Cтраница 1
Покупки материальных ценностей у физических лиц, не зарегистрированных в налоговых органах в качестве индивидуальных предпринимателей, оформляется актами закупки материальных ценностей у физических лиц. При этом кроме обязательных реквизитов, установленных законодательством для оправдательных документов, в актах закупки должны быть приведены сведения об адресе постоянного местожительства продавца, а также его паспортные данные. [1]
Покупки материальных ценностей у физических лиц, не зарегистрированных в налоговых органах в качестве индивидуальных предпринимателей, оформляются актами закупки материальных ценностей у физических лиц. При этом кроме обязательных реквизитов, установленных законодательством для оправдательных документов, в актах закупки должны быть приведены сведения об адресе постоянного местожительства продавца, а также его паспортные данные. [2]
При покупке материальных ценностей у физического лица составляется договор купли-продажи, который должен содержать реквизиты, обусловленные письменной формой сделки купли-продажи, в нем должны быть отражены данные о физическом лице, продавце товара. [3]
При покупке материальных ценностей у частных лиц на рынке составляется закупочный акт, в котором приводится подробное изложение хозяйственной операции с указанием даты и места покупки, количества и цены, паспортных данных продавца, в соответствии с требованиями пункта 7 Положения о бухгалтерском учете. [4]
Авансы выдаются на покупку материальных ценностей небольшими партиями, на оплату различных мелких услуг и других операционных расходов и на административно-хозяйственные нужды, если выплата денег непосредственно из кассы организации невозможна или крайне затруднительна. Под отчет организация выдает наличные деньги и на расходы по служебным командировкам. [5]
Коммерческие счета к оплате представляют собой нормальный кредит, гарантированный поставщиками при покупке материальных ценностей и услуг. Коммерческие счета к оплате фигурируют у кредитора в его финансовой отчетности как счета дебиторов. Следует установить, каковы нормальные условия предоставления кредита, а затем решить, способен ли заемщик воспользоваться скидками, которые фактически могут оказаться высокой процентной ставкой. [6]
Важный показатель эффективности использования оборотных средств; включает время их оборота от момента покупки материальных ценностей:, необходимых для ведения произ-ва, до получения деп. [7]
Проверяя юридическую основу возникновения и осуществления расчетов с поставщиками и подрядчиками, аудитор устанавливает правильность оформления каждого случая покупки материальных ценностей или выполнения строительно-монтажных работ. [8]
Как отмечалось выше, подотчетными лицами являются сотрудники предприятия, которые заносятся приказом в специальный список и которым выдаются под отчет определенные суммы денег на командировочные, представительские и хозяйственные расходы, на покупку материальных ценностей и оплату услуг сторонних организаций. [9]
Оборачиваемость оборотных средств отражает финансовую сторону деятельности фирмы. Эффективность использования оборотных средств включает результативность времени их оборота от момента покупки материальных ценностей, необходимых для ведения производства, до получения денежных сумм за реализованную продукцию на рынке. [10]
Каждый платеж, произведенный подотчетным лицом, должен быть оправдан соответствующим документом, подтверждающим факт использования денежных сумм. К авансовому отчету прилагаются оправдательные документы на расход подотчетных сумм: командировочное удостоверение с отметкой о месте и времени нахождения в командировке, проездные билеты, квитанции гостиниц; чеки, счета на покупку материальных ценностей и др. По авансам на административно-хозяйственные и операционные расходы отчеты должны представляться по истечении срока, на который выдан аванс, а на расходы по командировкам - не позднее трех дней по возвращении из командировки, одновременно с письменным отчетом руководителю предприятия о проделанной работе за время командировки. Только после этого авансовый отчет принимается к учету. [11]