Cтраница 3
Создание ЕСКК предполагает организацию централизованной системы ведения классификаторов. Такая система учитывает следующие основные принципы: организационное единство системы ведения классификаторов; распределение функций ведения по уровням управления; единую методологическую основу ЕСКК; максимальную унификацию документации в системе ведения. [31]
Этот документ устанавливает, в частности, при использовании унифицированных форм документов в условиях традиционного управления простаао-вку кодов по классификаторам лишь в случаях, когда документная информация подлежит последующей обработке средствами вычислительной техники при взаимодействии учреждения с внешними корреспондентами. В учреждениях, применяющих УСД и классификаторы, создаются системы ведения классификаторов в унифицированных форм документов, связанные с отраслевыми или ведомственными системами ведения УСД и классификаторов. Ведение учреждениями УСД и классификаторов осуществляется в тех объемах информации, которая необходима данному учреждению для выполнения задач планирования, учета, материально-технического обеспечения управления. [32]
Одной из проблем обеспечения нормального функционирования ИВС является решение задачи оперативного внесения текущих изменений в классификаторы, используемые как на ИВЦ, так и в информационных пунктах ИВС и других системах, взаимодействующих с данной ИВС. Эта проблема носит организационно-технический характер и ее решение требует как организации специальной службы ведения классификаторов, так и обеспечения этой службы необходимыми средствами оргтехники, позволяющими оперативно подготавливать, оформлять, размножать и рассылать извещения об изменениях в классификаторах. [33]
Понятно, что со временем в любой стране может возникнуть необходимость внести изменения в действующий национальный статистический классификатор. Эти изменения разрабатываются органами государственной власти и управления, министерствами и ведомствами, ответственными за ведение соответствующих классификаторов. В России проекты изменений к общероссийским классификаторам утверждаются Всероссийским научно-исследовательским институтом классификации, терминологии и информации по стандартизации и качеству Госстандарта России. [34]
На 80 - е годы запланированы разработка и внедрение первой очереди интегрированного автоматизированного банка данных города на основе телекоммуникация. В 1983 - 1985 гг. предполагается завершить его проектирование, разработать и внедрить вторую очередь автоматизированной системы ведения классификаторов. В двенадцатой пятилетке должен быть осуществлен ввод в промышленную эксплуатацию всего интегрированного автоматизированного банка данных города. [35]
Рассмотренный выше процесс А обеспечивает достаточную достоверность формируемой и корректируемой информации. Тогда как, например, при включении новой позиции в состав уже имеющихся в классификаторе специалисту из отдела ведения классификаторов желательно зафиксировать на экране дисплея фрагмент массива классификатора до корректировки и после нее. [36]
Классификатор предприятий и организаций хранится и ведется в базе данных Н ОКРОМ. Классификаторы простой структуры хранятся и ведутся в базе данных A KLASS и др. Логические структуры некоторых баз данных системы ведения классификаторов приведены ниже. [37]
В целях обеспечения терминологического единства в ЕСКК следует соблюдать ГОСТ 17369 - 78 Единая система классификации и кодирования технико-экономической информации. Термины и определения, который устанавливает 42 термина и их определения по четырем разделам: классификация, кодирование, классификаторы и ведение классификатора. В ГОСТе предусматриваются два метода классификации: иерархический и фасетный. В разделе кодирования принят термин кодовое обозначение и его краткая форма код для обозначения объекта классификации. Такие термины, как кодовая комбинация, шифр, индекс, не допускаются к применению. В стандарте устанавливаются четыре метода кодирования: последовательный, параллельный, порядковый и серийно-порядковый. ГОСТ предусматривает пять категорий классификаторов: общесоюзный, межотраслевой, отраслевой, республиканский и классификатор предприятия. [38]
Элементы информационного обеспечения в отличие от элементов других обеспечивающих подсистем обладают большей индивидуальностью и ориентированы на конкретных абонентов ВЦКП. В ТРП разработаны методика определения состава и макроструктуры информационных фондов многоцелевого использования на основе анализа абонентов ВЦКП и их задач, а также с учетом типовости определенного класса задач; приведены состав и структура типовых информационных фондов коллективного пользования; определены общие принципы организации системы ведения классификаторов и документов на ВЦКП, разработаны паспорта и инструкции по заполнению паспортов на исходные данные для проектирования ( паспорт абонента, паспорт задачи, паспорт показателя, таблица установления полномочий) и другие вопросы, методология решения которых не зависит от индивидуальных характеристик абонентов. [39]
В процессе внедрения и эксплуатации АСУП классификаторы могут дополняться и изменяться. Изменения и дополнения регламентируются инструкциями по ведению классификаторов. Под ведением классификатора понимается поддержание его в выверенном состоянии с учетом постоянно возникающих изменений и дополнений. Порядок внесения изменений соответствует ГОСТ 2.603 - 74 ЕСКД. [40]
Особенностью процесса Б является обеспечение защиты от попыток несанкционированного доступа. Это осуществляется путем создания системы паролей ограниченного круга допущенных лиц, периодического обновления этих паролей, их контроля и ведения протокола формирования и корректировки. Протокол полного сеанса работы с указанием фамилий экспертов выдается на печать, регистрируется и хранится в отделе ведения классификаторов. [41]
Под классификацией понимается разделение заданного множества на подмножества в соответствии с принятыми методами классификации. Совокупность правил такого разделения представляет систему классификации. Объект классификации - это элемент заданного множества, используемый при классификации. В качестве объектов выступают предметы, понятия, свойства и др. Признак классификации - это признак, по которому производится деление заданного множества на подмножества. Система классификации должна охватывать все объекты в заданных границах, иметь достаточное количество классификационных группировок, допускать включение новых объектов и группировок без нарушения данной системы классификации, обеспечивать совмещение с другими классификациями, обеспечивать простоту ведения классификатора и возможность автоматизации его построения и ведения. При классификации технико-экономической информации наиболее широко используют иерархическую и фасетную системы классификации. На основе проведенной классификации разрабатывается система кодирования и производится непосредственное кодирование объектов. [42]