Cтраница 3
А, Б и Д заполняются оператором на основании надписей, сделанных на счете красным карандашом, а гр. Если в счете показатели для разноски в эти графы не расчленены, то данные берут с отметок, произведенных при счетной обработке документа в МСБ, когда производилась арифметическая проверка счета. [31]
Поэтому все первичные документы, поступающие в бухгалтерию, должны проверяться по форме, арифметически и по существу - это один из этапов его бухгалтерской обработки. Проверка по форме ( полнота и правильность оформления реквизитов и других требований) позволяет убедиться, что для оформления данной хозяйственной операции использован бланк установленной формы и все реквизиты документа заполнены. Цель арифметической проверки - выявить ошибки, допущенные при таксировке и подсчетах итоговых сумм. При проверке документов по существу и по содержанию устанавливают законность документированных операций, логическая увязка отдельных показателей и целесообразность совершаемой хозяйственной операции. [32]
Аудитор обратил внимание, что первая цифра в числе количества сданных голов выполнена шариковой ручкой с цветом пасты, слегка отличающимся от того цвета, которым записаны две остальные цифры. Логический анализ содержания данной хозяйственной операции привел его к выводу, что в данном случае может иметь место злоупотребление персонала с попыткой завуалирова-ния этого злоупотребления материальным подлогом. Его предположения накладывались еще и на определенные противоречия в интересах тех лиц, чьими подписями была заверена накладная. Сотрудник ОАО Мясокомбинат, принимавший свиней, отвечал за их общий вес, а сотрудник ООО ППС, сдававший этих свиней, отвечал не за вес, а за количество голов, которые числились у него на условиях материальной ответственности, т.е. мог быть заинтересован в их излишнем списании. Аудитор осуществил арифметическую проверку, в результате которой определил, что средний вес свиньи, якобы сданной по этой накладной, составил 3 7 кг. [33]
Поступившие в бухгалтерию документы до записи в учетные регистры или передачи на машиносчетную установку подвергаются бухгалтерской обработке, которая проводится в три этапа. Во-первых, документы проверяются по существу, т.е. устанавливают целесообразность и законность указанной в документе операции, определяется, имела ли место данная операция вообще и в том объеме, который указан в документе. Например, сопоставление нарядов на изготовление изделий и накладных на оприходование этих изделий, накладных на отгрузку продукции и квитанций покупателей на прием этой продукции и т.п. Во-вторых, производится формальная проверка документа, т.е. выписан документ на бланках установленной формы, правильность заполнения всех реквизитов, имеются ли предусмотренные подписи должностных лиц, участвующих в совершении операции и оформлении документов. В-третьих, проверенные и принятые документы подвергаются группировке, арифметической проверке, таксировке и конти-ровке. [34]
Например, Л. М. Крамаровский среди приемов документального контроля выделяет встречную проверку документальных данных и взаимный контроль содержания разных документов, где первый заключается в сопоставлении данных разных документов, относящихся к одним и тем же или различным, но взаимосвязанным хозяйственным операциям, а второй - в изучении и сопоставлении отдельных реквизитов, повторяющихся в ряде документов, отражающих взаимосвязанные операции [ 60, с. Протасов и О. Н. Шапиро вообще не указывают на существование подобных проверок [ 92, с. Необосновано выделение С. И. Бо-быром в качестве двух самостоятельных приемов - проверку правильности, подлинности и полноты оформления документов в их взаимосвязи и счетную проверку [ 17, с. Вряд ли можно убедиться в правильности, подлинности оформления документов, не подвергнув совершенные в них записи арифметической проверке. [35]