Cтраница 4
Расчет грузооборота оформляется в виде шахматной ведомости. Она представляет собой таблицу, в которой по вертикали указаны все отправители грузов, а по горизонтали - получатели их. В основе шахматной ведомости лежит баланс прибытия и отправления грузов. Такие ведомости сначала составляются по отдельным цехам и складам, а затем по предприятию в целом. Шахматные ведомости принимаются за основу при разработке схем грузовых потоков цехов и предприятия в целом. [46]
Далее определяется протяженность перевозок и рассчитывается их объем за сутки по каждому грузу в отдельности. Грузооборот при этом определяется в тоннах, а грузопотоки в тонно-километрах. Расчет грузооборота оформляется в виде шахматной ведомости, в которой указываются как отправители, так и получатели грузов. [47]
Каждая из областей, в зависимости от способа построения ведомости и набора использованных при этом реквизитов, характеризуется специфическими качествами. Так, область показателей простой перекрестной ведомости представляет собой одну графу таблицы, тогда как составной - несколько. Количество граф этой области у шахматной ведомости зависит от количества значений вынесенного в заголовок реквизита. [48]
В специальной литературе подчеркивается необходимость одновременной калькуляции во всех отраслях по двум направлениям, которые можно соединить в одной матричной таблице: по строкам - статьи себестоимости, а по графам - экономические элементы [ 42, с. Об этом писал еще В. И. Стоцкий, справедливо полагая, что применение шахматной ведомости ( матрицы) позволит легко выделить и разложить по элементам внутренние обороты, а значит и расчленить суммарную себестоимость по элементам издержек производства [ 131, с. Таким образом, существует настоятельная необходимость и не отрицается возможность калькуляции продукта с двойственной группировкой издержек производства: по экономическим элементам и статьям себестоимости. [49]
Часто, правильно сделав все проводки и рассчитав налоги, закрыв обороты в Главной книге, бухгалтер ошибочно заполняет установленные отчетные формы. Особенно часто ошибки возникают при заполнении отчета о финансовых результатах и их использовании. Аудитор должен тщательно сверить данные отчетов с данными в Главной книге, оборотной или шахматной ведомости, а также тщательно проверить стыковку отчетных форм. [50]
Сводная смета затрат на производство и реализацию продукции разрабатывается при помощи Свода затрат на производство. Он может быть составлен либо сметным методом - на базе смет затрат цехов и сметы общезаводских расходов, либо калькуляционным - на базе калькуляций себестоимости продукции, смет затрат вспомогательных цехов предприятия и комплексных статей затрат. Разница в исходных данных определяет разный порядок выполнения работ. Свод представляет собой шахматную ведомость ( табл. XIV. Он позволяет выделить первичные элементы по всем статьям затрат, выявить внутризаводской оборот, наглядно показать все внутренние связи предприятия; выявить и исправить ошибки в сметах цехов, особенно по линии оказания услуг, наконец, показать увязку общего объема продукции основных и вспомогательных цехов с внутренними потребностями в пей и с планируемым отпуском на сторону. Таким образом, эта таблица при составлении плана по себестоимости является не только контрольной, но и рабочей. [51]
Каждый цех и склад представлен в таблице графой и строкой. Итог каждой графы показывает общее поступление грузов в данный цех, а итог строки - величину отправления грузов из этого цеха. Сумма итогов граф и строк по всем цехам и складам определяет величину внутренних ( межцеховых) грузопотоков, а вместе с итогами первой графы и верхней строки - величину общего грузооборота завода. Графа Угар вводится в шахматную ведомость для установления материального баланса поступления и отправления грузов по каждому цеху и заводу в целом. [52]
Каждая ведомость, как правило, применяется для учета операций по одному из бухгалтерских счетов. Сумма по операции записывается одновременно в двух ведомостях: по дебету и кредиту счета с указанием номера корреспондирующего счета. Остатки средств в ведомостях сверяются с данными первичных документов. Обобщение месячных итогов производится в шахматной ведомости по форме В-9, на основании которой составляется оборотная ведомость, являющаяся основанием для составления бухгалтерского баланса. [53]
Расчет грузооборота оформляется в виде шахматной ведомости. Она представляет собой таблицу, в которой по вертикали указаны все отправители грузов, а по горизонтали - получатели их. В основе шахматной ведомости лежит баланс прибытия и отправления грузов. Такие ведомости сначала составляются по отдельным цехам и складам, а затем по предприятию в целом. Шахматные ведомости принимаются за основу при разработке схем грузовых потоков цехов и предприятия в целом. [54]
Бухгалтерский учет с применением автоматизированной формы строится следующим образом. Первичные документы обрабатываются бухгалтером в течение двух дней с момента их поступления. А затем их показатели вводятся в персональный компьютер на технические носители информации. Как правило, он производится вручную с клавиатуры. Дальнейшие операции имеют самую разную степень автоматизации. Целый ряд программ предлагают бухгалтеру набор типичных проводок, из которых можно выбрать наиболее подходящую, либо проигнорировать подсказку и ввести свою проводку. Так или иначе, большинство программ оперирует с закодированным журналом хозяйственных операций. Журнал достаточно легко может быть обработан, и на печать могут быть выведены всевозможные промежуточные данные, в том числе журналы-ордера, мемориальные ордера, шахматная ведомость, оборотно-сальдовая ведомость. [55]