Cтраница 1
Автоматический поиск документов проводится в пакетном режиме при последовательном доступе к файлам базы данных. Децимальная структура ЧЭД отражает иерархию ИПТ, что позволило реализовать расширение поисковых предписаний по родо-видовой иерархии программно, непосредственно в ходе сопоставления двух ЧЭД. В критерии выдачи используются логические операторы: И, ИЛИ, НЕ. [1]
Отметка для автоматического поиска документа делается, если документ вводится в память машины. В отметке рекомендуется указать полный путь к файлу - электронной копии документа, включая имя файла и расширение. [2]
Отметка для автоматического поиска документа может включать имя файла, код оператора, а также другие поисковые данные, устанавливаемые в организации. [3]
Казалось бы, построение документальных систем на основе процедуры автоматического поиска документов по текстам рефератов является выгодным. Здесь не требуется составлять формализованные описания документов и хранить поисковые образы в памяти ЭВМ. [4]
В ГОСТ Р 6.30 - 97 вместо реквизита Отметка о переносе данных на магнитный носитель используется реквизит Отметка для автоматического поиска документа, который содержит имя файла, код оператора, дату, место изготовления и другие поисковые данные. [5]
От 7-го положения табулятора ( 56 знаков от границы левого поля) печатают: слово копия; отметку для автоматического поиска документа. [6]
С 1976 по 1980 г. указанное программное обеспечение развивалось в следующих основных направлениях: совершенствование технологии обработки информации, ускорение процессов автоматического поиска документов, а также улучшение качества и повышение технологичности выдачи найденных документов; совершенствование программного обеспечения ведения информационно-поискового тезауруса как в одно, так и в двухязычном вариантах в связи с развитием международного сотрудничества в области НТИ; создание автоматизированной подсистемы периодического контроля качества документального поиска; автоматизация индексирования документов, поступающих на вход ИПС Нефть-2; обеспечение информационной совместимости с другими автоматизированными ИПС; использование новой перфорационной техники, подготавливающей данные на магнитной ленте. [7]
Рассмотрим перечень реквизитов, установленных формуляром-образцом ГОСТ Р 6.30 - 97: 1 - Государственный герб Российской Федерации; 2 - герб субъекта Российской Федерации; 3 - эмблема организации ( предприятия) или товарный знак ( знак обслуживания); 4 - код организации ( предприятия); 5 - код формы документа; 6 - наименование организации ( предприятия); 7 - справочные данные об организации ( предприятии); 8 - наименование вида документа; 9 - дата документа; 10 - регистрационный номер документа; 11 - ссылка на регистрационный номер и дату документа; 12 - место составления или издания документа; 13 - гриф ограничения доступа к документу; 14 - адресат; 16 - гриф утверждения документа; 16 - резолюция; 17 - заголовок к тексту; 18 - отметка о контроле; 19 - текст документа; 20 - отметка о наличии приложения; 21 - подпись; 22 - гриф согласования документа; 23 - визы согласования документа; 24 - печать; 25 - отметка о заверении копии; 26 - отметка об исполнителе; 27 - отметка об исполнении документа и направлении его в дело; 28 - отметка о поступлении документа в организацию ( на предприятие); 29 - отметка для автоматического поиска документа. [8]
Приказы по основной деятельности оформляют на общих бланках. В состав реквизитов приказа входят: реквизиты углового ( или продольного) бланка с указанием названия вида документа, даты выхода и номера приказа, заголовка к тексту, текста приказа с подписью руководителя, реквизиты согласования и визирования, отметки об исполнении документа, отметки для автоматического поиска документа. [9]