Cтраница 4
Источниками информации для составления этой карточки являются документы на прием и отпуск материалов со склада: приказ на отпуск, заполняемый отделом сбыта; заборно-учетная ( или лимитная) карточка; расходная накладная; транспортные накладные, поступающие из отдела снабжения; накладные на приход материалов. [46]
Формы этих документов в условиях их составления на ЭВМ различаются количеством показателей, способами их группировки и отражения в зависимости от специфики производства, величины отдельных цехов ( участков), потребляемых ресурсов. Например, в МПО Второй часовой завод по цехам основного производства составляются: ведомость нормативного расхода основных материалов за месяц, в которой приводятся данные о нормативном расходе определенного материала на фактически изготовленное количество деталей по цеху; сличительная ведомость основных материалов по цеху за месяц, в которой отражается информация о движении материалов в производстве по цеху с указанием калькуляционных групп однородных изделий, расхода по нормам и отклонений от норм; ведомость остатков материалов по цеху за месяц, служащая для определения остатков материалов на конец отчетного месяца в количественном и стоимостном выражении по кодам материалов и счетам бухгалтерского учета; ведомость прихода материалов по цехам за месяц; ведомость распределения материалов по кодам производственных затрат. [47]
Однако такие ордера используются не всегда. Например, они не требуются, когда составлен внутренний акт о приемке материалов ( при наличии расхождений с документами поставщиков) или же материалы доставляются при товарно-транспортной накладной. При отсутствии каких-либо расхождений приход материалов целесообразно оформлять проставлением на поступившем документе штампа, в оттиске которого содержатся основные реквизиты приходного ордера. Это сокращает число первичных документов. [48]
Накопительный документ отражает однородные разовые операции в последовательности порядка их составления. Накопительные ведомости обычно заводятся для записи в них разовых документов в течение определенного периода. Накопительные ведомости составляются по приходу материалов на склад, расходу материалов со склада, по приходу денег в кассу и др. Использование этих документов сокращает количество документов в обороте предприятия, ускоряет процесс документального оформления операции и сокращает расходы по ведению бухгалтерского учета. [49]
Во втором разделе Поступление материалов на общезаводские склады и остаток на начало месяца показывают приход материалов по учетным группам и остатки на начало месяца по учетным ценам и фактической себестоимости. Этот раздел составляют по данным накопительных ведомостей синтетического учета материалов и данных справки 1 ведомости № 10 Слагаемые фактической себестоимости отфактурованных и поступивших материальных ценностей согласно данным журналов-ордеров. В этом разделе сводят данные по приходу материалов в разрезе счетов, субсчетов и групп материалов, а также определяют средний процент транс-портно-заготовительных расходов или отклонений. [50]