Cтраница 3
Заверительный лист к законченной описи представляет собой соединение двух понятий: итоговая запись ( в описи) и заверительная надпись ( в деле), так как в нем указывается количество дел, внесенных в опись, годы, к которым относятся дела, внесенные в опись, количество пронумерованных листов в сформированном томе и отдельно - количество листов оглавления. [31]
В этом случае величина прогона бумаги будет уменьшена на количество интервалов итоговых записей и еще одной построчной записи с перфокарты следующих значений контролируемых признаков. [32]
Цель данного оператора - увеличение скорости выполнения запроса, при условии, что итоговые записи при использовании запроса не нужны. [33]
Надо иметь в виду, что многие статьи баланса представляют собой субсчета или итоговые записи аналитических счетов, вытекающие из регистров или ведомостей-машинограмм. Часть статей баланса ( примерно 15 - 20 % к общему количеству их), но по сумме подавляющая, полностью соответствует остаткам синтетических счетов. Так, непосредственно из синтетических счетов Основных средств ( фондов), Топлива, Запасных частей, Малоценных и быстроизнашивающихся предметов, Денежных средств, Уставного фонда, Износа основных средств, Износа малоценных II быстроизнашивающихся предметов, Прибыли, Долгосрочных кредитов и др. заполняются статьи, составляющие в балансе около 90 % к итогу. [34]
В таком случае вместо большого количества бухгалтерских проводок становится возможным сделать в учетном регистре одну итоговую запись по корреспонденции счетов однородных хозяйственных операций. Следовательно, более наглядным представляется ведение синтетического учета. [35]
В оформление описи входит составление титульного листа с перечнем переименований, списка сокращенных слов, оглавления, итоговой записи, листа-заверителя, а также нумерация листов описи. [36]
Опись содержит титульный лист, перечень переименований, оглавление, список сокращенных слов, предисловие, описательные статьи, итоговую запись, запись о приеме документов в госархнв, указатели, лист-заверитель. [37]
Указывается тип выводной записи: Н - для заглавных записей; D - для детальных записей; Т - для итоговых записей. [38]
По окончании месяца кладовщик центрального склада подсчитывает общее количество деталей каждого наименования, поданное в комплектах на рабочее место, производит итоговые записи в карточке складского учета и сдает лимитные карты в материальную часть бухгалтерии. [39]
Если документы передаются на государственное хранение не за все годы, за которые составлена опись, то составляется:; заверяется итоговая запись по год сдачи документов и запись о приеме документов. Титульный лист, перечень переименований, оглавление оформляются в соответствии с хронологическими рамками документов, передаваемых па госхрапепие. При повторной передаче документов по данной описи первый лист описательных статей оформляется в соответствии с настоящими Правилами; вновь составляется и заверяется итоговая запись по год сдачи документов, итоговая запись в целом по описи. [40]
Чтобы учесть общее количество заведенных дел, в номенклатуре отводится специальная графа ( четвертая), а в конце номенклатуры делается итоговая запись. Данные о годовом количестве дел необходимы при сдаче их в архив учреждения. [41]
В бухгалтерской проводке на списание МБП кодам аналитического учета основного и корреспондирующего счетов присваивается значение кода группы МБП, а значение суммы принимается равным сумме итоговой записи. [42]
Например, годовой раздел описи на дела, отложившиеся в 1996 году, должен быть представлен не позднее 1998 г. В конце описи дел бухгалтерии после последней статьи проставляется итоговая запись, в которой цифрами и прописью указывается количество дел по описи, первый и последний номера дел по описи. Если есть особенность нумерации дел ( пропущены номера или есть литерные), они также оговариваются в итоговой записи. [43]
Прием технической документации из производственных отделов в технические архивы осуществляется по актам-описям, в которых указываются следующие сведения: номера по порядку сдаваемых документов по акту-описи, наименование документов, производственный номер, количество экземпляров и листов, особые отметки в примечании, итоговая запись о количестве документов, сданных в архив. Акт-опись подписывается лицом, принявшим документы, или заведующим архивом - Акт-опись составляется в двух экземплярах, из которых один хранится в архиве, а другой - в производственном отделе, сдавшем материалы в архив. Акты-описи хранятся в архиве в порядке их поступления. [44]
За последней статьей описи помещается лист-заверитель ( прил. Итоговая запись подписывается составителем с указанием его должности и даты составления и заведующим ведомственным архивом. Запрещается помещать итоговую запись па отдельном листе. Опись одобряется ЗК ( ЦЭК) организации. [45]