Cтраница 2
Рассмотрены принципы создания, структура и особенности функционирования современных автоматизированных информационных систем бухгалтерского учета ( АИС-БУ), анализа и аудита. Раскрыты различия в концепциях построения программных средств АИС-БУ, приведена их классификация. Большое внимание уделено вопросам организации и технологии ведения учета в компьютерной среде: моделям системы счетов в АИС-БУ, схемам документооборота и обработки документов, способам формирования бухгалтерских записей о хозяйственных операциях и обобщению учетных данных, специфике формирования выходной информации, процедурам закрытия отчетного периода и составления отчетности. Изложен порядок создания и функционирования многопользовательских систем. Показаны различия российских и зарубежных систем автоматизации бухгалтерского учета. Материал основан на анализе обширного рынка программных продуктов автоматизации бухгалтерского учета, анализа, аудита. [16]
Корректировка данных прошлых периодов в моделях, использующих специальную процедуру закрытия периодов, не так проста, как кажется на первый взгляд. Дело в том, что при корректировке некоторых бухгалтерских записей программа может формально изменить исходящие остатки по всей цепочке месяцев по двум корреспондирующим счетам, но не затронет счета, которые должны быть закрыты на конец периода. Например, такое может произойти при вводе задним числом проводки, изменяющей объем реализации. До ввода этой проводки в конце каждого месяца при выполнении процедуры закрытия периода счет реализации был закрыт. Если же программа формально изменит исходящие остатки по всей цепочке месяцев только по двум счетам ( счету реализации и корреспондирующему с ним счету), то окажется, что в каждом месяце счет реализации останется незакрытым. Во избежание этого, желательно, чтобы программа могла проследить всю цепочку изменений по затронутым при корректировке счетам по всем последующим месяцам. [17]