Постановка - документ
Cтраница 1
Постановка документа на контроль происходит автоматически при заполнении поля Срок исполнения ( Контрольная дата) в регистрационной карточке документа. Это привлекает внимание исполнителя к контролируемому документу. Отметка о взятии документа на контроль проставляется на левом поле документа на уровне заголовка. [1]
Определяющим критерием постановки документа на контроль является его содержание. [2]
Контроль за исполнением документов осуществляется с момента постановки документа на контроль. [3]
Контроль за исполнением документа осуществляется с момента постановки документа на контроль. [4]
 |
Образец регистрационно-контрольной карточки. а - лицевая сторона. б - оборотная сторона. [5] |
Затем в регистрационном журнале или на карточке делается отметка о постановке документа на контроль, сроках исполнения, ответственном исполнителе. Эти сведения берутся из резолюции руководителя на документе. Если в регистрационном журнале нет графы о сроках исполнения, ее следует ввести для проведения контроля. На ее верхнем поле кружком обводят дату исполнения документа, взятую из резолюции. [6]
Графу категория относительной важности заполняют в соответствии с решением директора ( главного инженера) при постановке документа на контроль. [7]
Сроки исполнения исчисляются с того момента, как документы поступают в учреждение, а контроль исполнения осуществляется с момента постановки документа на контроль. [8]
Осуществить регистрацию письма делового партнера как входящего, записать в Журнал регистрации входящих писем, наложить резолюцию, заполнить регистрационно-контрольную карточку ( РКК), отметить постановку документа на контроль, отметить за исполнителя факт исполнения документа, направить его в соответствующее Дело. [9]
Особое внимание необходимо уделить специальному участку по контролю за исполнением документов, его функциям и компетенции работников, составу контролируемых документов, перечню такого рода документов со сроками исполнения. Немаловажен также порядок постановки документов на контроль, продления сроков исполнения и снятия документов с контроля. Наличие справок периодического анализа результатов контроля свидетельствует о правильности функционирования этого участка. [10]
Контроль за исполнением документов рекомендуется вести на карточках. В качестве контрольных карточек используются дополнительные экземпляры регистрационных карточек, изготавливаемых при постановке документов на контроль. [11]
Документы, требующие исполнения и ответа, берутся на контроль. Обычно это делается после проставления на документе резолюции. Отметка о постановке документа нажонтроль - буква К ( контроль) - или контрольная дата исполнения ставится на левом поле документа на уровне заголовка, Она пишется от руки красным ( зеленым, синим) карандашом или наносится резиновым штемпелем и служит сигналом, напоминанием, пока документ не исполнен. [12]
Реквизиты 11, 13, 14, в, 17, 18, 20, 25, 26, 27, 28, 29 предназначены для поиска документа и фиксации его прохождения через управленческий аппарат. Отметки на документах проставляются в процессе работы с ними в делопроизводственной службе или исполнителем при подготовке проекта документа. Этими отметками фиксируют дату получения, исполнения, фамилии исполнителей, постановку документа на контроль и др. Соблюдение требований ГОСТ Р 6.30 - 97 обеспечивает рациональное размещение служебных отметок, используемых для фиксации на документе делопроизводственных операций, выполняемых при регистрации документа, контроле за его исполнением, снятии с контроля, дальнейшем хранении. [13]
Исполнителей может быть несколько. В этом случае ответственным является тот, чья фамилия стоит первой. Резолюция, как правило, является основанием постановки документа на контроль и определения контрольного срока исполнения. [14]
Страницы: 1