Cтраница 1
Протокол заседания коллегии ведется секретарем коллегии, назначенным председательствующим из числа членов коллегии. [1]
Протокол заседания коллегии ведется одним из членов коллегии, назначенным председательствующим. [2]
Редактор осуществляет качественное редактирование документов данного учреждения, материалов, подписанных руководителем; извещает о заседаниях коллегии, рассылает материалы для заседаний коллегии; редактирует, оформляет и рассылает протоколы заседаний коллегии; ведет контроль за исполнением поручений, указанных в протоколе заседаний коллегии. [3]
Это достигается внедрением в работу аппарата министерства научной организации труда, лучших образцов средств механизации и автоматизации управленческого и инженерно-технического труда, контроля за исполнением решений руководства министерства, оформляемых IB виде протоколов заседаний коллегии, приказов и директивных указаний. [4]
Цель создания подсистемы достигается решением комплекса задач по подготовке служебных документов, организации работы с документами, контролю за исполнением, организации внутренней управленческой связи, а также комплекса задач по контролю за исполнением протоколов заседаний коллегии, приказов и директивных указаний министерства. [5]
Редактор осуществляет качественное редактирование документов данного учреждения, материалов, подписанных руководителем; извещает о заседаниях коллегии, рассылает материалы для заседаний коллегии; редактирует, оформляет и рассылает протоколы заседаний коллегии; ведет контроль за исполнением поручений, указанных в протоколе заседаний коллегии. [6]
Секретариат просматривает и готовит к докладу руководителя учреждения всю входящую корреспонденцию; подготавливает проекты отдельных приказов, писем и других документов, согласовывая их с остальными структурными подразделениями; составляет и рассылает проекты планов работы коллегии; извещает о времени проведения коллегии; оформляет и рассылает протоколы заседаний коллегии; осуществляет контроль за исполнением решений коллегии; собирает материалы к совещаниям руководства учреждения. [7]
Григорий Семенович все больше увлекается научно-исследовательской деятельностью, и административная работа начинает тяготить его. В протоколах заседаний коллегии Химического отдела имеется следующая запись от 3 марта 1919 г.: Слушали: Заявление химика Центральной химической лаборатории Петрова Г. С. об освобождении его от обязанностей члена правления бывшего товарищества Карболит ввиду затруднительности совмещения административных обязанностей с научной работой. [8]
Соответствующая запись вносится в протокол членом коллегии, который его ведет, а мнение, представленное в письменном виде, регистрируется и приобщается к протоколу заседания коллегии. [9]
Коллегия заслушивает доводы участвующих в ее заседании лиц, которые отражаются в протоколе, ведущемся одним из членов коллегии. В последнем случае оно регистрируется и приобщается к протоколу заседания коллегии. [10]