Cтраница 2
Условия настоящего Положения не распространяются на порядок выдачи доверенностей, выдаваемых бухгалтерией на получение товарно-материальных ценностей. [16]
Рассмотренная выше схема бухгалтерского учета является самой общей и идеальной: в момент получения товарно-материальных ценностей покупатель выписывает свой вексель. На практике очень часто момент выдачи векселя не совпадает с моментом фактического получения ТМЦ. Предлагаем рассмотреть несколько таких ситуаций. [17]
Временно привлеченные средства образуются на предприятии, как правило, в результате временного лага между получением товарно-материальных ценностей и их оплатой. [18]
Лимитно-заборная карта на получение материальных ценностей ( форма № 117) - используют для учета отпуска и получения товарно-материальных ценностей со складов в пределах установленного лимита. Карты выписывают в бухгалтерии хозяйства на одно или несколько наименований материалов в двух экземплярах: один экземпляр хранят на складе, второй - у получателя. При получении материалов получатель предъявляет кладовщику свой экземпляр лимитно-заборной карты. Количество отпущенных материалов и расписки в их отпуске и получении проставляют в обоих экземплярах. По истечении срока действия или после того, как лимит отпуска будет исчерпан, лимитно-заборную карту сдают в бухгалтерию для учетных целей. На складе данные из лимитно-заборных карт записывают в книгу складского учета. [19]
Основными положениями по инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов, Инструкцией о порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности, Положением по бухгалтерскому учету основных средств ( фондов) государственных, кооперативных ( кроме колхозов) и общественных предприятий и организаций ( этим документом определено, что министерства и ведомства могут предусматривать отдельные уточнения и дополнения, связанные с его применением в отрасли), Основными положениями по планированию, учету и исчислению себестои мости продукции сельскохозяйственных предприятий. [20]
К р а с п о р я д и т е л ь н ы м документам относятся доверенность на получение товарно-материальных ценностей, платежное поручение банку на перечисление денежных средств, чек на получение наличных денег с расчетного счета предприятия и др. Распорядительные документы, содержащие указание ( распоряжение) совершить ту или иную хозяйственную операцию, не подтверждают факта совершения операции и не являются основанием для ее отражения в бухгалтерском учете. [21]
Ниже приводятся общая характеристика типовых форм первичной документации по учету материалов, бухгалтерские записи ( проводки) по учету материалов и инструкция о порядке выдачи доверенности на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности. [22]
При длительности транспортировки не более одних суток расчеты между поставщиком и получателем ( в том числе иногородним) производятся преимущественно платежными поручениями, выписываемыми и представляемыми в банк не позднее чем на следующий рабочий день после получения товарно-материальных ценностей. За задержку представления с плательщика взыскивается пеня-за просрочку платежа в размере 0 08 % суммы платежного поручения. В последнем плательщик должен указывать дату получения им товарно-материальных ценностей. [23]
Инструкции № 17, а также указаниями по применению и заполнению форм, утвержденных постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71 а, срок действия доверенности устанавливается в зависимости от возможности получения и вывоза соответствующих ценностей по наряду, счету, накладной или другому заменяющему их документу, на основании которого выдана доверенность, но, как правило, не более чем на 15 дней. Доверенности на получение товарно-материальных ценностей, расчеты за которые производятся в порядке плановых платежей, например на систематическое получение продуктов питания для детских учреждений, допускается выдавать на весь календарный месяц. [24]
До возложения на работника ответственности необходимо проверить, был ли соблюден сам порядок выдачи ему разовых документов на получение ценностей и ознакомлен ли он с правилами приемки материальных ценностей. Порядок выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности регулируется Министерством финансов Российской Федерации. [25]
Неиспользованные остатки наличных денег сдаются в кассу организации. При оформлении авансовых отчетов кроме документов, подтверждающих получение товарно-материальных ценностей, должны быть документы, подтверждающие факт их оприходования на склад. В том случае, когда приобретенные товары, материалы или другие предметы были переданы непосредственно в подразделения организации без оприходования на склад, к авансовому отчету должны быть приложены копии документов с распиской получателей, подтверждающие произведенные расходы. [26]
Кредиторская задолженность состоит из задолженности поставщикам и прочим кредиторам. Задолженность поставщикам возникает в результате того, что момент получения товарно-материальных ценностей от поставщиков и момент их оплаты не всегда совпадают. Если покупатель, получив материалы, оплачивает их несколько позже, то поставщик в течение этого времени является для покупателя кредитором, возникшая же у покупателя задолженность перед поставщиком является кредиторской задолженностью. Но она возникает у предприятия не только по отношению к поставщикам по поставкам материальных ценностей, но и к другим организациям или лицам по операциям нетоварного характера. [27]
Доверенности подписываются руководителем ( заместителем руководителя) и главным бухгалтером предприятия ( организации, учреждения) или лицами, ими на то уполномоченными. В тех случаях, когда бухгалтерский учет осуществляется централизованной бухгалтерией, доверенности на получение товарно-материальных ценностей подписываются руководителем ( заместителем руководителя) предприятия, организации и учреждения, обслуживаемого этой бухгалтерией, и главным бухгалтером централизованной бухгалтерии или лицами, ими на то уполномоченными. [28]
Напоминаем читателям, что в соответствии с и. Минфина СССР от 14 января 1967 г. № 17 О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности ( далее - Инструкция № 17) в книжке доверенностей, до начала выдачи из нее доверенностей, должны быть пронумерованы все листы. Количество листов при этом указывается прописью. [29]
Оформляется на бланке типовой формы. Обязательными реквизитами являются: наименование предприятия; номер его расчетного счета и в каком учреждении банка он находится; срок действительности доверенности; кому доверяется получение товарно-материальных ценностей с указанием паспортных данных и от кого; наименование и количество товарно-материальных ценностей; образец подписи лица, получившего доверенность; подписи руководителя организации или руководителя и главного бухгалтера, заверенные печатью. [30]