Cтраница 1
Продление сроков исполнения может производиться только по указанию руководителя. [1]
Если контрольная служба устанавливает, что содержание, форма и процедура исполнения не соответствовали заданию, она должна быть вправе вернуть документ на доработку без продления сроков исполнения. В конфликтной с исполнителем ситуации вопрос о снятии документа с контроля должно решать либо лицо, установившее контроль, либо руководство организации. [2]
Если контрольная служба устанавливает, что содержание, форма и процедура исполнения не соответствовали заданию, она должна быть вправе вернуть документ на доработку без продления сроков исполнения. [3]
Если ответственный исполнитель не может исполнить в установленный срок документ или поручение, данное генеральным директором или его заместителями в приказе, распоряжении или ином документе, он должен письменно обратиться не менее чем за 2 дня до истечения срока к соответствующему руководителю с просьбой о продлении срока исполнения и обоснованием причины отсрочки. [4]
Срок исполнения документа может быть продлен только лицом или учреждением, которые его установили. Продление срока исполнения должно быть оформлено сразу по получении документа исполните -, лем или не менее чем за 3 дня до истечения срока исполнения документа, если в процессе исполнения выясняется невозможность соблюдения первоначально установленного срока. В противном случае документ считается не исполненным в срок. [5]
Секретарь-референт проводит в установленные дни предварительную проверку и получает информацию от исполнителей о ходе и результатах исполнения документов. Продление сроков исполнения может производиться только по указанию руководителя. [6]
Особое внимание необходимо уделить специальному участку по контролю за исполнением документов, его функциям и компетенции работников, составу контролируемых документов, перечню такого рода документов со сроками исполнения. Немаловажен также порядок постановки документов на контроль, продления сроков исполнения и снятия документов с контроля. Наличие справок периодического анализа результатов контроля свидетельствует о правильности функционирования этого участка. [7]