Cтраница 1
Правила документооборота и технология обработки учетной информации утверждаются в составе принятой предприятием учетной политики. [1]
Правила документооборота и технология обработки учетной информации утверждаются в составе принятой предприятием учетной политики. Для рациональной организации документооборота на предприятии должен быть утвержден приказом ( распоряжением) руководителя график документооборота, Контроль за соблюдением исполнителями графика документооборота осуществляет главный бухгалтер предприятия. [2]
Руководитель также утверждает правила документооборота и технологию обработки учетной информации. [3]
Главным бухгалтером, исходя из нормативных документов, разрабатываются правила документооборота, технология обработки учетной информации, порядок ее хранения и списания. [4]
В соответствии с законом О бухгалтерском учете вместе с учетной политикой организации утверждаются правила документооборота и технология обработки учетной информации. [5]
В соответствии с Федеральным законом Российской Федерации О бухгалтерском учете и на основании Правил бухгалтерского учета, установленных Банком России, кредитная организация разрабатывает правила документооборота и технологию обработки учетной информации. Учет и обработка бухгалтерской документации, составление выходных форм производятся с использованием ЭВМ. При совершении бухгалтерских операций на ЭВМ должно автоматически обеспечиваться одновременное отражение сумм по дебету и кредиту ( принцип двойной записи) лицевых счетов и во всех взаимосвязанных регистрах. Под регистрами понимаются документы, в которых систематизируется и накапливается информация, содержащаяся в принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности. [6]
Формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, правила документооборота и технология обработки учетной информации наряду с рабочим планом счетов бухгалтерского учета, методами оценки отдельных видов имущества и обязательств, порядком проведения инвентаризации и контроля за хозяйственными операциями являются обязательными элементами учетной политики организации. [7]
Более подробно разделы учетной политики рассматриваются в Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденном приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н и введенном в действие с 1 января 1999 г. В нем предусмотрены правила документооборота и технология обработки учетной информации как необходимые элементы учетной политики. [8]
В соответствии с положением учетная политика организации формируется главным бухгалтером ( бухгалтером) организации и утверждается руководителем организации. При этом утверждаются: рабочий план счетов бухгалтерского учета; формы первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной деятельности, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности; порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации; методы оценки активов и обязательств; правила документооборота и технология обработки учетной информации; порядок контроля за хозяйственными организациями; другие вопросы, необходимые для организации бухгалтерского учета. [9]
Система может быть одно - или многовариантной. Одновариантные системы в процессе их функционирования однозначно определяют порядок и результат решения. В таких системах не принимается решений, например отчетность, правила документооборота, делопроизводство; многовариантные системы предполагают нахождение одного решения из нескольких, например планирование, оперативное управление. [10]
Первичные документы должны быть составлены в момент совершения хозяйственных операций или сразу по окончании операции. Они должны содержать обязательные реквизиты и составляться по типовым формам или формам, утверждаемым руководителем организации. Руководитель также утверждает правила документооборота и технологию обработки учетной информации. [11]