документов, несколько усложняет сам документ, но значительно упрощает считывание с него информации и подготовку машинного документа. [5]
Использование специальных документов, совмещающих в себе функции служебного и машинного документов, несколько усложняет сам документ, но значительно упрощает считывание с него информации и подготовку машинного документа. [6]
Р-902 для сбора первичной информации с 12 рабочих мест, автоматизированный регистратор производства АРП-1М с количеством обслуживаемых рабочих мест до 50, позволяющий учитывать простои оборудования, выпуск продукции, подготовку машинных документов с итогами работы за смену, имеющий вызывную сигнализацию и телефонную связь. [7]
Процесс подготовки машинных документов, к сожалению, иногда сопровождается появлением ошибок. Наибольшее их число возникает при ручной подготовке. Статистика показывает, что у оператора средней квалификации при работе на перфорате получается одна ошибочная перфокарта на каждые 200 приготовленных. При этом ошибки могут носить различный характер. Основное число ошибок возникает за счет невнимательности. Поэтому контроль качества перфорации является обязательным элементом в процессе подготовки данных. К числу наиболее распространенных методов можно отнести визуальную проверку документов, проверку с помощью специальных устройств-контролышков и программно-логические методы контроля. [8]
 |
Автоматизированный регистратор АРП-1М. [9] |
Широкими возможностями обладает автоматизированный регистратор производства типа АПР-1М ( рис. 6.37), предназначенный для централизованного сбора, передачи и регистрации информации с 50 рабочих мест на предприятиях серийного и массового производства. Он позволяет осуществлять учет простоев оборудования, выпуска продукции, подготовку машинных документов с итогами работы за смену, вызывную сигнализацию и телефонную связь. [10]
Информация, с которой приходится иметь дело в АСУ, может быть различна по содержанию и форме представления. Значительный объем занимает информация, представленная на различных документах в виде алфавитно-цифрового текста. Но в таком виде информация не может непосредственно вводиться в ЦВМ. Поэтому приходится подвергать ее различным преобразованиям для того, чтобы представить в виде, удобном для ввода в ЦВМ. Этот этап, называемый этапом подготовки входных машинных документов, может выполняться как оператором, так и автоматически. Вся исходная информация, как правило, записывается на перфокартах, перфолентах. И уже после этого осуществляется ее непосредственный ввод в ЦВМ. [11]
Страницы: 1