Cтраница 2
Записи в журналы-ордера или предварительно во вспомогательные ведомости производятся непосредственно по первичным документам. При записи в регистры данные этих документов группируются в требующихся для синтетического и аналитического учета разрезах, а также в соответствии с системой показателей периодической и годовой бухгалтерской отчетности. По массовым однородным документам подсчитываются и заносятся в ре гистры итоги за день, декаду или месяц. Для каждого из счетов бухгалтерского учета предусмотрен либо отдельный журнал-ордер, либо обособленный раздел в нем. В объединенных журналах-ордерах, имеющих два или несколько разделов, отражаются операции по кредиту счетов, экономически или счетно связанных между собой Аналогично построены и вспомогательные ведомости. [16]
По окончании записей за месяц журналы-ордера и вспомогательные ведомости подытоживаются и взаимно проверяются по корреспондирующим счетам. [17]
Итак, в основу построения журналов-ордеров и вспомогательных ведомостей положен кредитовый признак регистрации хозяйственных операций: данные первичных документов регистрируются только по кредиту соответствующих счетов в корреспонденции с дебетуемыми счетами. В порядке исключения кассовые операции, операции по расчетному и валютному счетам в банке регистрируются как по кредиту, так и по дебету счетов, предназначенных для учета указанных операций. Это необходимо, чтобы контролировать и не разобщать кассовые и банковские документы для записей в различных журналах-ордерах. [18]
При журнально-ордерной форме счетоводства РСЭО учитывают во вспомогательной ведомости № 12 по цехам и статьям расходов. При применении таблично-перфокарточной и других ма-шинноориентированных форм учета таким регистром являются машинограммы с аналогичным содержанием учетных данных. [19]
После записи документов в журнал-ордер пли во вспомогательную ведомость на документе проставляется номер журнала-ордера или вспомогательной ведомости и номер строки, если нумерация строк предусмотрена в регистре. При этом указанная отметка делается на каждом документе индивидуального характера, например на авансовом отчете, на счете поставщика и др. На документах же массового характера ( требования на материалы, наряды на работу к др.) указанная отметка производится на первом верхнем документе сброшюрованной пачки. [20]
Аналитический учет затрат на производство ведут на вспомогательных ведомостях или карточках по установленной номенклатуре объектов калькуляции ( учета) и статей затрат в разрезе цехов, производств. [21]
Записи в журналах-ордерах производят на основании документов или вспомогательных ведомостей. Последние так же, как и журналы-ордера, построены применительно к системе показателей бухгалтерской отчетности. На документах и вспомогательных ведомостях делают разметку, указывающую корреспондирующие счета и номер журнала-ордера, в котором должна быть отражена операция. Если же хозяйственная операция предварительно должна быть записана во вспомогательную ведомость, то на документе, кроме того, указывают и номер вспомогательной ведомости. Специальные мемориальные ордера не составляются. [22]
Первичные бухгалтерские документы хранятся отдельно от журналов-ордеров или вспомогательных ведомостей. Каждая партия документов текущего месяца, относящаяся к какому-либо одному журналу-ордеру или к одной ведомости, формируется отдельно. Документы при этом, находящиеся в папке, брошюруются по порядку записей в журнале-ордере или ведомости. [23]
В линейных предприятиях железных дорог в журналах-ордерах и вспомогательных ведомостях совмещение синтетического учета с аналитическим осуществлено по 15 счетам, что составляет около 30 % применяемых в этих предприятиях счетов, по которым требуется вести аналитический учет. [24]
Эта форма учета характеризуется широким использованием накопительных журналов и вспомогательных ведомостей, в которых данные документов систематизируются в разрезе бухгалтерских записей и показателей отчетности. При этом упраздняются мемориальные ордера и журнал. Синтетический учет по некоторым счетам совмещен с аналитическим. Журнальная форма учета выгодно отличается увязкой учетных регистров с отчетностью, так как регистры аналитического учета строятся применительно к от-четным показателям. [25]
Аналитический учет общезаводских расходов ведется в целом по предприятию во вспомогательной ведомости № 15, а при применении ЭВМ - в соответствующей машинограмме. Аналогично учитываются эти расходы и в производственных объединениях. Если же в объединении имеются подразделения с правами производственного предприятия, учет общезаводских расходов ведется по каждому предприятию с последующим сводом в объединении. [26]
При журналъно-ордерной форме счетоводства данные документов непосредственно или с помощью вспомогательных ведомостей, используемых для первоначальной группировки исходных данных, записывают в журналы-ордера. Последние представляют собой таблицы шахматной формы, построенные по кредитовому признаку. В графах указывают дебетуемые счета и суммы операций. [27]
При журнально-ордерной форме счетоводства данные документов непосредственно или с помощью вспомогательных ведомостей, используемых для первоначальной группировки исходных данных, записывают в журналы-ордера. Последние представляют собой таблицы шахматной формы, построенные по кредитовому признаку. В графах указывают дебетуемые счета и суммы операций. [28]
В других журналах-ордерах записи операций делаются итогами за месяц из вспомогательных ведомостей. [29]
Совмещение синтетического и аналитического учета в одном регистре - журнале-ордере или вспомогательной ведомости - не только обеспечивает своевременность аналитического учета и ликвидирует его отставание от синтетического, но и обусловливает важную особенность журнально-ордернои формы учета, состоящую в подчинении регистров этой формы требованиям бухгалтерской отчетности. Показатели, необходимые для составления отчетных форм, непосредственно вытекают из данных текущего учета. Благодаря особому построению учетных регистров какие-либо выборки для получения отчетных показателей не делают. [30]