Cтраница 4
За вторую декаду бухгалтер передает в МСБ аиалогичные-документы для разноски данных в журнал расчетов с поставщиками и подрядчиками. Работа на машине производится так же, как описано выше, причем после разноски данных и записи итогов оператор прибавляет к каждому из них соответствующий итог за первую декаду и записывает результат с начала месяца. Аналогично поступают с документами за третью декаду. [46]
Второй способ группировки заключается в разноске исходной информации в накопительные карточки при помощи бухгалтерских, фактурных или суммирующих машин с широкой кареткой. Этот способ имеет также значительные недостатки, а именно: необходимость ежемесячно открывать накопительные карточки, изымать их из картотеки для закладки в машину, закладывать в машину для разноски данных, а затем вынимать каждую карточку из машины и укладывать ее в картотеку после разноски. [47]
Карточки на складе хранятся в картотеке в порядке номенклатурных номеров в разрезе групп изделий. Карточки каждой группы отделяются картонной или металлической прокладкой. Разноска данных в эти карточки производится кладовщиком ежедневно На основании приходных и расходных документов. [48]
Ведомость расчета налога с оборота ведется в МСБ по мере поступления для обработки счетов-платежных требований, оплаченных покупателями. В ведомости предусматривается столько граф, сколько требуется для учета данных по группам готовых изделий с одинаковыми ставками обложения. Разноска данных производится оператором на бухгалтерской машине. [49]
Эта карточка ведется ежедневно на группу рабочих определенного участка или отделения цеха с отражением данных за отчетный день и с начала месяца. Накопительная карточка, составленная за последний день месяца, одновременно является отчетом за месяц. Разноску данных в карточку производят на суммирующей машине с широкой кареткой. Аналогично нормированному времени печатают данные о фактически отработанных часах и заработной плате. [50]