Cтраница 1
Проверка материальных ценностей проводится по местам их нахождения. Снятие фактических остатков ценностей осуществляется в присутствии материально ответственного лица. Описи составляются в двух экземплярах, один экземпляр заполняет член инвентаризационной комиссии, а другой - материально ответственное лицо. На каждой странице описи прописью указывается число порядковых номеров ценностей и общий итог их количества, зафиксированный на данной странице, независимо от единицы измерения. На последней странице описи прописью указывается количество страниц и общий итог ценностей. Если были допущены ошибки, то они исправляются во всех экземплярах описи путем зачеркивания. Исправленные данные должны быть оговорены и подписаны всеми членами комиссии и материально ответственным лицом. [1]
Результаты проверки материальных ценностей записывают в инвентаризационные описи, где подробно указывают полное наименование ценностей, порядковые номера по прейскуранту, сорт, количество, цену и общую сумму. Инвентаризационные описи заполняются чернилами или химическим карандашом четко и ясно, не допускаются незаполненные строки ( в конце описи их прочеркивают), а также подчистки. [2]
Присутствовать ( безотлучно) при проводимых инвентаризационной комиссией осмотрах и проверке материальных ценностей. [3]
В случае обнаружения материально ответственными лицами ошибок, допущенных при фактической проверке материальных ценностей, следует повторно проверить наличие тех ценностей, количество которых неправильно указано в инвентаризационной описи. Но делается это при условии, что склады или другие места хранения материальных ценностей не возобновили свою работу. [4]
КОНТРОЛЬ ГОСБАНКА ЗА СОСТОЯНИЕМ ЗАПАСОВ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ осуществляется в процессе кредитования и расчетов, рассмотрения балансов и др. отчетных материалов хозяйственных организаций, а также путем проверки материальных ценностей на месте. [5]
Как правило, передаваемые в следственные органы материалы о недостачах должны содержать: заявление ( письмо) о факте недостачи; акт ревизии или инвентаризации со сличительной ведомостью или актом о результатах проверки материальных ценностей, подписанный надлежащими лицами, вместе с выводами и сообщением о результатах рассмотрения акта; подлинные документы, подтверждающие факты выявленных злоупотреблений; объяснения ревизуемых и других лиц по обстоятельствам возникновения недостачи; заключения ревизоров или членов инвентаризационной комиссии по этим объяснениям ( Указание заместителя Генерального Прокурора СССР, Министра торговли СССР и Председателя Правления Центросоюза от 11 марта 1968 г. О порядке передачи торговыми организациями в следственные органы материалов о недостачах товаров и денежных средств. [6]
Инвентаризацию проводят в порядке расположения материальных ценностей по местам хранения и по каждому материально ответственному лицу в отдельности. Результаты проверки материальных ценностей записывают в инвентаризационные описи, где подробно указывают полное наименование ценностей, порядковые номера по прейскуранту, сорт, количество, цену и общую сумму. Инвентаризационные описи заполняются чернилами или химическим карандашом четко и ясно, не допускаются незаполненные строки ( в конце описи их прочеркивают), а также подчистки. [7]
Текущие ( постоянные) проверки обеспечивают исправление данных учета в течение всего оперативного года и, следовательно, уточняют месячную и полугодовую отчетность предприятия, позволяют немедленно выявить виновников недостач, порчи или хищения материалов и обусловливают улучшение дисциплины и организации труда на складах. По охвату проверкой материальных ценностей складские проверки могут быть сплошные и выборочные. [8]
Инвентаризация - это проверка материальных ценностей в натуральном BHJ ражении путем их перемеривания, перевешивания, пересчета. Результаты инвентаризации сверяют с данными бухгалтерского учета, другими словами, выявленное инвентаризацией фактическое наличие товарно-материальных ценностей сличают с остатками по бухгалтерским записям. Инвентаризация помогает вести действенную борьбу с недостачами, хищениями, злоупотреблениями, бесхозяйственностью, а также проверять правильность записей. С помощью инвентаризации проверяют, как организуется хранение товарно-материальных ценностей, выявляют залежавшиеся, неходовые и излишние материалы, что позволяет своевременно принимать меры к ликвидации ненужных запасов товарно-материальных ценностей, а также неликвидов. Сроки проведения инвентаризации установлены правительством. В снабженческих предприятиях и организациях инвентаризация товарно-материальных и прочих ценностей проводится не реже одного раза в год, а также при смене материально ответственных лиц, после стихийных бедствий, по указанию вышестоящей организации и при ревизиях. [9]
Периодически ( желательно не реже одного раза в десять дней) работники материального отдела бухгалтерии проверяют правильность записей в карточках складского учета с одновременной проверкой оформления первичных документов. Бухгалтеру предоставлено право проверки материальных ценностей, особенно дорогостоящих и дефицитных, по фактическому состоянию в натуре. Остатки материалов, выведенные в карточках, подтверждаются подписью проверяющего. [10]
Периодически ( желательно не реже одного раза в десять дней) работники материального отдела бухгалтерии проверяют правильность записей в карточках складского учета с одновременной проверкой оформления первичных документов. Бухгалтеру предоставлено право проверки материальных ценностей, особенно дорогостоящих и дефицитных, по фактическому состоянию в натуре. Остатки материалов, выведенные в карточках, подтверждаются подписью проверяющего. [11]
На практике встречаются случаи, когда по различным причинам материально ответственные лица не могут принять участия в инвентаризации материальных ценностей, находящихся под их материальной ответственностью. В Основных положениях не предусмотрена возможность фактической проверки материальных ценностей без участия материально ответственных лиц. Это ставит в затруднительное положение ревизоров, а иногда делает невозможным и само проведение ревизии. [12]