Cтраница 2
Должностное лицо, возглавляющее эту службу, получает широкие полномочия: право распоряжаться финансовыми ресурсами; подписывать первой подписью денеж - t ные, расчетные, кредитные и другие финансовые доку-1 менты; представлять предприятие без особой на то доверенности в финансово-кредитных, арбитражных, судебных и других органах; утверждать сметы и сметно-финансовые расчеты на проведение разного рода инвестиций; осуществлять контроль за финансовой деятельностью других служб и подразделений предприятия. [16]
Соответствие копий документов, представляемых Экспортером Банку согласно требованиям настоящего раздела Инструкции, их оригиналам подтверждается подписью лица, имеющего право первой подписи по счету Экспортера, и оттиском круглой печати Экспортера, образец которого имеется в Банке. [17]
Начальником учреждения или его заместителем подписываются важнейшие внутренние документы: приказы, инструкции, отчеты, балансы, документы финансового характера, на которых обязательна первая подпись, и другие документы принципиального характера. Начальник учреждения или его заместитель подписывает наиболее важные документы, направляемые в высшие органы, документы циркулярного характера и наиболее важные документы, направляемые в местные органы государственной власти и государственного управления, а также подведомственные органы. [18]
Денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства должны быть завизированы двумя лицами, имеющими право подписи на них согласно утвержденному руководителем перечню: первая подпись - лица, представляющего функцию общего руководства, вторая - лица, представляющего бухгалтерскую функцию в управлении организацией. При отсутствии главного бухгалтера руководитель назначает лицо, имеющее право второй подписи на документах и несущего соответствующую ответственность. [19]
По бюджетным и текущим счетам, открываемым централизованным бухгалтериям, право первой подписи принадлежит руководителю учреждения, при котором бухгалтерия создана: руководитель может предоставить право первой подписи своим заместителям или другим лицам, им па то уполномоченным. [20]
Паспорт импортной сделки на каждый внешнеторговый контракт оформляется в двух экземплярах, которые скрепляются печатями импортера и банка импортера и подписываются от имени импортера лицом, имеющим право первой подписи по счету импортера в банке импортера, а от имени банка импортера - одним из ответственных лиц банка, уполномоченных подписывать паспорт сделки и совершать иные действия по валютному контролю. Один экземпляр паспорта сделки остается в банке импортера и служит основанием для открытия досье валютного контроля, другой - возвращается импортеру. [21]
Паспорт импортной сделки на каждый внешнеторговый контракт оформляется в двух экземплярах, которые скрепляются печатями импортера и банка импортера и подписываются от имени импортера лицом, имеющим право первой подписи по счету импортера в банке импортера, а от имени банка импортера-одним из ответственных лиц банка, уполномоченных подписывать паспорт сделки и совершать иные действия по валютному контролю. Один экземпляр паспорта сделки остается в банке импортера и служит основанием для открытия досье валютного контроля, другой - возвращается импортеру. [22]
Расчетные документы, сдаваемые в банк, должны иметь две подписи и оттиск печати. Право первой подписи предоставлено руководителю предприятия, его заместителю, начальнику финансового отдела и его заместителю, право второй подписи - главному бухгалтеру и его заместителю. Расчетные документы могут быть выписаны на любую сумму. [23]
Документы, связанные с получением денежных средств и товарно-материальных ценностей, также обязательно имеют две подписи: первую и вторую. Право первой подписи принадлежит руководителю организации или его заместителям, а право второй - главному бухгалтеру или лицу, уполномоченному на это. [24]
Карточка с образцами подписей предоставляется в учреждение банка в двух экземплярах. Право первой подписи принадлежит руководителю фирмы, которой открывается счет, а также должностным лицам, уполномоченным руководителем. Право второй подписи - главному бухгалтеру и уполномоченным им лицам. Право первой подписи не может быть предоставлено главному бухгалтеру фирмы и другим лицам, имеющим право второй подписи. [25]
Расчетные документы, сдаваемые в банк, должны иметь две подписи и оттиск печати. Право первой подписи предоставлено руководителю предприятия, его заместителю, начальнику финансового отдела и его заместителю, право второй подписи - главному бухгалтеру и его заместителю. Расчетные документы могут быть выписаны на любую сумму. [26]
Он представительствует по делам предприятия в государственных и общественных организациях, ведет дела и осуществляет все действия, связанные с защитой интересов предприятия в судебных и административных учреждениях. Председателю Совета предоставлено право первой подписи всех денежных документов межколхозного предприятия и осуществление в отделениях Госбанка необходимых финансовых операций, относящихся к деятельности предприятия, в том числе открытие и закрытие счетов, распоряжение средствами по этим счетам, акцепт платежных требований, выставление аккредитивов и совершение других денежно-расчетных операций. [27]
По бюджетным и текущим счетам учреждений и организаций, состоящих на бюджете, руководители могут предоставить право первой подписи только своим заместителям. По счетам министерств и ведомств право первой подписи может быть также предоставлено начальникам управлений н отделов министерств и ведомств СССР и союзных республик. В исполкомах Советов депутатов трудящихся, кроме сельских и поселковых, такое право может быть предоставлено также секретарю исполкома. По бюджетным счетам, открываемым хозяйственным организациям и предприятиям, руководители могут предоставить право первой подписи своим заместителям. [28]
В Инструкции Министерства финансов РФ по бухгалтерскому учету в учреждениях и организациях, состоящих на бюджете, подписание документов расписано более подробно: В учреждениях все бухгалтерские документы, связанные с исполнением смет расходов по бюджету, специальным и другим внебюджетным средствам, подписываются руководи - телем учреждения или его заместителем и главным бухгалтером или его заместителем. В министерствах и ведомствах Российской Федерации право первой подписи может быть также предоставлено начальникам управлений и самостоятельных отделов этих министерств и ведомств. [29]
Централизованные бухгалтерии, созданные как самостоятельные единицы при вышестоящих хозяйственных организациях, имеют бухгалтерские балансы, расчетные счета в банке, сметы расходов на содержание и печати. Главные бухгалтеры таких централизованных бухгалтерий пользуются правами первой подписи на банковских и кассовых документах, относящихся к исполнению смет по содержанию централизованных бухгалтерий. [30]