Прием - корреспонденция
Cтраница 1
Прием корреспонденции производится либо в экспедиции, либо у секретаря учреждения. Централизация приема документов дает возможность ускорить доставку документов к месту исполнения и обработку их, механизировать участок приема и обработки документов. [1]
При приеме корреспонденции проверяются правильность адреса, целость пакета или упаковки. Конверты сохраняются, если на полученных материалах отсутствует адрес отправителя или дата. [2]
При приеме корреспонденции проверяется правильность ее направления адресату. Конверты сохраняются и прилагаются к документам лишь в том случае, если в письме отсутствует адрес отправителя и дата. Во всех остальных случаях конверты уничтожаются. [3]
При приеме корреспонденции необходимо убедиться в правильности ее доставки по адресу и в сохранности отправленных документов. Если поступившая корреспонденция повреждена или отсутствует какой-нибудь из документов, то составляется соответствующий акт. После приемки наиболее важные документы передаются директору или его заместителям, которые дают на документах письменные распоряжения подчиненным работникам о порядке и сроках исполнения документа. Остальные документы направляются непосредственно в структурные подразделения предприятия, где и решается вопрос об их исполнении. [4]
 |
Общий вид реперфоратора РП-58. [5] |
Реперфоратор предназначен для приема корреспонденции от телеграфной аппаратуры, имеющей пятизначный код и 75-контак - - птд Доение передатчика ( аппараты СТ-2М, СТА-2М. [6]
Крайне важно в процессе приема корреспонденции не нарушать связи между документами. Для этого относящиеся друг к другу документы скрепляют. [7]
В случае большой нагрузки схема КНС обеспечивает прием корреспонденции аппаратом комплекта прием-передача. Прием корреспонденции этим аппаратом осуществляется по тому же принципу, что и комплектом приема. Отличие заключается в наличии переключающего реле 11, которое срабатывает при поступлении вызова на комплект прием-передача и переключает комплект на прием. [8]
 |
Нумерационный бланк. [9] |
В особо серьезных случаях повреждения или получения неполных комплектов документов сотрудник, производящий прием корреспонденции, составляет акт, который присоединяется к документам и вместе с ними передается для его утверждения и принятия решения по данному факту. Но в любом случае инцидент не должен вызывать прекращения или замедления обработки поступающих документов. Особенно это важно при некомплекте документов на машинных носителях. [10]
 |
Нумерационный бланк. [11] |
В особо серьезных случаях повреждения или получения неполных комплектов документов сотрудник, производящий прием корреспонденции, составляет акт, который присоединяется к документам и вместе с ними передается для его утверждения и принятия решения по данному факту. Но в любом случае инцидент не должен вызывать прекращения или замедления обработки поступающихдокументов. Особенно это важно при некомплекте документов на машинных носителях. [12]
Электронный рулонный телеграфный аппарат РТА-80, автоматизированный, допускающий как ручную, так и автоматическую передачу и прием корреспонденции. [13]
В случае большой нагрузки схема КНС обеспечивает прием корреспонденции аппаратом комплекта прием-передача. Прием корреспонденции этим аппаратом осуществляется по тому же принципу, что и комплектом приема. Отличие заключается в наличии переключающего реле 11, которое срабатывает при поступлении вызова на комплект прием-передача и переключает комплект на прием. [14]
Телеграфный аппарат должен обеспечивать безыскаженный прием корреспонденции, если его эффективная исправляющая способность превышает общую величину искажений телеграфных посылок на данной линии. [15]
Страницы: 1