Cтраница 3
На тех промышленных предприятиях, на которых не осуществлен переход на оперативно-бухгалтерский ( сальдовый) метод учета материалов, аналитический учет материалов ведется в бухгалтерии в сортовых оборотных ведомостях по данным первичных материальных документов. [31]
При втором варианте ( составление сортовых оборотных ведомостей) ослабляется контроль за ведением складского учета, работой материально ответственных лиц и состоянием складского хозяйства. Но разработка сортовой оборотной ведомости и поиск ошибок в целом менее трудоемки, чем при сальдовом. [32]
Закончив группировку первичных документов, счетоводы приступают к составлению сортовой оборотной ведомости. Сначала в сортовую оборотную ведомость записываются остатки материалов на начало месяца; эти данные берутся из оборотной ведомости за прошлый месяц. [33]
При составлении сортовых оборотных ведомостей движения материалов следует помнить, что счет синтетического учета материалов - счет Сырье и материалы - является активным, а в активном счете сальдо может быть только дебетовое. Следовательно, и в сортовых оборотных ведомостях движения материалов конечное сальдо по каждому номенклатурному номеру материалов может быть также только дебетовое как по количеству, так и по сумме. [34]
Взаимосвязь жебух-талтерского аналитического учета с синтетическим достигается машинным путем, когда общие итоги сортовых оборотных ведомостей ( их начальному и конечному остаткам, а также приходу и расходу) должны быть по суммам тождественны соответствующей строке по счету Сырья и материалов в общей оборотной ведомости по синтетическим счетам. [35]
Проверенные остатки материалов в сортовой оборотной ведомости должны подтверждаться подписью заведующего складом на самой сортовой оборотной ведомости. Этим заведующий складом как материально ответственное лицо подтверждает наличие материалов в количестве, указанном в сортовой оборотной ведомости, и свою ответственность за сохранность указанных в сортовой оборотной ведомости остатков материалов на следующий месяц. [36]
Правильность ведения складского учета материалов проверяется путем сопоставления стоимостных итогов по каждой группе запасов в сальдовой книге с аналогичными остатками в групповой оборотной ведомости. При обнаружении расхождений показателей складского учета с показателями групповой оборотной ведомости, как правило, составляется сортовая оборотная ведомость в пределах той группы запасов, по которой выявлены расхождения. [37]
Правильность ведения складского учета материалов проверяется путем сопоставления стоимостных итогов по каждой группе запасов в сальдовой книге с аналогичными остатками в групповой оборотной ведомости. Если обнаружены расхождения между показателями складского учета с показателями групповой оборотной ведомости, то, как правило, составляется сортовая оборотная ведомость в пределах той группы запасов, по которой выявлены расхождения. [38]
Проверенные остатки материалов в сортовой оборотной ведомости должны подтверждаться подписью заведующего складом на самой сортовой оборотной ведомости. Этим заведующий складом как материально ответственное лицо подтверждает наличие материалов в количестве, указанном в сортовой оборотной ведомости, и свою ответственность за сохранность указанных в сортовой оборотной ведомости остатков материалов на следующий месяц. [39]
Применение в учете материалов ЭВМ позволяет отказаться от ведения вышеперечисленных регистров учета и составлять на основании первичных документов машинограммы-ведомости движения и остатков материалов. Их ведут в разрезе складов и материально ответственных лиц с автоматическим выведением остатков после каждой операции. При составлении сортовых оборотных ведомостей на ЭВМ ослабевает контроль за организацией учета материалов на складе, поэтому сальдовый метод учета остается одним из наиболее эффективных при ручной обработке учетных данных. Однако учет в этом случае остается трудоемким, так как в оборотную ведомость приходится записывать сотни номенклатурных номеров материалов. [40]
В литературе его иногда неудачно называют карточно-документационным. В этом случае бухгалтер не посещает склады, а первичные документы при реестрах передаются в бухгалтерию материально ответственными лицами. На вычислительной установке разрабатывается сортовая оборотная ведомость, если карточки на нее не поступают, а сверка со складским учетом производится поэтому вручную. При этом автоматически сверяются данные бухгалтерского учета, полученные на основании первичных документов, с данными карточек складского учета. [41]
В ряде случаев вместо ведомости остатков продукции на складе связующим звеном между складским учетом и учетом в бухгалтерии может служить отчет материально ответственного лица о движении готовой продукции на складе за месяц. Он составляется по итоговым данным карточек ( книг) складского учета, в котором отражается движение готовых изделий по складу в разрезе каждого номенклатурного номера в количественном выражении. В бухгалтерии ( ВУ) отчет таксируется и по его данным составляется сортовая оборотная ведомость. [42]
Следовательно, при автоматизации учета трудоемкая работа упрощается. Автоматизация учета обеспечивает не только бескарточное ведение учета, но и группировку движения готовой продукции по запросу в разрезе, требуемом для управления, контроля и составления отчетности. По мере необходимости ( как правило, в конце месяца) бухгалтерия получает распечатки - сортовые оборотные ведомости движения готовой продукции по материально ответственным лицам и местам хранения. [43]