Cтраница 2
Составление и оформление приказов по личному составу отличаются от приказов, отражающих деятельность учреждений или предприятий. Перед текстом приказа по личному составу помещается заголовок со словами: По личному составу. Каждый пункт приказа начинается с самого действия - глагола - и пишется прописными буквами: НАЗНАЧИТЬ, ПРЕДОСТАВИТЬ, УВОЛИТЬ. С новой строки указывают фамилию, имя, отчество ( полностью) лица, а затем излагают содержание пункта, указывая основание, которое раскрывает причину составления приказа. [16]
От 1-го положения табулятора начинают печатать содержание текста распорядительной части. Фамилию печатают полностью прописными буквами, а имя и отчество - строчными, затем указывают должность, структурное подразделение, содержание действия в отношении лица, о котором издается приказ. Кроме того, в пункте приказа о назначении на должность указывают, на какую должность, с какой даты и с каким окладом принимается сотрудник. [17]
В приказе были указаны конкретные сроки ликвидации недостатков, обнаруженных в январе 1997 года. В докладной записке должно быть отмечено выполнение всех пунктов приказа, за исключением пунктов об организации равномерной ежедневной сдачи рабочими нарядов бухгалтеру. Выявлено, что 25 февраля 1997 года было сдано только 35 2 % всех нарядов. Остальные наряды сданы 1 марта; По графику срок сдачи последних нарядов за прошлый месяц установлен первого, числа следующего месяца, Остальные данные укажите самостоятельно. [18]
Управленческое решение в виде приказа или распоряжения необходимо оформить должным образом. Для его изложения следует использовать лаконичный язык, деловой стиль, не употреблять слов и фраз, не несущих полезной смысловой нагрузки. Оно должно иметь четкую логическую структуру и состоять, как правило, из двух частей: вводной - информационной и результативной - приказной части. Во вводной части указываются заголовок, цель издания приказа или распоряжения, констатируются и оцениваются факты и события производственной жизни. Особенно тщательного оформления требует вторая - результативная - часть. Любой самостоятельный пункт приказа или распоряжения должен иметь полное и законченное содержание и быть сформулирован так, чтобы в случае извлечения его из общего текста была понята изложенная в нем мысль. В каждом пункте, как правило, должен быть указан исполнитель, четко, конкретно и предельно кратко изложено содержание распорядительного указания и установлен срок исполнения. В конце текста решения указываются автор его проекта и непосредственные адресаты, кому оно рассылается. [19]
В приказах по личному составу констатирующая часть может отсутствовать. Распорядительная часть делится на пункты. Каждый пункт приказа по личному составу начинается глаголом, обозначающим действие: НАЗНАЧИТЬ, ПЕРЕВЕСТИ, ПРЕДОСТАВИТЬ, ОБЪЯВИТЬ БЛАГОДАРНОСТЬ, ОСВОБОДИТЬ и т.п. Эти глаголы печатают прописными буквами от 0-го положения табулятора. От 1-го положения табулятора начинают печатать содержание текста распорядительной части. Фамилию печатают полностью прописными буквами, а имя и отчество - строчными, затем указывают должность, структурное подразделение, содержание действия в отношении лица, о котором издается приказ. Кроме того, в пункте приказа о назначении на должность указывают, на какую должность, с какой даты и с каким окладом принимается сотрудник. В приказе о предоставлении отпуска указывают вид отпуска, количество предоставляемых рабочих дней и даты начала и окончания отпуска. [20]
Важнейшее условие реальности раепорядительно-сполнительнбй деятельности, оформляемой приказа-ш - контроль их исполнения. Поэтому сразу же после гадания приказа на каждый его пункт или в целом со -: тавляют контрольные карточки. Заполненные карточки: тавят в картотеке в зависимости от задач и особенностей контроля или по исполнителям, или по вопросам объектам), или по срокам исполнения. Внутри каждо - о из указанных разделов карточки ставят в последова - - ельности сроков исполнения, алфавита исполнителей, юпросов ( объектов), а также по сочетанию указанных физнаков. Кроме картотек для контроля исполнения сдельных приказов, особенно по однородным действиям, иногда пользуются графиками, в которых сказываются по вертикали - исполнители, по горизон - - али - сроки исполнения. В клетке, образуемой пересечением вертикального и горизонтального графлений, сказываются номер и пункт приказа, а после исполне-гия делают отметки. [21]
Какие сведения содержатся в приложении В. Какая задача поставлена перед 10 ак. Когда переходит в наступление 7 бртд. В каком составе действует 1 кд. Кргда подразделение 1 кд соединяется с подразделением 7 бртд. Каким документом определяется расчет сил и средств. В каком пункте приказа ставится задача 4 тб 25 ми. Когда должен занятЪ железнодорожную станцию Граос 4 тб 25 мл. [22]