Cтраница 1
Применение карточек способствует внедрению механизации и автоматизации учетных процессов, так как записи в них, подведение итогов и группировку учетных данных можно производить не только вручную, но и при помощи средств вычислительной техники. [1]
Применение карточек способствует внедрению механизированных средств учета. Они очень удобны для копировальных записей и всякого рода группировок учетных данных. Недостаток карточных регистров заключается в том, что при желании их легко изъять из картотеки и заменить другими. Возможна также утеря карточек. Систематические наблюдения за их наличием при помощи реестра карточек позволяют своевременно обнаружить утерю карточек. [2]
Применение карточек для регистрации заметно повысило оперативность поиска документа и одновременно сократило трудоемкость процесса регистрации по сравнению с журнальной формой. [3]
При применении карточек ( свободных листов) аналитического учета каждая вновь открываемая карточка регистрируется в специальных описях ( реестрах) карточек. [4]
Особо важное значение имеет применение печатных аннотированных карточек. Благодаря аннотированным карточкам систематический каталог становится одним из крупнейших библиотечных средств пропаганды книг и руководства чтением в целях коммунистического воспитания. Аннотации раскрывают содержание библиотечного фонда и придают каталогу идейную направленность. [5]
Автоматический номеронабиратель ДШ-11 с применением карточки ( Япония) предназначен для мгновенного автоматического соединения с любым абонентом при помощи карточки с запрограммированным телефонным номером. Телефонные номера для карточек запоминания заносятся в двоичной системе при помощи четырех цифр ( 1, 2, 4, 8) в виде отверстий. Применение карточек позволяет устраивать ограничение в емкости памяти телефонных номеров. [6]
При использовании вычислительной техники возможно применение карточек складского учета в качестве единого документа для учета расхода материалов в производство. По данным карточек выдается машинограмма ( ведомость) расхода материалов за подписями цеха-получателя и материально ответственного лица склада, отпустившего ценности. [7]
Конечно, любую ручную систему индексации, предусматривающую применение карточек, можно заменить на эквивалентную компьютерную систему индексации, имеющую ряд преимуществ. Приведем в качестве примера две из таких систем, достаточно удобных и несложных, - системы KWIC и KWOC [40], первая из которых является, по-видимому, более полезной. Многие компьютерные системы снабжены стандартными пакетами программного обеспечения ( этот термин объясняется в гл. Используя этот пакет программ, несложно провести индексацию большого объема документов. Более подробно этот вопрос обсуждается в цитированной литературе, а в гл. [8]
Кодирование при сборе информации обычно целесообразно проводить при применении карточек. [9]
Для получения первичной информации о движении материальных ценностей необходимо применение карточки складского учета, приспособленной к соответствующим техническим средствам. В складах, где установка технических средств механизации первичного учета невозможна или нецелесообразна, для фиксации первичной информации на технический носитель используются первичные документы. Эти документы комплектуются в пачки по складам и видам операций, проверяются бухгалтерией и направляются в ВЦ. [10]
Учет инструментов в ЦИСе осуществляется в учетной группе с применением сортовых оборотных карточек, заполняемых ежедневно на основании первичной приходной и расходной документации, или по документно-копировальной форме путем раскладки первичных документов в картотеке с выводом текущего остатка и ежемесячной записи итогов оборотов в месячную сортовую оборотную карточку. [11]
Из-за высокой стоимости исходных материалов малое количество отходов является преимуществом применения ленты по сравнению с применением карточек, требующих, в свою очередь, меньших затрат труда на процесс выкладки. Количество отходов связано с геометрией предварительной заготовки: сращивание концов ленты обычно не применяется из-за возможности возникновения в этих местах концентраторов напряжений, в то время как стыки параллельно волокнам значительно менее вредны. При таком типе стыковки в отношении уменьшения отходов преимущество имеют длинные и узкие заготовки. [12]
Применение карточек позволяет осуществлять разделение труда счетных работников, повышать его производительность, широко использовать вычислительную технику для учетных записей. Карточки удобны для копировальных записей, для разного рода группировок учетных данных. [13]
Правильное ведение карточек и периодичность информации о состояниях складских запасов имеют важное значение для всей системы оперативного управления производством, и прежде всего для подготовки цеховым аппаратом сменных заданий производственным участкам. Применение карточек пропорциональности на технологических переделах и на складах производственно-диспетчерского отдела обеспечивает своевременный контроль за движением полуфабрикатов и деталей, предупреждает о возникающем отставании и необходимости выдачи оперативных заданий цехам и участкам в целях восполнения комплектности незавершенного производства. [14]
Автоматический номеронабиратель ДШ-11 с применением карточки ( Япония) предназначен для мгновенного автоматического соединения с любым абонентом при помощи карточки с запрограммированным телефонным номером. Телефонные номера для карточек запоминания заносятся в двоичной системе при помощи четырех цифр ( 1, 2, 4, 8) в виде отверстий. Применение карточек позволяет устраивать ограничение в емкости памяти телефонных номеров. [15]