Cтраница 4
![]() |
Добавление таблицы данных позволяет читателям диаграммы увидеть не только графический результат, но и лежащие в его основе числовые значения. [46] |
Обычно числа на диаграммах Excel отображаются в том же формате, что и связанные с ними исходные данные рабочего листа. Изменив формат чисел диаграммы, вы разорвете связь с форматом рабочего листа. Необходимость в этом может возникнуть по многим причинам. Предположим, к значениям рабочего листа применен Денежный формат с двумя десятичными знаками, а на диаграмме вы не хотите отображать знак доллара или десятичные доли. [47]
Если эти символы появляются только один раз, они являются статическими символами и их функции совпадают с теми, которые описаны выше. Если же они появляются более одного раза, они являются плавающими символами и показывают, что знак доллара, плюс, минус или пробел должны быть введены именно перед старшей значащей цифрой в поле или в крайнюю правую позицию плавающего символа в строке. Такое использование символов вызывает замену левых символов пробелами. Редактирование выполняется точно так же, как в случае записи символов Z; отличие заключается лишь в том, что знаки, - или знак доллара займут один символ в позиции, которая соответствовала бы самому правому пробелу. [48]
При изучении данного пособия необходимо учитывать, что в нем представлены финансовые отчеты, оформленные в соответствии со стандартами, принятыми в западных странах. Структура отчетов очень часто многоколонковая, особенно это касается Отчета о прибылях и убытках. Показатели, которые входят в валюту баланса, или итоговые данные, участвующие в формировании чистой прибыли, представлены в самой правой колонке. В каждой левой колонке указываются данные, необходимые для расчета итоговой суммы в колонке справа. Перед первым числом в каждой колонке ставится знак доллара, который также стоит перед итоговым числом промежуточных результатов ( после подчеркивания) и результатом всего отчета. [49]
В списке окна Тип пользовательских форматов приведены 35 масок форматов, некоторые из которых доступны в других форматах, и совершенно новые. Практически всегда создавать пользовательский формат лучше всего на базе уже существующего. На рис. 22.9 показан результат выбора денежного формата, в котором знак доллара заменен на знак евро. [50]