Cтраница 2
С первого дня работы аудитору следует ознакомиться с юридическими документами клиента: уставом, документами регистрации, протоколами заседаний совета директоров и собраний акционеров, - в них может содержаться информация о распределении полученной прибыли, объявлении дивидендов, выплате вознаграждений, подписании контрактов и соглашений, решениях об участии в других предприятиях, приобретении собственности, предоставлении долгосрочных займов, предоставлении обеспечения и гарантий, круге лиц, имеющих право подписи. [16]
Источниками информации об организации для аудитора могут быть устав экономического субъекта; документы о регистрации экономического субъекта; протоколы заседаний совета директоров, собраний акционеров либо других аналогичных органов управления экономического субъекта; документы, регламентирующие учетную политику экономического субъекта и внесение изменений в нее; бухгалтерская отчетность; статистическая отчетность; документы планирования деятельности экономического субъекта ( планы, сметы, проекты); контракты, договоры, соглашения экономического субъекта; внутренние отчеты аудиторов-консультантов; внутрифирменные инструкции; материалы налоговых проверок; материалы судебных и арбитражных исков; документы, регламентирующие производственную и организационную структуру экономического субъекта, список его филиалов и дочерних компаний; сведения, полученные из бесед с руководством и исполнительным персоналом экономического субъекта; информация, полученная при осмотре экономического субъекта, его основных участков, складов. [17]
Протокол заседания Совета директоров подписывается председательствовавшим и одним из членов Совета директоров. При принятии Советом директоров решений по вопросам денежно-кредитной политики мнение членов Совета директоров, оказавшихся в меньшинстве, заносится по их требованию в протокол. [18]
Решения Совета директоров принимаются большинством голосов от числа присутствующих членов Совета директоров при кворуме в семь человек и обязательном присутствии Председателя Банка России или лица, его замещающего. Протокол заседания Совета директоров подписывается председательствовавшим и одним из членов Совета директоров. При принятии Советом директоров решений по вопросам денежно-кредитной политики мнение членов Совета директоров, оказавшихся в меньшинстве, заносится по их требованию в протокол. [19]
Копии документов об утверждении в должности помещают в личные дела руководителей фирмы. Это могут быть копия протокола заседания Совета директоров или учредителей фирмы либо копия протокола собрания акционеров, избравшего или утвердившего своим решением назначение должностного лица. [20]
Копии документов об утверждении в должности помещаются в личные дела руководителей фирмы. Это может быть копия протокола заседания Совета директоров или учредителей фирмы либо копия протокола собрания акционеров, избравшего или утвердившего своим решением назначение должностного лица. [21]
Осмотр как элемент внутрихозяйственного контроля служит для получения проверяющим дополнительных сведений о тех отклонениях, которые могут возникать в управляемой системе, но информация о которых по тем или иным причинам не доходила до управляющей системы. Внешний ( независимый) аудитор, помимо обычного осмотра денежных средств, ценных бумаг и товарно-материальных ценностей ( если такие осмотры ему понадобились), обычно практикует еще и выборочный осмотр хозяйственных договоров, протоколов заседаний совета директоров клиента и др. Это - тоже осмотр, со всеми свойственными ему особенностями. В ходе его проведения проверяющий получает дополнительные аудиторские свидетельства, с информацией о содержании которых уже были знакомы представители управляющей системы клиента ( его администрации), но информация по которым ( даже если она потенциально существенная по отношению к подтверждаемому балансу) не доходила до аудитора по определенным причинам. [22]
Образование подобных резервов возможно при определенных условиях, и аудитор в этой связи сначала проверяет, предусмотрены ли такие резервы учетной политикой, учредительными документами клиента, обосновано и законно ли их начисление, а также использование. В дальнейшем нужно проверить правильность: а) определения самой суммы резерва; б) ведения аналитического и синтетического учета. В качестве дополнительного источника информации следует воспользоваться протоколами заседания совета директоров клиента, другими внеучетными данными. [23]