Cтраница 3
Функции приемка материальных ценностей на склад, приемка материальных ценностей на объект ( цех, участок) в составе функций потребление материальных - ценностей в процессе функционирования подразделения и обеспечение материально-техническими ресурсами с использованием Системы реализуются аналогично рассмотренным выше функциям. Исполнение функции приемка материальных ценностей на склад предполагается возложить на кладовщика структурного подразделения, а исполнение функции приемка материальных ценностей на объект ( цех, участок) - на начальника участка ( цеха), прораба, а при отсутствии у них доступа к Системе - на работников системы отдела материально-технического обеспечения и комплектации в составе структурных подразделений. [31]
Зная о плохой дороге к пункту доставки груза, он не закрепил надлежащим образом тару и в пути следования состояние груза не проверял; при приемке материальных ценностей перед рейсом он сам лично осмотрел тару и не высказал каких-либо претензий к ней ( Бюлл. [32]
Материально ответственные и подчиненные им лица, а также лица, связанные с учетом, хранением, приемкой и отпуском материальных ценностей, в качестве представителей общественности предприятия-получателя выделяться не должны. В частности, не могут выделяться в качестве таких представителей руководители предприятий и их заместители ( и в тех случаях, когда они не относятся к материально ответственным лицам), работники отдела технического контроля, бухгалтеры, товароведы, связанные с учетом, хранением, отпуском и приемкой материальных ценностей, работники юридической службы этих предприятий, претензионнсты. [33]
Материально ответственные и подчиненные им лица, а также лица, осуществляющие учет, хранение, приемку и отпуск материальных ценностей, в качестве представителей общественности предприятий-получателей выделяться не должны. В частности, не могут выделяться в качестве представителей общественности предприятия-получателя руководители предприятий и их заместители ( и в тех случаях, когда они не являются материально ответственными лицами), работники отдела технического контроля, бухгалтеры, товароведы, связанные с учетом, хранением, отпуском и приемкой материальных ценностей, работники юридической службы этих предприятий, претензионисты. [34]
Данная функция заключается в формировании распоряжений на отгрузку материальных ценностей, использующихся при выполнении функции отгрузки материальных ценностей с базы. В качестве входной информации функция получает плановые заявки, формируемые функцией составление плановых заявок на закупку товарно-материальных ценностей и дополнений к ним, недельно-суточные заявки, формируемые функцией потребление товарно-материальных ценностей в процессе функционирование структурной единицы ( дочерней организации) холдинга, информацию о приемке и отправке материальных ценностей, формируемую функциями приемка материальных ценностей на базу, отгрузка материальных ценностей с базы, приемка материальных ценностей структурным подразделением и распоряжения о перераспределении материальных ценностей, формируемые функцией оперативного управления движением материальных ценностей. [35]
Для участия в приемке должны выделяться лица, компетентные ( по роду работы, образованию, опыту трудовой деятельности) в вопросах определения качества продукции. Материально ответственные и подчиненные им лица, а также лица, осуществляющие учет, хранение, приемку и отпуск материальных ценностей, в частности руководители предприятий и их заместители ( даже если они не являются материально ответственными лицами), работники отдела технического контроля, бухгалтеры, товароведы, связанные с учетом, хранением, отпуском и приемкой материальных ценностей, работники юридической службы этих предприятий, пре-тензионисты, не должны выделяться как представители общественности предприятий-получателей. [36]
Данная функция заключается в формировании распоряжений на отгрузку материальных ценностей, использующихся при выполнении функции отгрузки материальных ценностей с базы. В качестве входной информации функция получает плановые заявки, формируемые функцией составление плановых заявок на закупку товарно-материальных ценностей и дополнений к ним, недельно-суточные заявки, формируемые функцией потребление товарно-материальных ценностей в процессе функционирование структурной единицы ( дочерней организации) холдинга, информацию о приемке и отправке материальных ценностей, формируемую функциями приемка материальных ценностей на базу, отгрузка материальных ценностей с базы, приемка материальных ценностей структурным подразделением и распоряжения о перераспределении материальных ценностей, формируемые функцией оперативного управления движением материальных ценностей. [37]
Отправитель может уполномочить на участие в приемке продукции организацию, находящуюся в месте получения продукции. В этом случае удостоверение представителю выдается организацией, выделившей его. В удостоверении должна быть сделана ссылка на документ, которым отправитель уполномочил данную организацию участвовать в приемке продукции. Представителю, выделенному для участия в приемке материальных ценностей, выдается надлежаще оформленное и заверенное печатью организации разовое удостоверение за подписью руководителя организации или его заместителя. [38]
Приемка материалов и МБП производится обычно по приходному ордеру. Чаще всего поставки материалов и МБП для нужд производства осуществляются по договорам с поставщиками. Эти документы вместе с доверенностью, которую выписывает бухгалтерия своему материально-ответственному лицу, служат основанием для получения груза. Если налицо фактическое совпадение груза с документами, то приемка материальных ценностей может быть оформлена приходным ордером. [39]
Предусматривая использование единой информационной базы, например, для бухгалтерского и оперативного учета в управлении материально-техническим снабжением следует помнить о том, что для них требуется, по существу, разная информация. Для оперативного учета подходит информация, возникающая в момент поступления материалов на предприятие, а для бухгалтерского учета может быть пригодной только информация, возникающая при оприходовании поступивших материалов. Например, при поступлении материальных ценностей на предприятие основанием для оперативного их учета в материально-техническом снабжении являются данные товарно-транспортных накладных. В соответствии с основными положениями по учету материальных ценностей - их оприходование должно быть произведено в течение трех дней с момента поступления, однако в некоторых случаях приемка материальных ценностей комиссией затягивается и разрыв во времени между отражением данных в оперативном и бухгалтерском учете становится еще более значительным. Естественно, что в процессе приемки материалов могут образоваться также расхождения в данных оперативного и бухгалтерского учета как в части номенклатуры, так и количества и качества материальных ценностей. [40]
Список лиц, которые могут участвовать в приемке продукции как представители общественности, утверждается решением ФЗМК профсоюза предприятия-получателя. Срок полномочий представителей общественности может быть установлен на срок полномочий данного ФЗМК профсоюза. Из общего числа этих лиц руководитель предприятия ( или его заместитель) назначает представителя общественности для участия в очередной приемке продукции. В качестве представителей общественности не могут выделяться материально ответственные или подчиненные им лица, равно как и лица, осуществляющие учет, хранение, приемку и отпуск материальных ценностей. В частности, не могут выделяться в качестве представителей общественности руководители предприятий и их заместители ( включая и те случаи, когда они не являются материально ответственными лицами), работники ОТК, бухгалтеры, товароведы, связанные с учетом, хранением, отпуском и приемкой материальных ценностей, работники юридической службы этих предприятий, а также претензионисты. [41]