Cтраница 4
В графе 1 указывается общее, количество источников выделения - всего и по каждой группе, в графе 2 - количество источников выделения, выбросы от которых организованы. В этих графах отражаются данные о тех же источниках выделения, по которым в разделе I формы приведены данные о количестве отходящих вредных веществ. [46]
Акт составляют в двух экземплярах, подписывают работники цеха или отдела, назначенные принимать отремонтированные средства, а также представители цеха организации, производившей ремонт и модернизацию. В акте указывают сметную стоимость ремонта по утвержденному расчету и фактическую стоимость законченных работ. Это является основанием для заполнения показателей раздела IV формы 11 Отчет о наличии и движении основных средств ( фондов) н амортизационного фонда, входящего в состав годового отчета. Один экземпляр акта ( после заполнения справки о стоимости капитального ремонта и модернизации) сдают в бухгалтерию организации, где делают соответствующие записи в учете и в инвентарных карточках. В техническом паспорте в характеристику соответствующего объекта вносят изменения, связанные с капитальным ремонтом и модернизацией. [47]
Если дебиторская задолженность есть важная часть операций компании, следует уделить особое внимание анализу резервов на покрытие потерь и издержкам на возврат долгов. Если в годовом отчете не хватает нужной информации, аналитику стоит заглянуть в раздел VIII формы 10 - К. Нужно провести сопоставление с другими компаниями, работающими в том же бизнесе. Бывают крайние ситуации, когда сумма дебиторской задолженности оказывается резко преувеличенной. Следует помнить, что потери от невозврата кредитов цикличны, так что потери растут, когда срок погашения значительной части дебиторской задолженности приходится на пик кризиса, и уменьшаются в момент циклического подъема. [48]
Это делает возможным введение иерархии в структуру процедуры. Например, только что упомянутый раздел Стратегия документа НТИ рассчитан на изучение в рамках всей организации, в то время как разделы Формы и Процедуры могут быть ориентированы на соответствующие конкретные подразделения. В рассматриваемой корпорации ABC документ НТИ содержит отдельные разделы Формы для аппаратуры и программных изделий, а также предусматривает разные процедуры для отделов и секторов фирмы. [49]
Существует возможность организовать выполнение макросов, используя механизм расширенной обработки событий. Access распознает определенные события, к которым может привязываться запуск макроса, или процедуры обработки событий. Событиями, например, являются открытие отчета, изменение данных в поле формы или перевод фокуса на другую запись или поле в форме, щелчок мышью на элементе управления. Для формы определены события формы, раздела формы, записи и элемента управления. [50]
Как указано выше, продуманная система процедур дает не только ясное представление о том, какие ставятся цели, но и обоснование причин и способы достижения целей. Эти вопросы удобно излагать в отдельных разделах: что - в разделе Формы, как - в разделе Процедуры и зачем - в разделе Стратегия. Каждый документ, описывающий процедуру, следует начинать с описания, для чего требуется эта процедура, что она собой представляет, и, наконец, как она выполняется. Например, фирма ABC Computers в разделе Назначение документа Назначение и требования к изделию ( НТИ) указывает, зачем фирме требуется этот документ; в разделе Формы указывает на описание, подобное представленному в гл. В разделе Ответственность описано, как документ используется на этапах формирования, рассмотрения и утверждения, и даны ссылки к другим документам. [51]