Cтраница 2
Принципиальная блок-схема процесса решения задачи учета движения материалов на складах включает расчет сумм прихода и расхода и формирование форм выходных документов: оборотной ведомости, сличительной ведомости, ведомости прихода и ведомости расхода. [16]
При составлении ведомости стоимость поступивших материалов по балансовым счетам подсчитывается на основе итогов по операциям. Ведомость прихода материалов используется для контроля за поступлением материалов на склады завода, синтетического и аналитического учета, составления корреспонденции счетов по учету прихода материальных ценностей. [17]
![]() |
Выходные формы-машинограммы в системе оперативного учета покупных готовых изделий на предприятии. [18] |
Рассмотрим более подробно структуру и содержание каждого из приведенных в табл. 3.8 выходных документов. Так, ведомость прихода и ведомость расхода покупных готовых изделий являются чисто справочными документами, которые используются в плановой группе отдела комплектации предприятия для сопоставления с документами о поставках готовых изделий предприятиями-изготовителями; в бухгалтерии - для проведения платежных операций; в планово-производственном отделе - для оперативной работы по координации производственного процесса и связанных с ним возможных корректировок. [19]
На основе протаксированной информации по расходу готовой продукции 1 раз в месяц составляется ведомость Расхода готовой продукции со склада. Она составляется по форме ведомости прихода, сортировка информации и формирование результативных показателей в машине ведутся по экономико-математическим зависимостям, изложенным при составлении ведомости прихода. [20]
Сначала оператор разносит в карточки данные из приходных документов. Одновременно с печатанием данных в карточки оттиск сделанных записей печатается в ведомости прихода на склад готовых изделий, составляемой за каждый день. [21]
Вслед за этим оператор на место ведомости прихода вставляет в каретку машины бланк ведомости расхода готовых изделий, накрытой листом копировальной бумаги. Форма ведомости расхода построена по тому же принципу, что и ведомость прихода так, чтобы графы карточки, в которых отражается расход, точно совпадали с графами ведомости расхода. Данные документов расхода записываются в карточки с копированием на бланке ведомости расхода. После разноски всех расходных документов за день оператор производит подытоживание ведомости аналогично приходу. Сначала печатается итог за день, затем расход с начала месяца с ведомости за прошлый день, после чего машиной автоматически после нажатия клавиши окончательного итога) печатается общая сумма расхода с начала месяца. [22]
На основе протаксированной информации по расходу готовой продукции 1 раз в месяц составляется ведомость Расхода готовой продукции со склада. Она составляется по форме ведомости прихода, сортировка информации и формирование результативных показателей в машине ведутся по экономико-математическим зависимостям, изложенным при составлении ведомости прихода. [23]
Формы этих документов в условиях их составления на ЭВМ различаются количеством показателей, способами их группировки и отражения в зависимости от специфики производства, величины отдельных цехов ( участков), потребляемых ресурсов. Например, в МПО Второй часовой завод по цехам основного производства составляются: ведомость нормативного расхода основных материалов за месяц, в которой приводятся данные о нормативном расходе определенного материала на фактически изготовленное количество деталей по цеху; сличительная ведомость основных материалов по цеху за месяц, в которой отражается информация о движении материалов в производстве по цеху с указанием калькуляционных групп однородных изделий, расхода по нормам и отклонений от норм; ведомость остатков материалов по цеху за месяц, служащая для определения остатков материалов на конец отчетного месяца в количественном и стоимостном выражении по кодам материалов и счетам бухгалтерского учета; ведомость прихода материалов по цехам за месяц; ведомость распределения материалов по кодам производственных затрат. [24]
В Т-10 информация расположена в порядке возрастания номера пачки, кредита счета, номера счета-фактуры. В каждой строке ведомости печатается сумма оплаты по счету-фактуре. Кроме того, даются итоги по кредиту балансового счета, итоги за реализацию товарной продукции и нетоварной продукции и услуг непромышленного характера. Вся результирующая информация хранится во внешнем накопителе и используется при решении задачи за месяц. Ведомость прихода из Госбанка за месяц ( Т-10) содержит информацию о реализации готовой продукции предприятия, филиалов, о реализации за прочие услуги за месяц в разрезе балансовых счетов. Ведомость рассчитывается один раз в месяц. [25]