Cтраница 1
Ведомость отгрузки и реализации продукции делится на две части. В левой стороне ведомости делаются записи об отгрузке готовой продукции покупателям. [1]
Ведомость отгрузки и реализации продукции в порядке плановых платежей целесообразно печатать на бухгалтерской машине под копирку в двух экземплярах, из которых один экземпляр разрезается на части для покупателей. Копии посылают покупателям для выверки взаимных расчетов. [2]
Ведомости отгрузки в разрезе слагаемых платежей используются для контроля за своевременностью и полнотой оплаты, а также1 в качестве учетного регистра для бухгалтерских записей и отражения оборотов в главной книге. [3]
Ведомость отгрузки товаров и тары формируется по данным товарно-транспортных накладных и содержит информацию об отгруженных товарах и таре по каждому документу в разрезе складов и в целом по предприятию. Ведомость составляется, как правило, ежедневно с указанием нарастающих итогов с начала месяца и содержит следующие реквизиты: номер товарного отдела, код склада, номер пачки, код покупателя, номер товарно-транспортной накладной, код операции, сумма товара, тары, транспортных расходов и прочих элементов счета с указанием их кода, сумма к оплате. Назначение и использование ведомости аналогичны предыдущей. [4]
Ведомость отгрузки готовой продукции со склада сбыта ( Т-3) отражает отгрузку готовой продукции со склада сбыта за месяц в количественном и суммарном выражении. В ней печатаются по каждому виду товарной продукции отгруженные изделия. Она используется для учета и контроля номенклатуры отгруженной продукции в главной бухгалтерии. [5]
Ведомость отгрузки продукции запчастей по конторам Сельхозтехники ( Т-5) отражает объем продукции запасных частей, отгруженной по конторам Сельхозтехники в суммарном выражении за месяц. Эта ведомость используется в отделе сбыта для учета и контроля отгрузки запчастей по потребителям. [6]
Алгоритм формирования ведомости отгрузки товаров со склада будет иметь такой же вид, но при этом рассматриваются только записи ОПЕРАЦИЯ с идентификатором, означающим отгрузку товаров со складов. [7]
Учет движения отгруженной продукции ведется в ведомости отгрузки, отпуска и реализации продукции и материальных ценностей ( II раздел), в которой совмещается аналитический и синтетический учет отгрузки ( отпуска), реализации продукции, материальных ценностей и услуг и расчетов с покупателями. Аналитический учет отгрузки и реализации организуется как по отдельным видам продукции в натуральном выражении, так и в разрезе платежных документов в двух оценках - по фактической себестоимости и продажной цене. Причем учитывается и общее количество продукции, оставшейся на начало и конец месяца неоплаченной, отгруженной в отчетном месяце, возвращенной покупателями и реализованной. Основанием для заполнения II раздела ведомости являются ведомость за прошлый месяц ( остаток неоплаченной продукции на начало месяца), платежные документы и приказы-накладные на отгруженную продукцию отчетного месяца, а также выписки банка из расчетного счета предприятия. Сумма оплаченного чеками железнодорожного тарифа за счет покупателя указывается в ведомости отдельно, так как она в объем реализации не включается. [8]
Как видно из приведенной формы, в ведомости отгрузки, отпуска и реализации по каждому счету - платежному требованию в отдельности указываются следующие реквизиты: дата и номер счета - платежного требования; дата отгрузки ( сдачи) товара и предъявления счета - платежного требования в Госбанк на инкассо для взыскания платежа; наименование покупателя; наименование и количество отпущенного товара; сумма платежа за продукцию, тару, транспортные расходы и др. В той же ведомости дела - ются отметки об оплате, об отказе от акцепта и о списаниях товаров, не подлежащих оплате, но включаемых в реализацию. Следовательно, она дает исчерпывающие данные о состоянии расчетов с покупателями по каждому счету - платежному требованию. [9]
Как видно из приведенной формы, в ведомости отгрузки, отпуска и реализации по каждому счету-платежному требованию в отдельности указываются следующие реквизиты: дата и номер счета-платежного требования; дата отгрузки ( сдачи) товара и предъявления счета-платежного требования в Госбанк на инкассо для взыскания платежа; наименование покупателя; наименование и количество отпущенного товара; сумма платежа за продукцию, тару, транспортные расходы и др. В той же ведомости делаются отметки об оплате, об отказе от акцепта и о списаниях товаров, не подлежащих оплате, но включаемых в реализацию. Следовательно, она дает исчерпывающие данные о состоянии расчетов с покупателями по каждому счету-платежному требованию. [10]
Достоверность отражения сумм частичной оплаты устанавливается по ведомостям отгрузки и реализации ( № 16) путем сопоставления общей суммы счета-фактуры, зарегистрированного в ведомости, с отметками в этой же ведомости об оплате и списании. [11]
Изменение остатков нереализованной продукции анализируется на основе первичных документов о движении продукции на складе, ведомостей отгрузки продукции, карточек неоплаченных счетов. [12]
Разноска данных по мере получения копий счетов, выписанных покупателям по плановым расчетам, производится в ведомость отгрузки и реализации продукции в порядке плановых платежей на бухгалтерской машине по гр. При открытии бланка ведомости на новый месяц на бухгалтерской машине заполняют гр. Сальдо на конец месяца выводят в МСЕ на суммирующей машине в конце месяца, после чего в МСБ открывают ведомость на новый месяц с записью сальдо на начало месяца. [13]
Степень выполнения плана по объему реализованной продукции с учетом выполнения заданий и обязательств по поставкам продукции принимается во внимание при оиеике результатов деятельности предприятий и объединений, подведении итогов социалистического соревнования, при начислении поощрительных фондов и др. Поскольку продукция отгружается и отпускается разным потребителям, как правило, в течение года неоднократно и в разное время, необходим оперативный учет и контроль выполнения плана поставок. Он осуществляется по данным ведомостей отгрузки и реализации готовых изделий, составляемых в разрезе фондодержателей, покупателей и номенклатуры реализуемой продукции. В ведомостях указывают количество и стоимость ( в иенах реализации) готовых изделий, отгруженных и реализованных по договору и фактически за месяц и с начала года, выявляют отклонения. Для производственных единиц объединений стоимость недопоставленной продукции включает сумму недопоставки внешним потребителям по заключенным договорам и своим производственным подразделениям. Эти показатели учитывают при определении размера премий работникам подразделений объединения. [14]
М-24, 25; акты о приемке-передаче оборудования, требующего монтажа ( на операции безвозмездной передачи, по вкладам в уставный капитал); ведомости отгрузки и реализации прочих активов ( составляется по полной аналогии с ведомостью № 16 Отгрузка и реализация готовой продукции на основании расчетно-платежных и отгрузочных документов); копия претензионного письма с отметкой арбитража или суда о приеме письма к делопроизводству; первичная документация на транспортные и другие расходы, связанные с возвратом оборудования поставщику; авизо финансовой службы головного предприятия с приложенным к нему актом тип. М-24, составленным подразделением-получателем в установленном порядке; акты государственной ( федеральной, региональной) комиссии об убытках от стихийных бедствий и других экстремальных обстоятельств или подобные им документы; сличительные ведомости по результатам инвентаризации материальных ценностей, утвержденные в установленном порядке. [15]