Cтраница 2
Бланком документа называют лист бумаги с воспроизведенными на нем реквизитами, содержащими постоянную информацию. Применение бланков ускоряет фиксирование и восприятие информации, сокращает трудоемкость работ по документированию. [16]
Бланком документа называют лист бумаги разрешенного формата с нанесенными на нем постоянными реквизитами. Применение бланков сокращает трудоемкость составления документа, повышает эстетическую сторону его оформления. [17]
Применение бланков сокращает время на составление документа, повышает культуру до кументационного обеспечения управления. [18]
Применение бланков сокращает время на составление документа, повышает культуру документационного обеспечения управления. [19]
Применение пишущих машин для изготовления документов становится более эффективным при использовании бланков с максимальным объемом постоянного текста, напечатанного заранее полиграфическим способом. Применение бланков повышает производительность и других средств механизации, в частности позволяет изготавливать документы по методу однократной записи на спиртовых гектографах. В последнем случае не только повышается производительность печатающих устройств, но и снижаются затраты времени на программирование вывода данных в печать. Кроме того, постоянные части текстов, вносимые в бланк, обычно печатаются шрифтом, имеющим размеры меньшие, чем шрифты механических печатающих устройств, что приводит к уменьшению физического объема документов и снижению расхода бумаги. К тому же постоянная часть текста, внесенная в бланк полиграфическим способом, при его изготовлении, значительно легче читается, во-первых, типографский шрифт воспринимается лучше, чем машинописный, и читается с большей скоростью, и, во-вторых, читатель знает, что это постоянная информация, которая, как правило, ему уже известна и ее можно или прочесть бегло, или не читать совсем. [20]
Верхнюю часть спецификации и основную надпись по форме 2 или 2А обычно выполняют резиновыми трафаретами, дочерчивая от руки графления между заголовком и основной надписью. Желательно применение бланков спецификаций, изданных типографским или каким-либо другим способом. [21]
Опыт показывает, что применение трафаретных бланков сокращает время, затрачиваемое на составление документов, в 9 раз. [22]
Опыт показывает, что применение трафаретных бланков сокращает время, затрачиваемое на составление документов, до 9 раз. [23]
Как было показано выше, потребители представляют свои заявки, часто не зная точного плана производства, что не может не привести к неточностям при определении потребности. Единственным выходом в такой ситуации является приближение процесса сбора заявок к началу планового периода, однако обработка исходной информации и дальнейшая процедура выбора рационального решения задач загрузки поставщиков и прикрепления их к потребителям даже на современных ЭВМ занимает значительное время. Совершенствование нормативной базы, применение машиночитаемых бланков и других средств вычислительной техники, сокращение непроизводительного ручного счета дают основание надеяться, что решение 2 -задачи может быть существенно сдвинуто к началу планового периода. [24]
Чтобы избежать потерь времени и средств, необходимо организовать входной контроль комплектующих изделий и заготовок в соответствии с требованиями заказа. Поэтому копия каждого заказа должна направляться в отдел контроля качества. Весьма полезным может быть применение многоцветных бланков заказа, рассылаемых во все цехи и отделы предприятия, связанные с выполнением заказа. Выдавая заказы на приобретение материалов, необходимо требовать копии результатов испытаний этих материалов, а также результатов их химического или физического анализа в трех экземплярах. Эти документы мопут быть представлены поставщиком с поставляемыми материалами или отправлены по почте. Данные об испытаниях и результатах анализов должны быть проверены отделом контроля качества на соответствие требованиям, записанным в документах. Полученный материал не следует пускать в производство или направлять на склад, если в Сертификате приведены данные, не соответствующие необходимым характеристикам. В этом случае материал следует забраковать, приложив к нему браковочный ярлык до соответствующих выяснений. [25]
Формы документов, предоставляемых организациями ( предприятиями) на бланках, а также получаемых от банков в подтверждение выполнения соответствующих операций, включены в унифицированную систему расчетно-денежной документации. При этом используются стандартные бланки, изготовленные типографским способом. Допускается составление денежно-расчетных документов на ЭВМ без применения типографских бланков, но с аналогичным расположением реквизитов, предусмотренным стандартной формой бланка по данной операции. [26]
Однако эти коды требуют знания правил перевода чисел из десятичной системы счисления в двоичную и двоично-десятичную. В этом смысле система кодирования данных в десятичном и весовом кодах менее трудоемка. Однако выбор системы кодирования обычно зависит от области применения бланков и их особенностей. [27]
Наиболее универсальным критерием для оптимизации как объема реквизитов, включаемых в бланк, так и количества применяемых бланков является экономический эффект от их внедрения. В некоторых случаях бывает очень важным время изготовления документа, но и здесь применение бланков при хорошо организованном их хранении ( быстром поиске нужного бланка) в подавляющем большинстве приводит к снижению затрат времени на изготовление документа. [28]
Формуляр-образец во всех учреждениях документы составляются на бланках. Применение бланков сокращает машинописные работы, повышает культуру документационного обеспечения управления. [29]