Инвентарная ведомость

Cтраница 2

Эту табуляграмму используют в качестве ведомости инвентаризации основных фондов. При сверке данные о первоначальной стоимости основных фондов по табуляграмме должны соответствовать данным о фактическом наличии основных фондов на дату инвентаризации. Табуляграмму печатают так, чтобы правое ( чистое) поле этих регистров могло быть использовано для отметок о фактическом наличии объектов основных средств, а также для проставления дополнительных признаков, характеризующих инвентарный объект. После отражения результатов инвентаризации в бухгалтерском учете массив постоянных перфокарт картотеки длительного хранения корректируется по данным инвентарных ведомостей. [16]

Терминал IBM 3647 для регистрации прихода и ухода со входом для чтения магнитных карт. ( Фотография предоставлена фирмой IBM. [17]

Альтернативой им являются автономные системы, работающие вне контура управления. В этих системах все данные сначала накапливаются в буферном запоминающем устройстве и лишь затем обрабатываются вычислительной машиной. Примером системы, которая может функционировать в обоих режимах, является заводская система передачи данных IBM 3630 [13], которая состоит из различного типа терминалов ввода данных, выходных устройств, линий связи и контроллера. На пунктах ввода данных осуществляется сбор такой заводской информации, как размеры производимых партий, инвентарные ведомости запасов, данные о состоянии материалов и выполняемых работ, данные о контроле качества, времена выполнения работ ( для расчета затрат) и данные об использовании инструмента. Информация, подлежащая сбору, определяется управленческим персоналом. На входе и выходе каждого рабочего участка располагаются посты отметки времени, которые служат для перфорирования отметок времени начала и окончания операций. Контроллер собирает и накапливает информацию от различных пунктов ввода данных. Учетные цеховые документы могут записываться на дискеты для обработки их на вычислительной машине предприятия с целью формирования необходимых выходных документов. [18]

Для управления материальными и денежными ресурсами применяют одни и те же процедуры. В роли бухгалтера при управлении материальными ресурсами выступает заведующий складом или управляющий производством. Он отвечает за обеспечение производства нужным количеством сырья нужного вида. Заведующий складом должен знать, какие материалы имеются в наличии, откуда поступают и куда направляются различные виды сырья, каковы сроки реализации заказов. Для этого он ведет инвентарную ведомость, в которой содержатся точные сведения о количестве заказанного, использованного, оставшегося и предназначенного для перераспределения сырья каждого вида. Чтобы контролировать эффективное использование ресурса, заведующий складом должен хорошо представлять себе наиболее экономичные размеры заказов и стадии производственного цикла, на которых поступают эти заказы. Таким образом, сведения о запасах очень важны. [19]

Страницы: 1 2