Cтраница 3
Остальные работники учетно-контрольных групп назначаются в общеустановленном порядке. На предприятиях со значительным объемом учетной работы руководители учетно-контрольных групп, в необходимых случаях, назначаются на должность заместителей главных бухгалтеров централизованных бухгалтерий. [31]
В свою очередь централизованные бухгалтерии обязаны своевременно представлять обслуживаемым предприятиям и органи-зациям данные, полученные в результате обработки учетной документации, необходимые для руководства хозяйственной деятельностью предприятий, включая установленную отчетность. Объем и сроки представления централизованными бухгалтериями предприятиям и организациям данных учета и отчетности устанавливаются графиками, утвержденными руководителями предприятий и организаций и главными бухгалтерами централизованных бухгалтерий. [32]
Банковские, кассовые и другие документы на обслуживаемых предприятиях при наличии у них расчетных счетов подписывают руководители предприятий и начальники учетно-контрольных групп. Если расчетные счета предприятий, обслуживаемых централизованной бухгалтерией, закрываются, документы, относящиеся к деятельности предприятий, подписывают руководители организаций, в составе которых создана централизованная бухгалтерия, и главный бухгалтер централизованной бухгалтерии. [33]
Доверенности подписываются руководителем ( заместителем руководителя) и главным бухгалтером предприятия ( организации, учреждения) или лицами, ими на то уполномоченными. В тех случаях, когда бухгалтерский учет осуществляется централизованной бухгалтерией, доверенности на получение товарно-материальных ценностей подписываются руководителем ( заместителем руководителя) предприятия, организации и учреждения, обслуживаемого этой бухгалтерией, и главным бухгалтером централизованной бухгалтерии или лицами, ими на то уполномоченными. [34]
Предприятия должны своевременно представлять централизованной бухгалтерии документы, договоры, копии планов и смет и другие данные, необходимые для учета и контроля. Документами оформляют все хозяйственные операции. В свою очередь централизованная бухгалтерия обязана своевременно давать обслуживаемым ею предприятиям ( организациям) данные, необходимые для руководства финансово-хозяйственной деятельностью, включая отчетность, которую подписывает руководитель предприятия и главный бухгалтер централизованной бухгалтерии или ( по его поручению) руководитель учетно-контрольной группы. [35]
В соответствии с этим Положением главный бухгалтер обеспечивает на каждом предприятии и в организации, обслуживаемых централизованной бухгалтерией, учет денежных средств, товарно-материальных ценностей, труда и заработной платы, основных средств, а также кредитных и расчетных операций, затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции, доходов, прибыли, а также составление установленной отчетности. Организует рациональный документооборот и внутрихозяйственный контроль за сохранностью социалистической собственности, рациональным расходованием трудовых, материальных и финансовых ресурсов. Участвует в осуществлении экономического анализа деятельности предприятий и организаций. На главных бухгалтеров централизованных бухгалтерий распространяется Положение о главных бухгалтерах в части прав и обязанностей по отношению к каждому обслуживаемому предприятию. [36]
В зависимости от территориального расположения и величины предприятий и организаций, обслуживаемых централизованной бухгалтерией, создаются учетно-контрольные группы для организации документооборота, оформления и сбора документации, осуществления внутрихозяйственного контроля. Учетно-контрольные группы могут образовываться на каждом предприятии или для нескольких предприятий. Работники этих групп состоят в штате централизованной бухгалтерии. Численность их определяется главным бухгалтером централизованной бухгалтерии. Если объем учетно-коитрольной работы на предприятии может выполнить один работник, то вместо группы устанавливается должность одного контролера. [37]
Централизованные бухгалтерии возглавляет главный бухгалтер, который осуществляет общее руководство работой всего бухгалтерского аппарата и может руководить одним из отделов бухгалтерии, например балансовым или финансово-расчетным. В своей деятельности главный бухгалтер руководствуется Положением о главных ( старших) бухгалтерах. Так, он обеспечивает на каждом предприятии, обслуживаемом централизованной бухгалтерией, рациональную организацию документооборота, достоверность учетных данных, контроль за сохранностью социалистической собственности, правильным расходованием денежных средств и материальных ценностей. Совместно с другими службами предприятий по данным бухгалтерского учета и отчетности он осуществляет экономический анализ хозяйственно-финансовой деятельности с целью выявления внутрихозяйственных резервов и др. По существу главные бухгалтеры централизованных бухгалтерий по отношению к каждому обслуживаемому предприятию являются главными бухгалтерами этих предприятий. [38]
Внедрение средств вычислительной техники в управление позволяет создать крупные отраслевые централизованные бухгалтерии как самостоятельные единицы при вышестоящих организациях. Например, в Киеве создана отраслевая централизованная бухгалтерия для предприятий хлебопекарной промышленности. Централизованные бухгалтерии такого типа имеют самостоятельный баланс, расчетный счет в банке, смету доходов и расходов на свое содержание. Возглавляет централизованную бухгалтерию начальник, который пользуется правом первой подписи на банковских и кассовых документах, относящихся к операциям самой централизованной бухгалтерии, имеет право приема, перемещения и увольнения работников, включая работников учетно-контрольных групп, на него же возлагаются обязанности и права главного бухгалтера централизованной бухгалтерии. [39]