Cтраница 3
На проведение технического контроля стандартизован комплект документов. Входящий в ЕСТД ГОСТ 31502 - 74 Правила оформления документов на технический контроль предусматривает порядок составления операционных карт технического контроля и ведомостей операционного контроля. Эти документы должны быть включены в комплект разрабатываемой на предприятии технологической документации на процессы или оформлены отдельными комплектами. [31]
Оформляются карта технологического процесса ( КТП) по ГОСТ 3.110 2 - 81 и ГОСТ 3.111 9 - 83 или два документа - маршрутная карта ( МК) и ведомость операций ( ВОП) при маршрутно-операционном описании процесса. Более целесообразно оформлять один документ - КТП с учетом ГОСТ 3.111 3 - 79 и ГОСТ 1120 - 83, определяющих правила оформления документов, отражения и оформления требований безопасности труда в технологической документации. [32]
Поступившие в бухгалтерию или кассу документы проверяются по существу, форме и правильности арифметических подсчетов и вычислений ( арифметическая проверка), таксируются, группируются и записываются в учетные регистры, а затем сдаются на хранение в архив. Так при получении приходных и расходных кассовых ордеров кассир обязан проверить: наличие и подлинность подписей руководителя и главного ( старшего) бухгалтера производственного объединения или предприятия; правила оформления документа; наличие перечисленных в документе приложений. [33]
В соответствии с разъяснениями Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 24 августа 1993 года О некоторых вопросах применения судами Закона Российской Федерации О приватизации жилищного фонда в Российской Федерации этот вопрос решается следующим образом. Если наследодатель, подав заявление о приватизации и необходимые для этого документы, умер до оформления договора на передачу жилого помещения в собственность или до регистрации договора, то в случае спора по поводу включения этого помещения или его части в наследственную массу указанное обстоятельство не может служить основанием к отказу в удовлетворении требования наследника, если наследодатель, выразив при жизни волю на приватизацию, не отозвал свое заявление и по не зависящим от него причинам был лишен возможности соблюсти все правила оформления документов на приватизацию. [34]
Кто является заказчиком документа. Самый типичный случай - когда заказчиком документа является работодатель, то есть администрация предприятия или учреждения. Надо выяснить правила оформления документов, принятые в данной организации, и строго их придерживаться. Если существуют готовые шаблоны, их надо использовать, а если их нет, то разработать свои и согласовать с руководством. [35]
В условиях рыночной экономики основной целью предприятий является получение прибыли. Для успешного ведения бизнеса важно быть предприимчивым, инициативным, способным идти на определенный риск. Но не менее важно иметь специальные знания в различных отраслях: гражданского, налогового, трудового законодательства, а также правила оформления документов, используемых в деятельности предприятия. Так управленческие решения принимаются на основе внутренней и внешней информации, содержащейся в документах. [36]
Следует ожидать, что широкое внедрение средств механизации и автоматизации приведет к тому, что получат признание факсимильные подписи, указание подписи на документах при помощи перфорации или кодовых обозначений, и будут решены другие вопросы придания юридической силы документам, подготавливаемым с помощью средств организационной и вычислительной техники. Многие из этих правил повсеместно выполняются, не будучи записанными в какие-либо нормативные документы. Наиболее часто применяемые правила оформления и, в первую очередь, организационно-распорядительных документов, включены б государственные стандарты и методические указания по их внедрению. ГОСТ 6.14.1 - 75 на финансовые и бухгалтерские документы указывает, что правила оформления документов определяются инструкциями или организационно-методическими материалами соответствующих министерств и ведомств. Правила изготовления и оформления документов включают также стандарты на системы документации, не входящие в круг управленческих документов. [37]