Cтраница 2
Бухгалтерия строительной организации все принятые первичные документы по учету труда и заработной плате подвергает счетной проверке. [16]
Первичные документы ( наряды, путевые листы, сменные рапорты машинистов, листки на доплату, табели-расчеты и др.) после счетной проверки и проверки по существу ( правильность заполнения всех установленных реквизитов, наличие подписей работников, оформляющих документы, и др.) регистрируются в специальном реестре. [17]
Промышленные объединения и главные управления после получения отчетов и балансов от подведомственных предприятий и объединений проверяют их по существу, производят счетную проверку, проставляют в специально отведенных местах коды формы отчета предприятия ( производственного объединения), промышленного объединения ( главного управления), видов хозяйственной деятельности ( в разрезе которых составляют самостоятельные сводные отчеты), а также код отрасли промышленности. Коды разрабатывает министерство ( ведомство) и сообщает их объединениям. [18]
В случае обнаружения по истечении 15-дневного срока неправильного составления годовых бухгалтерских отчетов и балансов организациями, подведомственными министерствам и ведомствам СССР и союзных республик, районные и городские финансовые отделы свои предложения об исправлении годовых бухгалтерских отчетов и балансов должны направлять в 3-дневный срок по обнаружении неправильностей соответствующим министерствам финансов АССР, краевым и областным финансовым отделам, которые обобщенные материалы разногласий по результатам счетной проверки направляют в Министерство финансов СССР, министерства финансов союзных республик в зависимости от подчиненности этих организаций. [19]
Независимо от способа документального оформления материалы должны отпускаться по лимиту. При счетных проверках и экономическом анализе выявляются количество и качество таких нормативов, правильность их расчета. При этом учитываются и остатки материалов, не израсходованных цехами на начало планируемого месяца. Лимит отпуска материалов обычно устанавливает отдел снабжения, используя расчеты планово-производственного отдела. [20]
Взаимную увязку и согласованность показателей разных таблиц отчета осуществляют вышестоящие организации, принимающие от предприятий отчеты и балансы. Учреждения Госбанка проводят счетную проверку в полном объеме не во всех случаях. Иногда, например, достаточно проверить правильность отражения в заключительном балансе установленных нормативов запасов товарно-материальных ценностей и соответствие их тем нормативам, которыми руководствовался банк при кредитовании данного предприятия. В других случаях нужно проверить правильность списания на счет прибылей и убытков или на другие счета отдельных сумм расходов и потерь. [21]
Однородные показатели в разных формах годового отчета должны быть увязаны между собой. Правильность составления отчета устанавливают счетной проверкой. Годовые отчеты предприятий проверяет, анализирует, а затем рассматривает и утверждает вышестоящая организация не позднее пятнадцати дней с момента их получения. [22]
По данным этих отчетов осуществляют счетную проверку и экономический анализ выполнения таких показателей плана, как задания по себестоимости, реализации продукции и прибыли. [23]
Балансовый прием расчета используется при анализе и проверке взаимной увязки плановых и фактических данных и сводится к балансировке: входные данные с учетом изменений за отчетный период должны соответствовать исходным. Этот метод чаще всего применяется при счетной проверке баланса. Например, для проверки правильности остатка основных средств по балансу берется остаток их на начало года, данные о их выбытии и поступлении в течение года. Полученный результат должен соответствовать наличию средств на конец года. [24]
Если финансовым органом в результате проверки бухгалтерских отчетов р балансов, а также расчетов по свободному остатку прибыли будет установлено, что платежи в бюджет подлежат взносу в большей сумме, чем показано в расчете плательщика, уплата в бюджет допричисленных платежей по месячным и квартальным перерасчетам производится в 5-дневный срок со дня высылки финансовым органом извещения о доплате, а пени начисляются по истечении 5-дневного срока со дня, установленного для представления баланса и отчета. В эти же сроки вносятся в бюджет суммы доплат, выявленные по результатам счетных проверок квартальных бухгалтерских отчетов и балансов, независимо от внесения предприятиями и хозяйственными организациями исправлений в бухгалтерские отчеты и балансы. [25]
Проверка подразделяется на техническую и по существу. При технической проверке выясняется полнота используемых источников, правильность их оформления; отсутствие ошибок в арифметических подсчетах и итогах ( счетная проверка); соответствие одних и тех же показателей, приведенных в разных привлекаемых источниках; согласованность показателей, повторяющихся в нескольких формах отчетности; преемственность материалов отчетного периода с данными предшествующего периода. При проверке по существу определяется достоверность материалов и соответствие их объективной действительности. [26]
Документальная проверка месячных ( квартальных) отчетов плательщиков проводилась по данным бухгалтерского учета и первичным документам не реже одного раза в полугодие, а при взимании платежей в процентах от балансовой прибыли - одновременно со счетной проверкой бухгалтерских отчетов и балансов. [27]
Все первичные документы, поступившие в бухгалтерию, должны проверяться по форме, арифметически и по существу - это является одним из этапов бухгалтерской обработки. При формальной проверке выявляют, был ли использован бланк соответствующей формы, все ли необходимые реквизиты указаны, содержит ли документ необходимые подписи, нет ли в нем подчисток, помарок и недоговоренных исправлений. Счетная проверка позволяет установить правильность арифметических расчетов, результатов таксировки. [28]
Кроме вышеуказанных форм экономического контроля, Г. А. Соловьев и Л. М. Избицкий указывают на наличие проверки исполнения принятых решений [ 110, с. Нельзя игнорировать эту форму, так как на практике нередко осуществляется контроль за деятельностью предприятий и организаций по исполнению конкретного решения Коммунистической партии Советского Союза и Советского правительства или вышестоящих хозяйственных органов. Следует согласиться с мнением И. А. Белобжецкого о том, что счетная проверка отчетности уже длительное время выступает как самостоятельная, весьма эффективная форма финансового контроля [ 12, с. Поэтому счетную проверку необходимо выделить как самостоятельную форму экономического контроля. [29]
Однако ревизия и аудит - понятия, близкие по содержанию многих операций, далеко не одно и то же. Понятие аудита неравнозначно понятию анализа хозяйственной деятельности, документальной комплексной ревизии, счетной проверки баланса или, скажем, судебно-бухгалтерской экспертизы, несмотря на то, что при осуществлении своих задач аудиторы пользуются процедурами названных и других областей учетной и контрольно-аналитической практики. [30]