Cтраница 2
Запись в учетные регистры осуществляют ручным или машинным способом. Машинную запись производят при использовании вычислительной техники. Записи в учетных регистрах должны быть краткими, аккуратными, четкими, ясными, разборчивыми. После регистрации хозяйственной операции в учетном регистре на бухгалтерской проводке или на самом первичном документе делают соответствующую отметку для облегчения последующей проверки правильности разноски. По окончании месяца по каждой странице учетных регистров подводятся итоги. Итоговые записи синтетических и аналитических регистров обязательно сверяются путем составления оборотных ведомостей или другим способом. Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной. [16]
Так как каждая операция, - писал И.А. Кошкин, - совершается между двумя субъектами и содержит два момента - право одного и обязательство другого, то, очевидно, каждая операция должна быть записана два раза, причем счет лица получившего дебетуется, а счет лица давшего кредитуется [ Кошкин, с. Как бы интуитивно чувствуя это, И.А. Кошкин сам истолковывает понимание Пачоли двойной записи как чисто технического приема, позволяющего просто проконтролировать правильность разноски фактов хозяйственной жизни по счетам. Кошкин в подтверждение этой мысли, не без основания ссылается на следующее место в Трактате: Если эти обе большие суммы равны, т.е. если одна той же величины, как и другая, то из этого можешь заключить, что твоя тетрадь ведена исправно, и остатки по ней показаны правильно [ Цит. [17]