Cтраница 3
Пример Необходимо создать последовательный набор данных на магнит-вой ленте, вводя записи документов о перфокарт. [31]
ЯП), т.е. языки, на которых представляются ПОДы в записях документов в коммуникативных форматах. [32]
Бухгалтерия проверяет представленные отчеты и при обнаружении ошибок в таксировке, подсчете и записи документов вносит необходимые исправления путем зачеркивания неправильных и надписи правильных сумм и записей. При этом о внесенных исправлениях сообщается материально-ответственному лицу 1; берется от него письменное подтверждение правильности внесенных исправлений. [33]
Диагностика, выдаваемая по окончании работы средств контроля, должна содержать: идентификатор записи документа; тип и характер выявленной ошибки, место ошибки в записи; вспомогательную информацию, способствующую анализу и исправлению ошибки. [34]
И при индивидуальной, и при групповой системах в целях избежания повторной регистрации, запись документов можно производить под копирку на пишущей машинке или от руки, одновремнно получая два-три экземпляра карточек, которые могут быть использованы для картотек различных структурных частей ( экспедиция, главк, отдел) и для создания различных спра-вочно-контрольных картотек. [35]
Дубликатами документа на машинном носителе являются все более поздние по времени, аутентичные по содержанию записи документа на машинном носителе и содержащие указание, что эти документы являются дубликатами. [36]
Дубликатами документа на машинном носителе являются все более поздние по времени, аутентичные по содержанию записи документа на машинном носителе и содержащие указание, что эти документы являются дубликатами. [37]
Порядок создания и пополнения страховых архивов долговременного хранения, правила доступа к ним, а также списания записей документов и данных определяются технологическими инструкциями, утвержденными директором организации. [38]
Если в документ вносились изменения, которые не были сохранены, на экране появится запрос на выполнение записи закрываемого документа. Если документ отображался в нескольких различных окнах, закрываются все эти окна. [39]
Одновременно суммы, записанные в строке неотфактурованная поставка, вычитаются, для чего они повторяются в следующей после записи документа строке красными чернилами. [40]
Реквизит Дата изготовления документа должен быть записан в соответствии с требованиями ГОСТ 6.38 - 72 и указано время записи документа, позволяющее идентифицировать ее с машинным протоколом. [41]
Порядок ( регламент) создания и актуализации оперативных страховых архивов, правила доступа к ним, а также количество копий записей документов и данных определяется технологическими инструкциями, утвержденными первым лицом ( директором) организации. [42]
Для того чтобы этот документ имел юридическую силу, он должен содержать: наименование и номер документа, дату и место записи документа, содержание хозяйственных операций, код лиц, ответственных за оформление и совершение этих операций. Должны быть также разработаны способы авторизации источника данных. Наиболее эффективный ввод информации и периодическое обращение к ней в этом случае осуществляются с терминальных устройств на АРМ. Важнейшей задачей и непременным условием реализации данного варианта является обеспечение достоверности регистрации первичной информации, юридического подтверждения и сохранности данных. [43]