Cтраница 1
![]() |
Пример использования полей слияния в основном документе. [1] |
Поля слияния вставляются в основной документ после того, как будет открыт источник данных или создан новый документ. Для вставки полей в документ укажите позиции, в которых должны появляться имя, адрес и другие сведения, и имя поля, из которого будут браться сведения. [2]
![]() |
Окно диалога, используемое для настройки процесса слияния. [3] |
Вставляют поля слияния, чтобы отметить места, где должна находиться переменная информация. Полями слияния называют специально обозначенные места размещения данных, подставляемых из источника данных. [4]
![]() |
Пример использования полей слияния в основном документе. [5] |
Чтобы отформатировать вставляемые в поля слияния сведения ( например, выделить полужирным шрифтом имена), укажите поле слияния, а затем наложите на него желаемый формат. [6]
В основной документ необходимо вставить поля слияния. [7]
![]() |
Кнопки панели инструментов Слияние. [8] |
Кнопки панели инструментов Слияние используются для добавления в документ полей Word и полей слияния. [9]
![]() |
Панель инструментов Слияние. [10] |
Поле / данные - подстановка значений полей источника в основной документ ( только после размещения полей слияния в основном документе); Перемещение по записям источника ( в начало - первая запись, предыдущая, запись с указанным номером, следующая, в конец - последняя запись); Диалоговое окно Слияние - вызов окна команды Сервис Слияние. [11]
![]() |
Панель инструментов Слияние. [12] |
Обратное преобразование основного документа в обычный документ выполняется путем разрыва связи с источником и удаления из основного документа полей слияния. Курсор устанавливается в основной документ, выполняется команда меню Сервис Слияние. Нажимается кнопка Создать и выбирается действие Преобразовать в обычный документ. [13]
![]() |
Вставка поля Fittin. [14] |
Подобно многим другим операциям в Word, слияние невозможно проводить без использования полей. Все поля слияния, обсуждавшиеся в этой главе, представляют собой маленькое подмножество специальных полей, доступных в Word. Мастер слияния просто помещает в документ шаблоны основных используемых полей: вам не придется выполнять рутинную работу по введению всех кодов полей, параметров полей и т.п. Добавленные поля полноценно и практически полностью управляют всей процедурой объединения. [15]