Cтраница 1
Применение диктофона Дон в 2 - 3 раза сокращает затраты времени на подготовку документа и на 25 % повышает производительность труда машинистки. [1]
Применение диктофона ускоряет процесс составления отчетов, докладов, деловых бумаг в 2 - 3 раза, кроме того, позволяет записывать важные телефонные разговоры в отсутствие руководителя. Лучше всего микрофонно-воспроизводящее устройство установить в кабинете руководителя, а диктофон - на рабочем месте секретаря. В течение дня руководитель диктует распоряжения, тексты документов и другие материалы на магнитофонную пленку, а в отсутствие руководителя секретарь прослушивает запись, делает закладки текста и передает кассету с пленкой в машинописное бюро. Здесь фонотипистка на электрической пишущей машине отпечатывает текст и передает руководителю на подпись. Диктофон можно использовать и при приеме посетителей, при проведении различных совещаний и заседаний, для записи отдельных высказываний и решений. [2]
Применение диктофонов способствует снижению перегруженности административных и управленческих работников, повышению эффективности управления. Существуют два способа использования диктофонов: централизованный и децентрализованный. Централизованный используется в больших учреждениях, где предполагается создание диктофонно-машинописных бюро, а децентрализованный - тогда, когда предполагается длительная работа сотрудников с диктофонами. При этом каждый из них снабжается отдельным аппаратом. [3]
Нормы времени ( выработки) на машинописные работы, за исключением печатания с применением диктофона, установлены в зависимости от сложности оригинала, с которого печатается материал, размеров интервалов и количества граф ( колонок), предусмотренных оригиналом. [4]
При хорошо оборудованном диктофонном бюро дистанционная диктовка удобнее для фономашинистки; а составители документов экономят почти 20 % времени по сравнению с применением индивидуального диктофона. [5]
Для экономии времени при составлении документов целесообразно шире использовать технические средства. Например, применение диктофонов позволяет избежать написания черновиков документов и сократить время подготовки документов в 2 - 3 раза, а при наличии диктофонно-машинописного бюро можно диктовать нужный текст по телефону. [6]
Выполняет машинописные работы ( включая подготовку матриц для получения копий материала) с рукописных, машинописных и печатных оригиналов на пищущих машинах различных систем. Воспроизводит на пишущей машине записи, сделанные на магнитных носителях ( с применением диктофонов, магнитофонов), или печатает под диктовку. Следит за состоянием пишущей машины и соблюдает при работе на ней инструкции завода-изготовителя. [7]
Выполняет машинописные работы ( включая подготовку матриц для получения копий материала) с рукописных, машинописных и печатных оригиналов на пишущих машинах различных систем. Воспроизводит на пишущей машине записи, сделанные на магнитных носителях ( с применением диктофонов, магнитофонов), или печатает под диктовку. [8]
Выполняет машинописные работы ( включая подготовку матриц для получения копий материала) с рукописных, машинописных и печатных оригиналов на пишущих машинах различных систем. Воспроизводит на пишущей машине записи, сделанные на магнитных носителях ( с применением диктофонов, магнитофонов), или печатает под диктовку. Следит за состоянием пишущей машины, обеспечивает сохранность и правильный уход за ней. [9]
Выполняет машинописные работы ( включая подготовку матриц для получения копий материала) с рукописных, машинописных и печатных оригиналов на. Воспроизводит на пишущей машине записи, сделанные на магнитных носителях ( с применением диктофонов, магнитофонов), или печатает под диктовку. Следит за состоянием пишущей машины и соблюдает при работе на ней требования инструкции завода-изготовителя. [10]
Большая экономия труда управленческого персонала достигается применением акустического фиксирования информации. Проведенные в СССР экспериментальные работы по комплексному использованию диктофонов и пишущих машин, а также имеющийся зарубежный опыт говорят о высокой эффективности применения диктофонов и в некоторых случаях - магнитофонов. [11]