Cтраница 2
Порядок учета и распределения накладных расходов требует дальнейшего его совершенствования. [16]
Правильный выбор базы распределения накладных расходов также является важным. Во-первых, выбранная база должна указывать на связь между накладными расходами и причинами, влияющими на них. Например, чем больше часов работает то или иное оборудование, тем выше будут расходы на электроэнергию и амортизацию. Поэтому для тех подразделений, которые оснащены многочисленным оборудованием ( например, когда один человек управляет двадцатью пятью - тридцатью машинами с помощью дистанционного управления), в качестве базы распределения затрат следует взять количество часов работы оборудования. Цель заключается в том, чтобы выбрать такую характеристику производственного процесса, изменение которой в наибольшей степени влияет на вел ичину накладных расходов. Выбор неподходящей базы будет означать, что суммы накладных расходов, относимые на отдельные изделия или заказы, неточно отразят фактически понесенные расходы. [17]
Важнейшим принципом выбораспособа распределения накладных расходов является максимальное приближение результатов распределения к фактическому расходу на данный вид продукции. Это влияет на достоверность определения себестоимости продукции и в конечном счете-на прибыль организации. Вместе с тем выбранный способ должен соответствовать принятым производственным и технологическим процессам, более обоснованным принципам учета и калькулирования и быть нетрудоемким и простым для понимания. При выборе базы распределения следует руюводствоваться содержанием отраслевых методических рекомендаций по учету, планированию и калькулированию себестоимости, если таковые имеются, а там, где таких рекомендаций нет, - экономическим смыслом и особенностями производственной и коммерческой деятельности предприятия. [18]
При учете и распределении накладных расходов нужно иметь в виду, что часть этих расходов возмещается генеральному подрядчику субподрядными организациями. Такое возмещение делается ежемесячно исходя из объемов строительно-монтажных работ, выполненных субподрядчиками. Размер возмещения обычно составляет 3 % суммы предъявленных субподрядными организациями счетов за выполненные ими строительно-монтажные работы. [19]
Четвертым, заключительным этапом распределения накладных расходов является распределение их по заказам. По каждому заказу, виду продукции делается набор времени каждого подразделения, затраченного на выполнение работ по заказу. [20]
Для иллюстрации такого метода распределения накладных расходов предположим, что компания производит только два вида изделий и желает распределить накладные расходы предприятия на основе прямых затрат рабочего времени в часах. Накладные расходы предприятия обычно находятся в прямой связи с прямыми затратами рабочей силы в часах. Предположим, что накладные расходы за месяц составляют 20 тыс. долл. А требуется прямых затрат труда 400 тыс., а для изделия В - 600 час. [21]
Для бухгалтера по управленческому учету распределение накладных расходов является серьезной проблемой. Величина этих расходов меняется из месяца в месяц, а их постоянная часть должна быть распределена во времени ( по отчетным периодам), и тут необходимо найти способ их распределения по видам готовой продукции еще до окончания отчетного периода. [22]
После определения соответствующей основы для распределения накладных расходов нормы этих расходов применяются при учете издержек производства непосредственно к отдельным операциям. Если отделение по учету издержек производства определяет накладные расходы на основе количества часов, отработанных машиной, документ по учету затрат, произведенных на выполнение операции, должен содержать графу, в которой указывается количество часов, отработанных машиной по каждой операции. [23]
Единая общезаводская ставка - ставка распределения накладных расходов между производственными подразделениями, имеющими одинаковые затраты времени на все работы, выполненные в этих подразделениях и относящиеся к одному заказу. [24]
В этом случае применяются ставки распределения накладных расходов в процентах от стоимости использованных основных материалов. [25]
Имеются свои особенности и в распределении накладных расходов. При наличии на стройке вспомогательных и подсобных производств административно-хозяйственные расходы распределяют между строительным и другими производствами по прямому признаку. Ряд накладных расходов, имеющих отношение как к строительству, так и другим производствам ( дополнительная зарплата, Отчисления на социальное страхование, расходы на жилищно-коммунальное хозяйство, на охрану труда и технику безопасности и др.), распределяют между производствами пропорционально основной зарплате рабочих. Накладные расходы, имеющие отношение только к строительному производству ( в первую очередь это касается расходов по организации и производству работ и прочих накладных расходов), относятся на затраты строительно-монтажных работ по прямому признаку. [26]
В качестве наиболее представительного основания для распределения накладных расходов служат ящики, часы, килограммы, литры. [27]
Уровень производства оценивается по нормативной ставке распределения накладных расходов. [28]
Динамика переменных издержек. [29] |
Другими словами, база, выбранная для распределения накладных расходов, должна быть экономически обоснованной и наиболее эффективной. Более сложная база распределения требует более сложных расчетов и часто оказывается экономически невыгодной. [30]