Cтраница 1
Проектирование единой схемы ИОАД должно предусматривать комплексное решение всех проблем. Это означает, что при разработке схемы необходимо прежде всего определить цели организации ИОАД и способы ее функционирования. Должны быть определены соответствующие принципам интеграции методы документирования и кодирования анализируемых показателей. Составной частью проектирования единой схемы ИОАД является решение вопроса о рационализации технологического процесса формирования и обработки данных. Здесь должно быть предусмотрено создание и использование интегрированных информационных блоков для решения всего комплекса аналитических задач, выявлена возможность применения типовых технологических процессов обработки аналитических данных. [1]
Процесс проектирования единой схемы ИОАД включает три этапа. [2]
При проектировании единой схемы ИОАД должен быть обеспечен правильный выбор аналитических задач. Нельзя проектировать единую схему в расчете лишь на те задачи, которые решаются в настоящее время на данном предприятии. Необходимо сформулировать принципиально новые задачи, которые в настоящее время не решаются в силу того, что без единой схемы ИОАД невозможно рационально организовать процессы формирования и обработки аналитических данных и обеспечить достаточную степень подробности и точности получаемой информации. [3]
В условиях проектирования единой схемы ИОАД необходимо обеспечить системный подход к его осуществлению. Отметим, что необходимость использования методов системного подхода диктуется в этом случае сложностью решаемых задач, к числу которых в первую очередь относятся: разработка научно обоснованных классификаторов справочно-группировочных показателей анализа производственно-хозяйственной деятельности предприятия; установление круга первичных и производных показателей, необходимых для экономического анализа; выявление действующих потоков и объемов информации; построение схемы движения документации и разработка процедур преобразования содержащихся в ней данных; создание новых методов формирования и обработки данных в условиях организации ИОАД. [4]
Важнейшими этапами проектирования единой схемы ИОАД являются предварительное обследование и анализ экономической информации с целью выявления общих тенденций развития производства и выработки мероприятий по улучшению производственно-хозяйственной деятельности предприятия. [5]
Работа по проектированию единой схемы ИОАД должна носить творческий характер. [6]
К числу наиболее важных направлений проектирования единой схемы ИОАД следует отнести необходимость выявления недостатков действующей системы экономической информации, и в первую очередь функционирующих информационных потоков. При этом направление каждого потока задается адресами отправителя и получателя информации. Содержание потока определяется перечнем циркулирующих в потоке сообщений и содержащихся в нем показателей. Объем потока задается количеством сообщений и показателей с указанием их максимальной значности в буквах и цифрах. Режим потока определяется периодичностью движения в нем сообщений и максимальным объемом этих сообщений, проходящим в потоке за единицу времени. [7]
Для составления такой системы показателей необходимо изучить, критически оценить и скорректировать используемый в практике анализа перечень показателей с учетом требований основных принципов ИСОД. При этом проектирование единой схемы ИОАД должно предусматривать разработку развернутой детализированной сети интегрированной обработки аналитических данных. [8]
Именно поэтому при разработке единой схемы ИОАД в первую очередь необходимо учитывать ее возможный качественный уровень, соответствие необходимым условиям и требованиям, особенности реализации в конкретных условиях с точки зрения совершенствования экономического анализа производственно-хозяйственной деятельности предприятия на основе комплексного использования математических методов и средств вычислительной техники. Это является главным, определяющим при проектировании единой схемы ИОАД. Что же касается сложности выполнения работ и привлечения тех или иных категорий персонала для их осуществления, то эта задача, хотя она и представляется достаточно важной, носит подчиненный характер по отношению к первой задаче. Иначе говоря, реализация второй задачи должна определяться результатом решения первой задачи, а не наоборот. Это связано с тем, что чем выше требования к комплексному экономическому анализу, тем больше должен быть объем данных, используемых в анализе деятельности промышленного предприятия и меньше допустимое время их сбора и обработки. [9]
Указанные выше особенности нельзя отнести к недостаткам единой схемы. Это связано с тем, что сама задача проектирования единой схемы ИОАД относится к числу очень сложных при организации работ по созданию и внедрению АСУП. Решение этой задачи в регламентируемые сроки и на высоком качественном уровне требует выполнения достаточно трудоемких операций с привлечением высококвалифицированных специалистов. [10]
Большое значение имеет и то обстоятельство, что в ходе анализа в ряде случаев должны быть найдены альтернативные решения и выбраны те из них, которые обеспечивают оптимальные варианты применительно к деятельности предприятия в целом. И наконец, нельзя не отметить, что при проектировании единой схемы ИОАД традиционные участки учета не должны служить тормозом для организации единого информационного обеспечения при решении всего круга аналитических задач. [11]
Проектирование единой схемы ИОАД должно предусматривать комплексное решение всех проблем. Это означает, что при разработке схемы необходимо прежде всего определить цели организации ИОАД и способы ее функционирования. Должны быть определены соответствующие принципам интеграции методы документирования и кодирования анализируемых показателей. Составной частью проектирования единой схемы ИОАД является решение вопроса о рационализации технологического процесса формирования и обработки данных. Здесь должно быть предусмотрено создание и использование интегрированных информационных блоков для решения всего комплекса аналитических задач, выявлена возможность применения типовых технологических процессов обработки аналитических данных. [12]