Cтраница 2
Пассивная система применяется для заводов единичного и мелкосерийного производства. Цехи получают материалы со склада на основе лимитных ведомостей и разовых требований и доставляют их в цеховые кладовые. [16]
Современный технический уровень средств автоматизированной обработки и передачи учетной информации позволяет производить операции, используя машинные носители информации без оформления бумажного документа или с его последующим оформлением. При этом на экране дисплея отражаются все показатели лимитной ведомости и каждая операция по мере ее совершения. [17]
В зависимости от типа производства и вида материалов лимиты отпуска их цехам и отделам оформляются отделами снабжения в виде план-карт, лимитных ведомостей или индивидуальных лимитных карт. [18]
Центральные склады сдают лимитные ведомости в бухгалтерию по мере использования лимита или независимо от этого по окончании отчетного периода. До момента сдачи лимитных ведомостей в конце отчетного месяца кладовщики цеховых кладовых заполняют в документах склада графу возврат с одновременной отметкой получения того же количества в лимитной ведомости следующего месяца. Такой порядок позволяет автоматически пересчитывать лимит отпуска материальных ценностей в документах следующего месяца без дополнительного внесения информации об остатках материалов в цеховых кладовых в ЭВМ, не оформляя отдельными первичными документами остатки материальных ценностей в натуральном выражении. В бухгалтерии документы группируются и передаются в вычислительный центр для обработки. [19]
В зависимости от масштаба и характера производства, а также от назначения тех или иных материалов, на заводах применяется различная лимитная документация. Лимитирование основных материалов на заводах массового и крупносерийного производства осуществляется по план-картам; для всех прочих материалов в качестве лимитных документов используются либо индивидуальные лимитные карты, либо групповые лимитные ведомости. Лимитные карты и ведомости применяются в качестве лимитирующих документов также на заводах мелкосерийного, а в отдельных случаях и единичного производства для отпуска основных материалов. [20]
Лимитные ведомости выписываются вычислительным центром в двух экземплярах и утверждаются отделом материально-технического снабжения. В экземпляре, предназначенном для склада ( лимитная ведомость типовой формы), лимиты отпуска приводятся по наименованиям материалов в целом по цеху, без выделения производственных участков и бригад. Лимитная ведомость для цеха имеет вид машинограммы плановой потребности в материалах для выполнения месячной программы; в разрезе участков и бригад распечатываются отдельно карты, непосредственно по которым каждый мастер, бригадир может получать материальные ценности на складе или в цеховой кладовой. Они постоянно находятся у цехового экономиста для контроля за обеспеченностью запасами и использованием материалов. [21]
Отпуск материальных ценностей из центральных складов оформляется разными документами в зависимости от применяемых систем материального обеспечения рабочих мест. В любом случае выдачи осуществляются по предварительно рассчитанным лимитам на основе набора норм расхода материалов, соответствующим специализации и организационной самостоятельности производственных подразделений. При децентрализованной системе отпуска материалов применяются лимитные ведомости полного перечня материалов, используемых в цехе, при централизованной системе - лимитные ведомости для бригады. [22]
В случае выписки лимитно-заборной карты в одном экземпляре работник цеха расписывается в карточке складского учета при получении материальных ценностей, а кладовщик - в лимитно-заборной карте. По лимитно-заборной карте ведется также учет возврата не использованных в производстве ресурсов. На предприятиях машиностроения находят применение так называемые лимитные ведомости, которые выписываются на группу однородных материалов, а иногда и на весь перечень материальных ценностей, необходимых цеху. В конце месяца заполненные документы сдаются в бухгалтерию для проверки и обработки, а затем на ВЦ. Таким образом, вся информация об отпуске материалов поступает органам управления с большим опозданием. [23]
ПЛАН-КАРТА - документ, в котором указываются лимит и конкретные сроки подачи материальных ресурсов непосредственно в производство. Применяется при активной системе снабжения цехов и участков. Каждый отпуск материальных ресурсов, как и по лимитной ведомости, оформляется специальным требованием. [24]
В целях сокращения документооборота, которым оформляется отпуск материалов со складов и их доставка в цехи-потребители, целесообразно применение единого документа - лимита-графика, который может служить и в качестве лимитной карты, и в качестве календарного плана доставки материалов в цех. Такой документ должен оформляться на группу однородных материалов, подаваемых в цех с одного склада. Применение лимита-графика позволяет отказаться от раздельного оформления план-карт и лимитных ведомостей. [25]
Отпуск материальных ценностей из центральных складов оформляется разными документами в зависимости от применяемых систем материального обеспечения рабочих мест. В любом случае выдачи осуществляются по предварительно рассчитанным лимитам на основе набора норм расхода материалов, соответствующим специализации и организационной самостоятельности производственных подразделений. При децентрализованной системе отпуска материалов применяются лимитные ведомости полного перечня материалов, используемых в цехе, при централизованной системе - лимитные ведомости для бригады. [26]
В документировании отпуска материалов большое значение имеет вопрос о периодичности составления документов. Основными положениями по учету материалов на предприятиях и стройках устанавливается месячный период для выписки документов, а в некоторых случаях - ежеквартальный. Это находит отражение и в практической деятельности. Но как показала практика, квартальное лимитирование приводит к ослаблению контроля за отпуском материалов, нарушает увязку действия квартальных лимитов с пересмотром норм расхода, приурочиваемых обычно к первому числу месяца. В настоящее время в связи с широко применяемой электронной вычислительной техникой рекомендуется составлять лимитные ведомости ( карты) ежемесячно или ежедекадно. Это усиливает контроль за отпуском материальных ресурсов, повышает точность учетных данных. [27]
ДЕЦЕНТРАЛИЗОВАННАЯ СИСТЕМА СНАБЖЕНИЯ цехов и участков, при которой получение, погрузку и доставку материалов осуществляют работники цехов-потребителей. Для получения материала со склада отдела снабжения предварительно оформляется требование, в котором указывается подлежащее отпуску количество материалов. Такой способ получения материалов требует больших затрат времени и средств, чем при активной системе снабжения. Поэтому Д.с.с. целесообразно использовать при получении материалов с небольшой потребностью, разового или случайного потребления. Для сокращения затрат времени рекомендуется направлять требования в отдел снабжения заблаговременно или оформлять месячные лимитные карты, лимитные ведомости. [28]