Cтраница 2
В бухгалтерии ( учетно-контрольной группе) к документам на оприходование материалов, поступившим со склада предприятия, подбирают полученные от поставщиков и подотчетных лиц счета-фактуры ( платежные требования) с целью определения полноты оприходования материалов, а к документам на расход материалов подбирают вторые экземпляры этих документов, поступившие из цехов. Оба экземпляра сличают по наименованиям и номенклатурным номерам материалов, их количеству и цене. После этого документы таксируют и по ним определяют стоимость поступивших и отпущенных материалов по каждому номенклатурному номеру. [16]
Она направлена на изучение: а) соответствия фактического объема и номенклатуры про-кредитованных ценностей данным складского учета ( данным контрольных обмеров, актам, подтверждающим оказание услуг); б) правильности и полноты оприходования товарно-материальных ценностей по первичным бухгалтерским документам, данным складского учета; в) условий хранения и охраны товарно-материальных ценностей. [17]
Исходя из этого, объектами конкретных процедур проверки являются: а) договоры, поручения и соглашения, по которым осуществляется выполнение мероприятий целевого назначения, а также сметы, приложенные к ним; б) правильность и полнота оприходования средств, поступивших для осуществления мероприятий целевого назначения; в) своевременность выполнения обязательств по выполнению мероприятий целевого назначения; г) правильность ведения аналитического и синтетического учета; соответствие записей в учете по счетам, записям в Главной книге, балансе и других формах отчетности предприятия. [18]
Размер поступления из постоянных источников проверяется путем установления его размера, периодичности поступления. Полнота оприходования устанавливается выявлением отклонений от первоначально рассчитанной суммы и периодичности с учетом изменившихся обстоятельств. [19]
Не менее важной является слаженность работы ре визоров при ревизии деятельности предприятия по обеспечению сохранности социалистического имущества. Ревизор-бухгалтер проверяет по документам полноту оприходования и обоснованность списания в расход приобретенных сырья, материалов, основных средств, запасных частей, агрегатов, горюче-смазочных материалов и других материальных ценностей, наличие и правильность оформления приходных и расходных документов. Инженер-механик и технолог проверяют их использование, определяют размеры отходов, возможность других непроизводительных потерь при недостачах. [20]
Как правило, она ограничивается проверкой отдельных участков деятельности ревизуемого предприятия. Целью такой ревизии является проверка полноты оприходования и обоснованности списания в расход товарно-материальных ценностей и денежных средств, обеспечения их сохранности при приемке, хранении и выдаче, правильности ведения учета и своевременности инвентаризаций, соответствия отчетных данных объемам выполненных работ, материальным, трудовым и финансовым затратам. [21]
Кассовые операции обычно проверяются в хронологическом порядке по мере поступления и выдачи денег. Это не исключает возможности углубленной проверки полноты оприходования денег, поступивших из некоторых источников, или обоснованности расходов по отдельным статьям. [22]
При поступлении товарно-материальных ценностей, на которые не получены документы ( неотфактурованные поставки), аудитор проверяет, не числятся ли эти поступившие ценности как оплаченные, но находящиеся в пути или не вывезенные со складов поставщиков, и не числится ли стоимость этих ценностей как дебиторская задолженность. Параллельно по другим разделам осуществляется выборочная проверка полноты оприходования ценностей. [23]
Поступление ценностей проверяют во взаимосвязи с оплатой за них по банковским документам. Отсутствие расхождений свидетельствует о соответствии прихода ценностей с оплаченной суммой, но не является основанием для вывода о полноте оприходования. Для этого нужно провести еще целый ряд контрольных действий. [24]
Проверяя документы на закупку материальных ценностей подотчетными лицами с оплатой за наличный расчет, ревизоры выясняют причины, которые вызвали такие закупки. В тех случаях, когда есть возможность закупки произвести по безналичному расчету, а покупка их с оплатой наличными деньгами не вызвана чрезвычайными обстоятельствами, ревизоры должны уделить больше внимания проверке этих операций. Устанавливают не только полноту оприходования таких ценностей, но и их списание и использование. Проверка использования закупленных таким путем ценностей должна дать четкий ответ на вопрос, кто, когда, в каких целях и в каком количестве использовал закупленные ценности. Тем самым могут быть выявлены случаи оформления безденежных документов на их покупку. [25]
Иногда в постановлениях и определениях неточно или неполно формулируются вопросы, ограничиваясь общим требованием провести полную ревизию или затронуть все вопросы, которые необходимо проверить при производстве ревизии. В таких случаях не следует назначать ревизию до уточнения поставленных вопросов. Поэтому нередко вопросы ставятся в несколько необычной формулировке: Проверить обоснованность начисления и выплаты заработной платы рабочим цеха № 2 за весь период работы старшего бухгалтера И. Петровой или Выборочным путем проверить полноту оприходования товарно-материальных ценностей на всех складах базы продовольственных товаров за последние три года, при выяснении нарушений провести сплошную ревизию и установить количество и стоимость недостающих ценностей. Такие задания не нуждаются в уточнении, поскольку в данном случае период, за который нужно провести проверку, ее объем могут быть установлены только в ходе самой ревизии. Это решает руководитель бригады ревизоров лично либо по согласованию с руководством ревизующей организации. [26]
Как уже отмечалось, ревизия кассовых операций проводится только сплошным путем за весь проверяемый период. Это мы понимаем как сверку всех приходных и расходных документов с записями в кассовой книге. Обоснованность оправдательных документов проверяется по-разному, выборочно или сплошным путем. Если при проверке оправдательных документов по формальным признакам не возникают подозрения насчет их обоснованности, то время от времени их записи сверяются с данными документов, послуживших основанием для получения или выплаты денег. Например, проверяя полноту оприходования поступившей квартирной платы, необходимо время от времени убедиться, не изменились ли жилищные условия плательщиков. В правильности выплаты заработной платы убеждаются путем сверки размера выплаченной, начисленной, а иногда и заработной сумм. Обоснованность приходных кассовых ордеров по получаемым из банка суммам проверяется сплошным путем по изложенной выше методике. Сплошным путем также проверяется обоснованность расходных кассовых ордеров, ведомостей на выдачу депонированных сумм, документов, вызывающих сомнения, и документов, отражающих операции, во время проверки обоснованности которых выявлены несоответствия. [27]