Cтраница 1
Производительность труда счетных работников в значительной степени зависит от формы счетоводства и организации ее структуры. Если форма допускает разделение труда бухгалтеров, позволяет отделить логические, контрольные функции бухгалтера от счетных, арифметических, то в результате резко возрастает скорость обработки данных. [1]
Использование счетных машин значительно повышает производительность труда счетных работников, улучшает качество отчетных показателей, уменьшает сроки обработки учетных материалов, снижает стоимость счетных работ и, наконец, позволяет ставить и решать такие статистико-экономиче-скне задачи, которые при ручном способе счетных работ были бы крайне затруднены. [2]
Таблично-перфокарточная форма учета, обеспечивающая значительный рост производительности труда счетных работников, сокращение сроков составления отчетности, повышение качества учета, находит все большее применение на предприятиях различных отраслей народного хозяйства. [3]
Механизация учета повышает скорость обработки документов, повышает производительность труда счетных работников, сокращает сроки составления отчетности, расширяет объем перерабатываемой информации. Механизацию учета в системе потребительской кооперации осуществляют вычислительные предприятия ( ВП) в форме: машиносчетного бюро ( МСБ), которое оснащается ВКМ; машиносчетной станции ( МСС), технической базой которой является ВПМ; вычислительного центра ( ВЦ), который предполагает использование ЭВМ. В настоящее время в потребительской кооперации функционируют более 550 МСБ, 46 МСС и 24 ВЦ. Кроме того, около 5000 кооперативных организаций пользуются услугами МСС органов государственной статистики на договорных началах. В соответствии с планом механизации учета на начало одиннадцатой пятилетки полной механизацией должно быть охвачено 6200 кооперативных организаций и предприятий торговли и общественного питания. [4]
Механизация учетных работ, как было сказано, сокращает затраты труда и времени на вычисления, повышает производительность труда счетных работников, а также ведет к сокращению учетного аппарата предприятий и учреждений и, следовательно, к удешевлению стоимости учетных работ. Механизация учетных работ ускоряет оборот документов, запись их в учетные регистры и содействует сокращению сроков составления отчетности. Значит, механизация учетных работ делает учет более оперативным. [5]
Рационально организованная форма счетоводства должна обеспечить: а) получение необходимой информации о хозяйственных процессах; б) группировку и регистрацию сданных первичных документов; в) повышение производительности труда счетных работников в процессе подготовки первичных данных, их обработки и записи в учетные регистры; г) уменьшение числа ошибок при регистрации и обобщении учетных данных; д) хранение информационного фонда, способствующего принятию управленческих решений. [6]
В организациях нефтеснабжения механизацию и автоматизацию учета и вычислительных работ проводят с целью уменьшения управленческого аппарата и удешевления его содержания, значительного улучшения качества вычислительных работ и всего управления финансово-хозяйственной деятельностью, ускорения вычислений и повышения их точности, расширения детальности в учете и вычислительных работах, значительного облегчения и повышения производительности труда счетных работников. [7]
При выполнении счетной работы широко применяются различные приспособления и ма шины. Машинизация учета позволяет резко увеличить производительность труда счетных работников и ускорить выполнение учетных работ. На крупных машиностроительных заводах организованы машино-счетные станции, на средних по величине предприятиях обычно организуются счетные бюр о, выполняющие отдельные работы по бухгалтерскому учету ( см. гл. [8]
Применение их при журнально-ордерной форме упрощает ведение синтетического и аналитического учета, повышает производительность труда счетных работников. [9]
Формы бухгалтерского учета постоянно совершенствуются. Прогрессивной считается такая форма, которая обеспечивает своевременное и полное получение экономических показателей для управления деятельностью предприятия, повышает производительность труда счетных работников при обработке первичных данных, сокращает количество ошибок при регистрации и обобщении учетных данных. При этом должны обеспечиваться минимальные затраты труда и средств на ведение учета. [10]
Централизованные бухгалтерии способствуют представлению экономической информации по более широкому кругу показателей и в более короткие сроки, усилению контрольных функций учета, повышению роли учета в укреплении хозяйственного расчета, повышению производительности труда счетных работников, созданию благоприятных возможностей для эффективного использования современной вычислительной техники для обработки учетно-отчетной информации. [11]
При централизации учета весь бухгалтерский аппарат сосредоточен в одной бухгалтерии. В этих условиях возможно рационально распределять работу среди бухгалтеров с учетом их квалификации и степени загруженности, эффективно использовать средства механизации учетных работ. Все это способствует росту производительности труда счетных работников, сокращению расходов на организацию учета. [12]
Ставит своей целью снижение трудоемкости этой работы, повышение достоверности показателей учета и расширение контрольно-аналитич. Современная техника создала много различных средств вычислений, позволяющих резко поднять производительность труда счетных работников и тем самым не только снизить трудоемкость учета, но и повысить его качество. [13]
Форма организации бухгалтерского учета определяет способ объединения технических средств учета ( учетных регистров и вычислительной техники) с трудом счетных работников. Она ориентирована на технику ведения счетных записей, в которой основным звеном выступает бухгалтер-контролер первичных документов и регистратор данных в учетные регистры. Главные задачи рационально организованной формы бухгалтерского учета состоят в получении необходимой информации о хозяйственной деятельности на основе проверки, группировки и регистрации первичных документов; повышении производительности труда счетных работников в процессе подготовки первичных данных, их обработки и записи в учетные регистры; уменьшении числа ошибок при регистрации и обобщении учетных данных. [14]
Копировальные записи позволяют получить оттиск в нескольких учетных регистрах при помощи копировальной бумаги. Принцип копирования широко используется в учете расчетов с рабочими и служащими по заработной плате. Одновременно с записью в карточки аналитического учета по каждому работнику заполняется расчетно-платежная ведомость на заработную плату. В банке одновременно с записью в учетные регистры делаются записи в выписках из расчетных и других счетов для своих клиентов - обслуживаемых предприятий и организаций, владельцев счетов. Применение копировальных записей сокращает объем учетной работы, уменьшает количество ошибок, возможных при переписывании одних и тех же записей, повышает производительность труда счетных работников. [15]