Cтраница 3
Комплексная автоматизация бухгалтерского учета предполагает использование системы ЭВМ с периферийной техникой для сбора, измерения и регистрации информации по всем участкам учета - от выписки первичных документов до составления оборотно-сальдового баланса. Тесная информационная связь задач бухгалтерского учета между собой и с другими подсистемами, однократный ввод информации и многократное ее использование при комплексной автоматизации позволяют свести к минимуму затраты ручного труда. В этих условиях бухгалтерский учет ведется по таблично-автоматизированной форме. [31]
Однако эти методы имеют многочисленные недостатки. Если проба состоит из нескольких компонентов, имеющих, различную летучесть, то при однократном вводе трудно извлечь всю пробу из ловушки. Для правильной передачи смеси летучих веществ в колонку с помощью обычной пробоотборной системы может потребоваться до 20 последовательных вводов из одной и той же ловушки. При этом в некоторых случаях ввода происходит неоднородное распределение компонентов: первые вводы пробы дают концентрацию низкокипящих компонентов выше, чем последующие, а для высококипящих компонентов наблюдается обратная зависимость. [32]
При меньшем количестве технологических операций процесс является более экономичным. В частности, следует стремиться к созданию комплексных программ для ЭВМ, позволяющих при однократном вводе информации получить несколько различных табуляграмм. [33]
На соответствующих функциональных АРМ должны не только решаться задачи оперативного и бухгалтерского учета и формироваться отчетные данные, но также и проводиться расчеты аналитического характера, некоторые прогнозные расчеты. Этим будет на деле реализована интеграция всех видов учета в единую систему хозяйственного учета на основе однократного ввода минимума исходных данных в ЭВМ и получения в процессе обработки этих данных максимума результатной информации об управляющем объекте или процессе. [34]
БД - это централизованно формируемые и однообразно описанные массивы данных, обслуживающие все задачи АСУ. БД позволяет централизовать информацию, получаемую независимо от разных источников, допускает многократное использование инфррмации при ее однократном вводе, сокращает время доступа к информации, позволяет проводить реорганизацию массивов информации без изменения обслуживающих программ, допускает использование данных из различных массивов в разных сочетаниях. [35]
Информационная модель функциональной подсистемы ОУОП отражает информационные связи между входными документами, входными основными и выходными массивами при решении функциональных задач, а также внешние информационные связи подсистемы ОУОП с другими подсистемами АСУП. При разработке информационной модели, определении структуры и состава массивов информационной базы нужно обеспечить следующие принципы: единой информационной базы; автоматизации документооборота; однократного ввода информации и ее многоцелевого использования. [36]
Такая практика, применяемая на ряде предприятий швейной промышленности Украины, показала, что ведомость оперативного учета и анализа расхода тканей представляет собой довольно удачный регистр, содержащий сведения, необходимые для оперативного контроля ежедневного формирования себестоимости в части расхода основных и вспомогательных материалов. Значительный эффект получают при комплексной обработке первичных документов раскройного цеха, используя ЭВМ. В этих условиях однократный ввод некоторых данных в машинную память дает возможность получать сведения о движении материалов, выполнении заказов, фактической выработке работников подготовительного is раскройного цехов. [37]
Единство информационной базы и полный автоматизированный технологический процесс обеспечиваются за счет однократного ввода информации. Учет осуществляется, как правило, путем заполнения журнала хозяйственных операций. Однако бухгалтерские проводки могут также отражаться в этом журнале и после ввода или формирования первичных документов. В любом случае информация по отдельной хозяйственной операции вводится только один раз и затем обрабатывается компьютером. [38]
Между тем быстрое совершенствование вычислительных машин и других средств информационной техники способствует росту числа автоматизированных информационных систем. Оснащение крупных библиотек и служб научно-технической информации ЭВМ третьего поколения и комплектом необходимых вводных и выводных устройств ведет к созданию на базе этих учреждений интегральных информационных систем. В их основе лежит принцип исчерпывающей однократной обработки документальных источников научной информации высококвалифицированными специалистами и однократного ввода результатов такой обработки в машину с целью их многократного использования для решения в дальнейшем разнообразных задач библиотечно-библио-графического и научно-информационного обслуживания. [39]
В конечном счете информационное обеспечение процесса планирования должно строиться на основе и в соответствии с принципами интегрированной обработки данных с помощью средств вычислительной техники. При этом при помощи так называемого автоматизированного банка данных ( АБД) обеспечиваются многократное использование информации при однократном вводе ее в систему, надежное хранение поступающей и формируемой в самой системе информации, автоматический поиск данных для решения конкретной задачи. Все это повышает эффективность применения ЭВМ в планировании и позволяет существенно расширить информационную базу плановых расчетов, обеспечить плановых работников необходимыми для принятия решений данными в удобном для анализа виде и в нужное время. [40]
Необходимо отметить, что содержание работ по формированию моделей и их предоптимизационному анализу в литературе освещено недостаточно. Нам представляется, что именно по этой причине не удается решить проблему тиражирования моделей и пакета прикладных программ. Так, например, получившие наибольшее распространение линейные модели не всегда удается реализовать с помощью пакетов LPS / 360 или ЛП АСУ однократным вводом исходных данных в ЭВМ. Большая размерность задач ( до нескольких тысяч переменных и ограничений) и специальная форма используемых при этом ограничений не позволяют визуально, до решения ее, определить разрешимость принятой системы ограничений. Несовместность исходных условий при принятых значениях соответствующих параметров обнаруживается только после решения. [41]
Представленная схема в зависимости от желания пользователя функционирует как по разомкнутому, так и по замкнутому циклу. Пользователю представляются широкие возможности модификации модели в диалоговом или обычном режиме. Изменения могут осуществляться на уровне сформированной матрицы, информационной базы или в процессе решения задачи оптимизации, в соответствии с выбранной стратегией решения и набором эвристических правил. Предусмотрена возможность однократного ввода информации, которая группируется и записывается на МД. В последующем пользователь может работать в режиме корректировки. [42]
Утверждение, что хронологическая группировка должна быть поглощена систематической, является следствием той тенденции, которая наблюдается в последние годы, особенно в связи с появлением жур-нально-ордерной формы. Мы уже отмечали, что жур-нально-ордерная форма практически лишена хронологической записи. Это вызвано желанием экономии труда учетных работников. Применение средств, ведущих регистрацию хозяйственной информации путем однократного ввода во многих разрезах, должно позволить составлять хронологический регистр. [43]
Банки данных ( БД) - новая более высокая ступень организации и хранения данных в сравнении с информационным фондом, использовавшимся ранее в АСУ. При проектировании БД должны быть использованы принципы единства информационных массивов ( файлов) для всех пользователей, однократного ввода информации и ее многоцелевого использования. [44]