Cтраница 3
Сущность корректурного способа состоит в зачеркивании ошибочной записи и в случае необходимости в написании правильного текста или суммы. Исправление должно быть подтверждено подписью ответственного лица. Этот способ применяется тогда, когда ошибка сделана в одном регистре и обнаружена до подсчета итогов. [31]
Способ красного сторно применяют для исправления ошибочных записей в корреспонденции между счетами, если ошибка обнаружена после разноски операций в учетные регистры. [32]
В лицевом счете и бухгалтерском журнале против ошибочной записи, сумма которой была впоследствии сторнирована, обязательно должна быть сделана отметка Сторнировано с указанием даты исправительной записи и номера исправительного ордера. Отметка эта заверяется подписью главного бухгалтера или его заместителя, подписавшего исправительный ордер. [33]
Ниже приведены примеры наиболее часто встречающихся ошибочных записей имен переменных. [34]
В первом случае, чтобы сторнировать ошибочную запись, составляют проводку с обратной корреспонденцией счетов и затем - правильную проводку; во втором случае сумму, ошибочно записанную в дебет счета, отражают еще раз по его кредиту в корреспонденции с тем счетом, к-рый следовало дебетовать. Эти виды сторнировок искажают корреспонденцию счетов, увеличивают обороты по их дебету и кредиту, поэтому они, как правило, не применяются. [35]
Сущность его состоит в том, что ошибочная запись зачеркивается так, чтобы ее можно, было читать, а рядом с ней производится нужная запись. Исправление ошибки удостоверяется подписью лица, ответственного за ведение данного учетного регистра. [36]
На печать выдается, протокол, содержащий ошибочные записи и коды ошибок, а также статистические данные о состоянии массива систематики. [37]
При обнаружении в пределах срока исковой давности ошибочных записей, произведенных банком по расчетному или текущему счету, учреждение Госбанка вправе делать исправительные записи по счету без согласия его владельца, причем списание сумм производится вне установленной очередности. Срок исковой давности исчисляется с момента, когда учреждению Госбанка стало известно, что запись являлась ошибочной. [38]
На случай, если в автокодовой программе окажется ошибочная запись, нарушающая синтаксические правила АКИ, в трансляторе предусмотрены специальные остановы - блокировки с выдачей на панель сигнализации пульта управления условного восьмеричного номера останова. [39]
По результатам ввода данных в ЭВМ и корректировки ошибочных записей формируются файлы с последующей распечаткой ведомости выписанных товарно-транспортных накладных, по которым товар не отгружен, и ведомости товарно-транспортных накладных, по которым отгрузка произведена. Первая включает перечень накладных, по которым отгрузка задержана на 4, 5, 6 и более дней, с указанием кода товарного отдела, кода склада, номера и даты накладных, кода грузополучателя, суммы. Ведомость товарно-транспортных накладных, по которым товары не отгружены, содержит перечень продукции, подлежащей отгрузке на конкретную дату, в разрезе грузополучателей, складов и направлений отгрузки. Оперативная информация, содержащаяся в машинограммах, усиливает оперативный контроль за своевременной отгрузкой, оказывает положительное влияние на совершенствование управления складскими процессами. [40]
Запись красными числами используется не только для сторнирования ошибочных записей, но и в случаях, когда нужно уточнить обороты по дебету или кредиту операционных счетов. [41]
Схема отражения на счетах дополнительных записей. [42] |
Сторнировочная запись выполняется при необходимости аннулировать частично или полностью ошибочную запись. В первом случае устраняется превышение ошибочного показателя при правильной корреспонденции счетов. [43]
Существует несколько возможностей исправления: 1) перенос - ошибочная запись повторяется на противоположной стороне счета и одновременно составляется правильная запись. [44]
Такого рода указатели используются в том случае, когда содержание ошибочной записи и, в частности, ее идентификатор не позволяют с достаточной степенью точности определить расположение этой записи в массиве. Так, например, к помощи указателей прибегают при поиске записи с неправильным идентификатором. [45]