Cтраница 1
Представление учетной информации при помощи реляционного подхода, оговоренное нами в самом начале исследования, задает объект как перечень значений по установленному набору равноправных реквизитов. С этой позиции подразделейие всех признаков ( или идентификаторов) на счета бухгалтерского учета, субсчета и аналитические признаки отображает реальное состояние хозяйственного комплекса неадекватно, чему способствуют многочисленные логические ошибки при дифференциации хозяйственного комплекса, допущенные законодателями. [1]
Наиболее распространенной формой представления учетной информации ( при реляционном подходе) является таблица. [2]
Просматривается связь способа представления учетной информации и возможности расширения базовой функциональности. В случае использования унифицированной модели представления данных для решения задач различных участков учета должны быть сформулированы некоторые правила интерпретации и обработки данных, отражающие специфику задач. При этом пользователи, исходя из особенностей ведения учета на предприятии, эти правила могут сформулировать по-разному. Поэтому такие системы имеют специальные инструменты для описания правил интерпретации и обработки данных, представленных унифицированной моделью. Это позволяет пользователю гибко настраивать систему, дополнять ее новыми задачами без обращения к разработчику. Очень многие ( хотя и отнюдь не все) системы автоматизации, построенные на основе унифицированной модели учетных данных, являются полностью реконфигурируемыми. [3]
Таким образом, содержание принципа периодичности обобщения экономических событий в основе своей зиждется на принципе учетного периода, предусматривающего представление соответствующей учетной информации в виде отдельных показателей в соответствующих формах отчетности за определенные периоды времени - месяц, квартал, полугодие, 9 месяцев и за год. [4]
Форма организации бухгалтерского учета складывается из структурных элементов, связей между ними, действий с первичными данными, а также из способов ( форм) представления результатной учетной информации. [5]
В основе машинно-ориентированных форм учета лежит механизация и автоматизация всех трех стадий: учетного процесса: сбора, регистрации и передачи первичной информации; систематизации и обобщения; представления результатной учетной информации. [6]
Последнее выразилось в представлении учетной информации в сравнении с плановой ( нормативной, сметной и др.), с указанием в учетных документах причин и виновников отклонений от установленных параметров. Повышение уровня аналитичности учетной информации особенно обусловлено интеграцией функции учета с функцией анализа. [7]
Способы представления результатной информации бухгалтерского учета весьма разнообразны. В формах бухгалтерского учета, основанных на ручной регистрации данных, учетные регистры ( карточки, оборотные ведомости, журналы и книги) являются и формами представления учетной информации. В механизированных формах учета для этого создают специальные учетные документы - табуляграммы и машинограммы. [8]
Системы, построенные на основе единого программного ядра. Такие системы предполагают наличие центрального ( головного) программного модуля, интегрирующего основные функции обработки учетной информации. Функционирование этого модуля основано на унифицированной модели представления учетной информации, основой которой является расширенная проводка. Это позволяет реализовать не только функции синтетического ( сводного) учета, но функции аналитического учета, включая учет в натуральных показателях, а также учет в иностранной валюте. Помимо головного модуля в систему могут входить вспомогательные модули, которые не вписываются в концепцию расширенной проводки, как, например, учет труда и заработной платы, складской учет и пр. [9]
Системы автоматизации учета этого вида состоят из совокупности взаимосвязанных программных модулей, которые реализуют функции отдельных разделов учета и поэтому наиболее полно отражают специфику алгоритмов обработки данных. Естественно, что в основе построения таких систем лежат специализированные модели представления учетной информации отдельных участков учета. Взаимодействие модулей выполняется через общую базу данных. При построении такой системы также обязательно наличие центрального ( головного) модуля, на который возлагаются функции сводного синтетического учета. Состав и количество иных модулей может формироваться в соответствии с потребностями пользователя. [10]
Например, не часто применяется последняя характеристика. Поскольку в большинстве систем автоматизации счета рассматриваются формально, то для каждого счета может быть построена любая, даже не характерная для него, выходная форма. Необходимость учета аналитических объектов в натуральном выражении ( пятая характеристика) наиболее часто применяется в системах, основанных на модели унифицированного представления учетной информации. Это обеспечивает формирование не только стоимостных, но и натуральных показателей по данным единого массива стандартных бухгалтерских записей. [11]
В рамках информационно-правового поля каждая организация становится обязанной составлять и представлять учетную информацию в соответствии с учетными нормами, а все другие субъекты ( включая и государство) имеют право требовать выполнения этих обязанностей. В этом смысле возникающая правовая связь носит абсолютный характер. В отличие от отношений собственности, центром этой связи является не абсолютное право, а абсолютная обязанность - обязанность перед неопределенным кругом субъектов. Причем она выражается не в запрете ( как, например, в отношениях, регулируемых уголовным законодательством и законодательством об административных правонарушениях), а в позитивном возложении обязанности совершать определенные действия но составлению и представлению учетной информации. Аналогично, в качестве периферийного элемента этой связи выступают не обязанности воздержания от действий ( запреты), как в абсолютных гражданско-правовых отношениях, а права требования. В отличие от административно-правовых отношений, где право требовать выполнения обязанностей принадлежит государству, действующему через свои органы, в учетных правоотношениях этого вида право требовать возникает, существует и реализуется у неопределенного круга лиц, потенциально являющихся пользователями учетной информации. [12]
Другим крупным вопросом в системе управления предприятием является периодичность составления учетных данных. В этом вопросе также наблюдается несоответствие периодичности представления учетных данных требованиям обеспечения эффективного управления. Представляемые бухгалтерией данные ( чаще всего за квартал) только констатируют факт неблагополучия, по ним часто даже невозможно установить причину. При этом, если даже установлена причина, принимаемое решение запаздывает и не может существенно изменить кризисную ситуацию. По периодичности представления учетной информации для всех предприятий нельзя дать единого срока, так как он зависит от масштаба предприятия, номенклатуры производимой продукции, возможностей сбора и обработки информации. [13]