Поиск - документ
Cтраница 2
Результатом поиска неисполненного документа является информация о том, у какого исполнителя документ находится в данный момент. Если документ уже исполнен, то на экран выводится информация, в каком деле находится данный документ. [16]
При поиске документа сначала находят нужный номер дела по номенклатуре, а затем по номеру дела нужную папку с документами. [17]
При поиске документов в запросах указываются отдельные предметные рубрики или их сочетания, а в качестве ответа выдаются перечни номеров документов. При этом запросы, включающие несколько предметных рубрик, могут строиться на базе конъюнктивной или дизъюнктивной связи-между их элементами. Применяются и более сложные формы запросов с одновременным использованием различных видов связей. [18]
Эмблема облегчает поиск документа, позволяет сразу определить, от кого получен документ ( если это постоянный корреспондент), улучшает эстетический вид бланка. [19]
Эмблема облегчает поиск документа, позволяет сразу определить, от кого получен документ ( если это постоянный корреспондент), улучшает эстетичный вид бланка. Следует иметь ввиду, что эмблемой нельзя заменить наименование организации. За рубежом эмблема в большинстве случаев располагается на левом или на правом поле бланка на уровне наименования фирмы. [20]
В ДИПС поиск документов происходит посредством просмотра поискового образа документа. Такая организация поиска документов имеет свои преимущества и недостатки. [21]
Для удобства поиска документов, хранящихся в папках подвесного вертикального хранения, на один из краев папки нанесен индикатор, характеризующий содержание материала в папке. Индикатор изготовляется либо в виде окрашенной металлической пружинящей пластинки, либо в виде прозрачного пластмассового кармана, в который вставляется полоса бумаги. Сама папка представляет собой сложенный вдвое тонкий картон или пластикатную пленку, края которых снабжены металлическими или пластмассовыми крючками. Фактически папка является упрощенным скоросшивателем, в корешок которого входит пластмассовая. Эти папки удобно хранить в ящике рабочего стола. Такой способ хранения в сравнении с горизонтальным позволяет почти в три раза сократить время на поиск нужного документа благодаря хорошему обзору всего массива документов и легкости выбора нужной папки. [22]
Для удобства поиска документов в больших архивах допускается указание даты на стеллажах, папках и в некоторых документах в такой последовательности: год, месяц, число. [23]
Для удобства поиска документов в больших архивах допускается указание даты на стеллажах, папках и в некоторых документах в следующей последовательности: год, месяц, число. [24]
В целях оперативного поиска документов и контроля за исполнением приказов, распоряжений, инструктивных писем вышестоящих организаций, укрепления исполнительской дисциплины и повышения персональной ответственности работников рекомендуется вести картотеки документов. [25]
 |
Форма заполнения обложки дела. [26] |
Поэтому для оперативного поиска документов внутри дела необходимо использовать разделители с указанием года. [27]
Используется при поиске документов в информационно-поисковых системах. [28]
При выполнении операций поиска документов система использует их поисковые образы - формализованные объекты, представленные на информационном языке системы и отражающие содержание соответствующих документов. Формирование поисковых образов документов производится при вводе документов в систему специалистом в ее предметной области и является весьма трудоемкой процедурой, особенно в больших системах, где поисковый массив пополняется интенсивно. Решение этой задачи требует проведения процедуры индексирования документов - снабжения их ключевыми словами, рубриками и т.п. В развитых системах предусматриваются механизмы автоматического индексирования. [29]
Первые экспериментальные системы поиска документов с помощью ЭВМ были построены в начале 50 - х годов. [30]
Страницы: 1 2 3 4