Cтраница 2
Изменение сведений, внесенных в накладную железной дорогой, заверяется подписью и штемпелем станции. Правила заполнения накладной и комплекта перевозочных документов содержатся в Правилах перевозок грузов. [16]
Обработка приемо-сдаточных накладных происходит в следующем порядке: ежедневно до 9 ч утра диспетчеры участков передают в ПДБ цеха накладные ( форма 2) на детали или заготовки, сданные за прошедшие сутки на склад или переданные в другие цехи. Начальник ПДБ после проверки правильности заполнения накладных передает их не позднее 10 ч утра на МСС завода для механизированной обработки. [17]
На каждую партию специальных контейнеров, как груженых, так и порожних, адресованных одному получателю, составляется одна накладная. Оформление накладной производится в соответствии с Правилами заполнения накладных, кроме того, в ней указываются количество контейнеров, тип и принадлежность их, а при необходимости и номера. [18]
К их числу относятся правила, имеющие общий характер, - правила перевозок грузов навалом, правила перевозок грузов на открытом подвижном составе, жидких грузов наливом в вагонах-цистернах и бункерных полувагонах идр. К ним относятся правила: приема грузов к перевозке, выдачи грузов, пломбирования вагонов и контейнеров, заполнения накладной и комплекта перевозочных документов, составления актов и др. Кроме того, правила выполнения коммерческих операций на подъездных путях регулируются специальным нормативным актом - Правилами эксплуатации железнодорожных подъездных путей. Правила перевозок грузов включают в себя также правила предъявления и рассмотрения претензий. [19]
В настоящее время в бухгалтерском учете все шире применяются средства механизации. В этих условиях в документах должны содержаться необходимые реквизиты, расположенные в порядке, отвечающем требованиям механизированного их заполнения и дальнейшей обработки. Например, при заполнении накладных, счетов-фактур на фактурной или бухгалтерской машине в целях рациональности сначала заполняются реквизиты: номенклатурный номер ( или артикул), единица измерения, цена за единицу, количество, а потом уже наименование товара и сумма. В то время, когда счетчик производит умножение количества на цену, печатается наименование товара, и сразу за этим машина напечатает полученную в результате умножения сумму. Если бы наименование-товара печаталось до реквизитов количества и цены, то нерационально использовалось бы время, часть его уходило бы на ожидание, пока машина произведет умножение. Если документами являются непосредственно машинные носители информации, ( дуаль-карты, бланки с графическими отметками), то они должны содержать все необходимые реквизиты, установленные порядком оформления соответствующих хозяйственных операций. [20]
При перевозке грузов со съемным оборудованием ( в том числе овощными щитами) и утеплением в накладной в графе Особые заявления и отметки отправителя указывается масса оборудования и утеплительных материалов. Съемные хлебные щиты перед погрузкой не взвешиваются. Масса каждого съемного щита принимается условно за 70 кг, а в накладной под наименованием груза указывается Условная масса двух хлебных щитов 140 кг. Масса съемного оборудования, утеплительных материалов, а также съемных хлебных щитов при заполнении накладной в массу тары вагона не должна включаться. Масса несъемных хлебных щитов входит в массу тары вагона. [21]