Cтраница 1
Подготовка проекта приказа может быть поручена одному или нескольким структурным подразделениям или отдельным должностным лицам. Главное условие, обеспечивающее качество документа, - достаточная компетентность лиц, его готовящих. [1]
Участвует в подготовке проектов приказов, распоряжений и других нормативных актов, разрабатываемых Обществом и обеспечивает их соответствие действующему законодательству. [2]
Подготовка приказа включает следующие стадии: изучение существа вопроса и сбор необходимых сведений; подготовка проекта приказа; согласование проекта; подписание приказа руководителем; доведение его содержания до сведения исполнителей. [3]
Подготовка приказа включает следующие стадии: изучение существа вопроса и сбор необходимых сведений; подготовка проекта приказа; согласование проекта; подписание руководителем. [4]
Подготовка приказа включает следующие основные стадии: изучение существа вопроса и сбор необходимых сведений; подготовка проекта приказа; согласование проекта; подписание руководителем. Проекты приказов готовятся специалистами предприятия по поручению руководителя. [5]
Процесс составления и оформления приказа регламентируется инструкциями по работе с документами, правилами о порядке подготовки проекта приказа и другими правовыми актами. В них предусматривается обязательное соблюдение ряда требований и правил, которые должны обеспечить юридическую полноценность документов, оперативное их исполнение, правильное и всестороннее решение вопроса. [6]
Руководители и в большей мере, как показывает практика, отделы кадров ( кадровые службы) при подготовке проектов приказов о дисциплинарных взысканиях обязаны следить за тем, чтобы работник, виновный в совершении дисциплинарного проступка, не получил за него двойного взыскания. Взыскание должно налагаться не позднее 1 месяца со дня обнаружения проступка и 6 месяцев со дня его совершения. [7]
Заключение, подготовленное экспертной комиссией, с особыми мнениями экспертов и протокол заключительного заседания экспертной комиссии передаются в экспертное подразделение для подготовки проекта приказа об утверждении этого заключения. [8]
Сводный предварительный заказ библиотек страны на книги Библиотечной серии формируется Государственной библиотекой СССР имени В. И. Ленина и до 15 июня направляется в Министерство культуры СССР с целью подготовки проекта приказа об издании серии на очередной год. [9]
НАЧАЛЬНИК ОТДЕЛА УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ - руководитель подразделения организации, выполняющий следующие функции: участие в формировании кадровой политики организации; комплектование организации кадрами в соответствии с утвержденной номенклатурой должностей сотрудников отделения, планом работы и штатным расписанием; анализ отчетов психолога по комплексному социологическому анкетированию сотрудников, социометрическому исследованию взаимодействия в трудовых коллективах, индивидуальному тестированию работников; рассмотрение заявлений и жалоб сотрудников по вопросам приема, перемещения, увольнения или неправильного трудового использования; контроль за повышением профессионального уровня сотрудников; контроль подготовки проектов приказов и распоряжений по кадровому составу и работе с персоналом, оформления необходимых документов о назначении, перемещении и освобождении от должности сотрудников, выплаты сотрудникам всех предусмотренных соответствующими положениями вознаграждений; контроль подготовки материалов на награждение, поощрение и вынесение взысканий сотрудникам; непосредственное руководство и управление коллективом отдела; осуществление взаимосвязи с руководителями других подразделений по вопросам компетенции отдела; постоянное совершенствование своих знаний и навыков, повышение профессионального уровня в работе с персоналом организации. [10]
Они создаются из штатных сотрудников, владеющих методом ФСА. В задачи этих подразделений входят: подготовка предложений по проведению ФСА; организация проведения ФСА путем подготовки проектов приказов о проведении ФСА; создание и организация работы соответствующих исследовательских групп. Они участвуют в проведении анализа конкретных объектов; руководят осуществлением ФСА; участвуют в разработке плана внедрения рекомендаций ФСА; осуществляют контроль за выполнением этих этапов; пропагандируют применение метода ФСА; обучают специалистов различных подразделений методу ФСА; систематизируют информационный фонд ФСА. [11]
Подготовка проекта приказа требует сбора необходимой информации по существу поставленного вопроса. Для этого используются различные информационно-справочные документы: отчеты, справки, докладные и объяснительные записки, акты, служебная переписка. Собрав и изучив необходимые материалы, получив полную ясность по существу вопроса, четко определив цель издания приказа, приступают к составлению его проекта. Основное внимание следует сконцентрировать на формулировании основных положений конкретного решения. Сначала нужно сделать это вчерне, а затем отредактировать и уточнить части в порядке согласования. [12]
Проекты приказов подготавливают ответственные должностные лица и визируют их на первом экземпляре. Подписывает приказ и проставляет на нем дату руководитель учреждения ( его заместитель), который также может вносить поправки в подготовленный проект приказа. При подготовке проекта приказа ( исполнителем) определяется необходимость его рассылки, тираж, список подведомственных организаций или структурных подразделений. [13]