Cтраница 3
Поскольку вес 40-литрового наполненного баллона равен 76 кгс, производительность ручного труда рабочего весьма низкая. Кроме этого, при ручной разгрузке и погрузке баллонов длительное время простаивает транспорт. При большой производительности кислородных заводов и станций количество оборачиваемых баллонов достигает нескольких тысяч штук и ручное ведение работ является узким местом в цехах хранения и наполнения баллонов производства продуктов разделения воздуха. [31]
Процедуры контроля точности данных необходимы для уверенности в том, что данные по каждой хозяйственной операции отражены в учете своевременно и в полном объеме, правильно разнесены по счетам. Точность достигается внедрением процедур контроля за результатами расчетов, общей стоимостью, добавлениями и классификацией счетов. К таким процедурам относятся: арифметическая проверка правильности учетных записей, сверка расчетов. При ручном ведении учета может проводиться двойная проверка операций с привлечением лица, которое повторяет расчеты, вносит добавления и указывает корреспонденцию счетов. В компьютеризированной системе учета проверка точности внесения данных проводится для получения уверенности в том, что данные точно зарегистрированы и внесены в компьютер. Для этого анализируются остатки по счетам, номера и даты введенных документов, значения их показателей и суммы. [32]
Технологической основой организации учетного процесса является система обработки данных. Методологические принципы формирования бухгалтерской информации как в условиях ручной системы обработки данных, так и автоматизированной ( машинной) остаются неизменными. Каждая хозяйственная операция, являющаяся объектом бухгалтерского учета, фиксируется в документе. При ручном ведении учета информация записывается в регистры бухгалтерского учета: журналы-ордера, ведомости, разработочные таблицы, карточки и книги аналитического учета. Записи, содержащиеся в учетных регистрах, суммируются, проверяются путем взаимной сверки и заносятся в Главную книгу. Из нее информация переносится в отдельности или в различных сочетаниях в бухгалтерский баланс и другие формы отчетности. [33]
Информация в карточках складского учета полностью повторяет оборотную ведомость. По окончании отчетного месяца информацию оборотной ведомости сличают с карточками складского учета и с данными, отраженными на счетах бухгалтерского учета. В случае расхождения информация анализируется, и вносятся соответствующие исправления. Таким образом, достижение надежности ручного ведения складского учета товаров на складах обеспечивается большими затратами по составлению оборотной ведомости, а также квалифицированным трудом бухгалтерского аппарата. [34]
Следующим вариантом организации бухгалтерских программ является группировка в АРМ по классификации выполняемых действий. Так, в отдельном АРМ собираются все действия по оформлению первичных документов вне зависимости от того, к какому участку учета они относятся. Такое построение на первый взгляд может показаться неудобным. Однако автоматизация любой деятельности неизбежно изменяет технологию труда человека. Работа бухгалтера на ЭВМ очень сильно отличается от ручного ведения учета. Построение журналов-ордеров, ведомостей, отчетов принимает на себя компьютер. Задачи бухгалтерского персонала сводятся к педантичному и регулярному оформлению первичных документов, с одной стороны, и развитию аналитического учета - с другой. [35]