Cтраница 2
В бухгалтерии учет материальных ценностей ведется только в суммовом выражении в разрезе складов, балансовых счетов, групп и подгрупп материалов в отличие от складского учета, где он ведется в аналитическом разрезе по номенклатурным номерам и только в количественном выражении. Полная увязка аналитического учета, ведущегося на складах, с синтетическим бухгалтерским учетом осуществляется следующим образом. [16]
В условном обозначении шплинта указывают в следующем порядке: наименование, условный диаметр шплинта do, длину /, подгруппу материала, вид покрытия, толщину покрытия, номер ГОСТа. [17]
В условном обозначении этих винтов указываются: наименование, исполнение, диаметр резьбы, длина, класс точности, номер подгруппы материала, покрытие и № ГОСТа. [18]
Количественные данные по приходу, расходу и остаткам подсчитываются в книге движения и остатков то номенклатурным номерам, входящим в подгруппу материалов, соответствующую определенной строке отчета формы № 1-сн. Итоги, отвечающие позиции ( строке) отчета формы № 1-сн, записывают в книгу и в дальнейшем включают в отчет. [19]
Условное обозначение шплинта включает: наименование, условный диаметр ( равный диаметру отверстия, в которое вставляется шплинт), длину, подгруппу материала, группу покрытия и номер стандарта. [20]
На основании накопительных ведомостей прихода и расхода материалов по складу на бухгалтерской машине СР-22 или СР-42 составляется за отчетный месяц оборотная ведомость в разрезе балансовых счетов и подгрупп материалов в денежном выражении. [21]
Такими группировочными признаками могут быть: дата документа, номер цеха, участка, склада, табельный номер работающего, номенклатурный номер материала, операция, группа и подгруппа материалов, синтетический счет и др. Эти группировочные признаки обычно указываются в специальной рабочей инструкции по комплектованию документов, которой руководствуются заказчик и приемщик документов в МСБ. По срочным работам, а также в периоды составления отчетных регистров для сокращения времени обработки документы могут комплектоваться в более мелкие пачки, рассчитанные на обработку в течение 30 - 40 мин. [22]
В условном обозначении шплинта указывают: 1) слово Шплинт; 2) условный диаметр шплинта, равный диаметру отверстия d; 3) длину шплинта; 4) подгруппу материала; 5) группу покрытия; 6) номер стандарта. [23]
Первый знак ( высший разряд) номенклатурного номера должен характеризовать шифр синтетического счета материалов и его субсчета ( счета первого и второго порядка); два следующих знака - шифр-группы и подгруппы материалов; два последних знака - сорт, размер, марку и другие признаки материала. [24]
В свою очередь, эти группы делятся на порошкообразные материалы, применяемые для изготовления абразивного инструмента, и поликристаллические, изготавливаемые в виде цилиндрических вставок и пластин для оснащения режущею и бурового инструмента, волок выглаживателей и др. Для бурения глубоких скважин интерес представляет вторая подгруппа материалов - поликристаллы. [25]
Иногда учет в бухгалтерии строят несколько проще: ограничиваются только погрупповыми карточками. Они открываются на каждую подгруппу материалов по принятой в организации номенклатуре и в соответствии с потребностями планово-оперативных отделов. Если в организации несколько складов, групповой учет материалов в отделе материального учета ведется на отдельных для каждого склада групповых карточках. При этом склады ежедневно вместе с приходно-расходными документами обязаны представлять реестры, в которых весь приход и расход за день группируется: приход - по источникам поступления, а расход по - направлениям. [26]
Книга движения и остатков материалов открывается на год, бухгалтерия заполняет первые пять граф: шифр строки отчета формы № 1-сн, номенклатурный номер, наименование, сорт, размер материала, единица измерения и учетная цена по материалам, хранящимся на данном складе. Номенклатурные номера записываются по возрастающему признаку в порядке групп и подгрупп материалов, как они указаны в номенклатуре-ценнике. После каждой группы и подгруппы оставляют свободные строки. Для каждого склада открывается отдельная книга движения и остатков. [27]
В группу сырья и материалов для производственных предприятий не включают сырье и материалы в предприятиях хлебопечения и в предприятиях общественного питания. Муку и другие материалы для производства хлеба и хлебных изделий учитывают отдельно в подгруппе материалов, а сырье для предприятий общественного питания - в подгруппе товаров. [28]
В табл. 16 приведены все виды стандартизованных болтов, пределы диаметров резьбы и длины, а также примеры условных обозначений. В условном обозначении болтов указываются наименование, исполнение, диаметр резьбы, длина, класс точности, номер подгруппы материала, покрытие и номер ГОСТа. [29]
При комбинированной системе код строят сразу по нескольким системам кодирования. Например, в номенклатуре материальных ценностей, зашифрованной по комбинированной системе, часть признаков ( например, синтетический счет и группа материалов) может иметь порядковую нумерацию, другая часть ( например, подгруппа материалов) - серийную, а третья ( марки, сорта и размеры материалов) может шифроваться порядковой системой и частично системой повторения. [30]